Инвентаризация фонда

1.

Инвентаризация
библиотечного фонда
школьной библиотеки

2.

Инвентаризация
библиотечного
фонда
–
целенаправленная деятельность,
предусматривающая
систематическую
проверку
наличия документов, числящихся
на
балансе
библиотеки
и
зафиксированных
в
учетных
документах (Инвентарные книги +
Картотека
учебников
+
Формуляры читателей, КСУ)

3.

Документы регламентирующие проверку фонда
Библиотеки — самостоятельные учреждения и структурные
подразделения обеспечивают учет, комплектование,
хранение библиотечного фонда в порядке, который
утвердило Минкультуры (п. 6 ст. 12 Закона от 29.12.1994
№ 78-ФЗ). Такой порядок установили пунктом 32 Общих
требований из приложения 1 к СГС «Учетная
политика», приказом от 08.10.2012 № 1077.
Правила, как проверять библиотечный фонд,
установлены разделом VII Порядка,
утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012
№ 1077.
Учитывайте положения законодательства, в частности:
•Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
•Закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
•СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»;
•Общие требования из СГС «Учетная политика».
Приказ Минобрнауки РБ № 297от 4.03.2024г. о
провендении инвентаризации
Приказ Минэкономразвития России №340 от 12.07.2023г
о форме :6-НК

4.

Инвентаризируйте библиотечный фонд по местам хранения и материально
ответственным лицам.
Сверьте фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.
Основания, порядок и сроки, как проводить инвентаризацию библиотечных
фондов в вашем учреждении, закрепите в учетной политике. Сроки, состав
проверяющей комиссии, методика проведения инвентаризации
утверждаются Приказом Директора школы. С Приказом знакомят всех
членов комиссии, а также руководителя структурного подразделения.
Контроль за ходом выполнения данной работы и анализ результатов
проверки выполняет бухгалтер.
Перед инвентаризацией проверьте книги суммарного учета библиотечного
фонда, документы, которые подтверждают выдачу книг и других
документов читателям. Книги проверяйте путем фактического подсчета.
Электронные сетевые локальные документы — по количественным
показателям и контрольным суммам.
Учитывайте особенности проведения инвентаризации отдельных
видов библиотечных фондов (основной фонд и учебный фонд)

5.

Процесс инвентаризации тесно связан с системой учета
библиотечных документов, принятой в библиотеке.
В качестве единицы учета библиотечных документов выступают
экземпляр и название.
Перед началом сверки важно проверить правильность учета
документов.
Отдельным экземпляром считается и в качестве отдельного
названия учитывают:
отдельное издание;
отдельный том;
каждую брошюру из серии или издательской папки;
отдельно выпущенные приложения к изданиям.
Инвентаризация библиотечного фонда проводится сплошной
проверкой по всем стеллажам и полкам.
Акт проверки библиотечного фонда составляется по результатам
проверки всего библиотечного фонда или его части.

6.

Этапы инвентаризации:
Подготовительный:
Практический
Подведение
итогов:
•Приказ об инвентаризации по школе
•Комиссия из 4 человек в т.ч. библиотекарь
•Подготовить Учетные документы
•Один человек берет книгу с полки и проговаривает ее выходные данные, а второй отыскивает запись
в инвентарной книге.
•В каждой снятой с полки книге и в учетной документации, в которой найдена запись об этой книге,
делают отметки с указанием года.
•Вторая пара проверяет читательские формуляры на которых числятся книги. Инвентарные номера
записей в формулярах, прошедших проверку обводятся, делается отметка в инвентарной книге.
•После сверки фонда анализу подвергаются инвентарные книги. Просчитывается количество
записей, прошедших проверку и сумма на каждой странице. Инвентарные номера не, прошедшие
проверку красной пастой зачеркивают, делается отметка в инвентарной книге об акте списания
(Пример: Акт №4 от 14.04.2024г). Затем все страницы инвентарной книги суммируются в количестве
и сумме и на последней странице внесите запись: сколько ин. № и на какую сумму числится в этой
книге.

7.

Инвентарная книга

8.

Недоразумения при проверке
1. Под данным инвентарным номером числится не та
книга (списываем в ин. книге этот номер, а книгу заносим с новым
ин. номером)
2. Книга на полке есть, но отмечена как выбывшая
3. В инвентарной книге номера повторяются или
пропущены (в конце ИК пишем о нарушении)
4. Книги с печатью библиотеки, но без инвентарного
номера (должны быть с пометкой «П»)
5. Подарочные издания могут быть с повторяющемся
инвентарным номером, но с пометкой «П» (забаланс
в КСУ)
6. Нет инвентарных книг в библиотеке. (Начинаем
формировать инвентарную книгу)
Все проблемы решаются до подписания акта
инвентаризации

9.

