Электронные таблицы. Типы данных в ячейках электронной таблицы

1.

ЭЛЕКТРОННЫЕ
ТАБЛИЦЫ
Типы данных в ячейках
электронной таблицы

2.

Ключевые слова
• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка
• диапазон ячеек
• лист
• книга

3.

История автоматизации вычислений
Механическая счетная
машина Шикарда (1623)
Арифмометр Феликс
Счётная машина
Бухгалтерские
счёты
CELLATRON
Логарифмическая линейка

4.

Электронные таблицы
Электронные таблицы (табличный процессор) - это
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.
Наиболее распространёнными табличными процессорами
являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.
Excel 2003
Excel 2007
OpenOffice.org Calc

5.

Строка заголовка
Заголовки строк
Строка основного
меню
Панель
форматирования
Панель
стандартная
Заголовки
столбцов
Рабочая область
Строка
состояния
Полосы
прокрутки

6.

Поле имени
Кнопки прокрутки
ярлычков
Кнопки отмены, ввода и
вызова мастера функций
Ярлычок листа
Строка формул
Маркер
разбиения
ярлычков

7.

Активная ячейка
Неактивная ячейка

8.

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце
или прямоугольнике.
Диапазон
Диапазон
Какое
Какое
количество
ячеек
находится
диапазоне
(B3:B9)?
Какоеколичество
количествоячеек
ячеекнаходится
находитсявввдиапазоне
диапазоне(B4:E4)?
(С3:E8)?

9.

Excel 2003
Excel 2007
OpenOffice.org Calc

10.

Данные в ячейках таблицы
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной
таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Текст
Число
Последовательность
любых
символов
Формула
Выражение, задающее
последовательность
действий
Целое, вещественное

11.

Формат данных
Числовой формат
Пример
Числовой
1234,01
Процентный
57%
Экспоненциальный(научный)
1,234Е+03
Дробный
1234/8
Денежный
1234 р.
Дата
23.12.2012
Время
08:30:00
Целая и дробная части вещественного числа
разделяют запятой.
набираем - получаем
набираем - получаем
9,05
12.01
5.25 –
12.23
–––09,05
май.25
12.янв
дек.23
9.05–––5,25
09.
май
5,25
12,01
12,23
12,01
12,23

12.

Формулы
Арифметические операции, применяемые в формулах
Арифметическая операция
Знак операции
Сложение
+
Вычитание
-
Умножение
*
Деление
/
Возведение в степень
^
!
Формула всегда начинается со знака «=»
=0,5*(А1+В1)
=С3^2

13.

Вычисления по формулам
Для
в формулу
ячейки
Послеввода
завершения
ввода имени
(нажатие
Enter) достаточно
в ячейке
поместить
табличный
курсор
в соответствующую
ячейку.
отображается
результат
вычислений
по этой формуле.
В процессе ввода формулы она отображается как в
самой ячейке, так и в строке ввода.
Для просмотра и редактирования конкретной формулы
достаточно выделить соответствующую ячейку и провести
её редактирование в строке ввода.

14.

Режимы работы ЭТ
Режимы работы электронной таблицы
Режимы
формирования
таблицы
Режимы
выполнения
вычислений
Режимы
отображения
таблицы
Используйте переход на слайды с режимами работы

15.

Режимы формирования электронной таблицы
Заполнение документа
Содержимое ячейки
Редактирование документа
Структура таблицы
Очистить
Удалить
Редактировать
Вставить
Копировать
Переместить
Изменить шрифт
Объединить
Границы

16.

Режимы отображения таблицы
Отображение значений
Отображение формул
В ячейках
отображаются
значения
(по умолчанию)
В ячейках
отображаются
формулы
(по установке)
Установка режима отображения формул:
Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

17.

Режимы выполнения вычислений
Автоматический
Ручной
При каждом вводе
нового значения
в ячейку документ
пересчитывается
заново
(по умолчанию)
Значения
пересчитываются заново
при подаче сигнала
(по установке)
Установка режима вычислений по формулам:
Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

18.

Самое главное
Электронные таблицы (табличный процессор) –
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной
таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для
оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки
таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты
вычислений.
При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа
осуществляется автоматически.

19.

Вопросы и задания
В одной из ячеек электронной таблицы записано
арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.
Какое
математическое
выражение
ему
соответствует?
Дайте
Сформулируйте
Почему
На
Сравните
краткую
рисунке
электронные
характеристику
электронные
дан
правила
фрагмент
таблицы
ввода
таблицы
режимов
таблицы
формул
часто
и
таблицы
ввназывают
режиме
электронных
Как
Какие
Сравните
Кем
Назовите
Что
Сравните
известно,
иданные
понимают
когда
Как
возможности
основные
операции
именуются
были
могут
под
первые
созданы
храниться
электронными
элементы
ввода,
ячейки
ввода
компьютеры
первые
редактирования
вчисел
таблицы?
окна
ячейках
таблицами?
электронные
табличного
вформирования
текстовом
таблицы?
специально
и
реляционной
отображения
электронных
базы
динамическими?
таблицах.
данных:
формул.
таблиц.
что её
втаблицах.
них
общее?
создавались
Почему
форматирования
процессоре
имя
ячейки
для
текстовой
иначе
и
в
таблицы?
электронных
выполнения
называют
информации
координатами?
всевозможных
в текстовом
процессора.
Перечислите
общие
элементы
окна
25
Как
будет
В
выглядеть
чём
основное
этот
различие?
фрагмент
в
режиме
а)
50
электронных
10 2 8 таблицах.
вычислений.
процессоре
и
в
4 окна
табличного процессора
и
текстового процессора.
отображения
значений?
Начало же широкого использования компьютеров в
50
повседневной жизни
не 25
было
б)
8 связано с расчётами,
которые представители
профессий до конца
4 10многих
2
прошлого века выполняли
вручную.
в)
50 25
Как вы можете объяснить
(4 10 2это
) 8 противоречие?
г) 50
25 8
4 10 2

20.

Опорный конспект
Электронные таблицы (табличный процессор) –
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.
Текст
Числа
Формула
Оформление таблицы
Исходные данные для вычислений
Результат вычислений
Формирование электронной таблицы
Заполнение
Редактирование
Форматирование