Переоценка
Библиотечный фонд относится к основным средствам учреждения и имеет
определенную балансовую стоимость. На основе этой стоимости
рассчитываются амортизационные отчисления и размер налога на
имущество в учреждении. Поэтому сведения о балансовой стоимости
должны быть не только достоверными, но и соответствовать современным
условиям ценообразования. Для этого проводят периодическую переоценку
стоимости основных средств, в том числе и библиотечного фонда. При этом
учитывают инфляционные процессы, денежные реформы и другие
изменения в ценовой политике страны.
В 1990-е годы прошли новые переоценки основных средств, уже с
включением библиотечных фондов. Переоценки проводили регулярно с
1992 по 2006 год. Это было связано с либерализацией цен и переходом с
государственного
регулирования
цен
на
рыночную
систему
ценообразования.

10.

Индексация балансовой стоимости с помощью индексов, рекомендуемых
Росстатом (Госкомстатом России).
Для переоценки библиотечного фонда подошел индексный метод, и его
стали применять в библиотеках.
Переоценка библиотечного фонда остается сложным процессом. Это
объясняется комплексным характером библиотечного фонда, отличающим
его от других объектов бухгалтерского учета:
В состав библиотечного фонда входят издания, каждое из которых имеет
самостоятельное значение, свой срок хранения и использования, свои
особенности в оценке исторической и культурной значимости, влияющие на
изменение цены издания в процессе его бытования. Но при этом вся
совокупность изданий, составляющих библиотечный фонд, имеет единую
(общую) балансовую стоимость.
Стоимость библиотечного фонда, в отличие от других объектов, не
постоянна, она меняется ежедневно за счет новых поступлений и
исключения ветхих, устаревших, иных изданий.

11.

Переоценка отдельного издания.
В настоящее время это издания, поступившие в библиотечные фонды до
2007 года. Те издания, которые пополнили фонд в 2007 году и позже,
списывайте без индексации до следующей официальной переоценки
всего фонда.
Переоценку делайте так: умножьте первоначальную цену конкретного
издания на коэффициент переоценки, который утвержден Росстатом. При
этом учитывайте дату поступления издания в фонд и деноминации 1961 и
1998 годов. Цены, указанные на книгах, изданных до 1961 года,
проставляют в акте о списании в соответствии с деноминацией 1961 года,
то есть уменьшают в 10 раз. Деноминация 1998 года учитывается в
сводных коэффициентах переоценки.
Статья с таблицами переоценки по годам в кейсе к семинару.

12.

Оформление результатов инвентаризации
После инвентаризации библиотечного фонда составьте акт о результатах
проверки.
К нему приложите список документов, которые отсутствуют без причины.
В акте зафиксируйте сведения о количестве документов библиотечного
фонда:
•по данным учета;
•есть в наличии;
•отсутствуют по неустановленной причине.
Такой акт подписывают председатель и члены комиссии.
Утверждает его руководитель учреждения.
Такие правила по оформлению результатов проверки — в пункте 7.4 Порядка,
утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.
Также комиссия составляет Акт о списании исключенной из библиотеки
литературы (ф. 0504144). Списки объектов библиотечного фонда, которые
устарели по содержанию или пришли в негодность, составляют раздельно
с указанием причин. Об этом сказано в Методических указаниях к приказу
№ 52н.

13.

14.

Результаты инвентаризации
Фонд библиотеки
очистите от ветхой
литературы
Исключение
документов из
библиотечного фонда
допускается по
следующим причинам:
утрата, ветхость,
дефектность,
устарелость по
содержанию,
непрофильность.
.
-Оформление:
Акта
инвентаризации
Актов списания
- Приведение в
соответствие
Инвентарных книг
- Заполнение Книги
суммарного учета
основного фонда с
фиксированием фонда
по количеству, типам
и видам изданий.
соответствие
номенклатуры
показателей учета
фонда аналогичным
показателям
государственной
библиотечной
статистики.

15.

© Материал из Справочной системы
«Культура».
Подробнее: https://1cult.ru/#/document/99/4990
04321/ZAP22GC3J1/?of=copy-7e0e4af610
Трунева Ольга Михайловна,
библиотекарь
ГАУ ДПО РБ «БРИОП»