Электронный табель

1.

Электронный табель
V1.01

2.

• Программа «Электронный табель» (eTimesheet) является частью [планируемой] системы электронного
документооборота компании «Иннотех». Ее основное назначение – это сбор первичной информации
от техника компании, верификации этих данных клиентом, добавления бухгалтерией необходимых
данных для выставления счета.
• Сейчас программа работает в тестовом режиме. Собираем все замечания и предложения по
улучшению работы.
• Для подписи электронного табеля (ЭТ) рекомендуем использовать бесплатную программу Acrobat
Reader, которая доступна на всех платформах.

3.

Установка и работа
Программа не
требует установки.
Достаточно
распаковать папку с
в любое удобное
место (можно на
рабочий стол).
Также рабочий стол
можно скопировать
ее ярлык
(eTimesheet.exe).
Папка Timesheets
служит для
хранения файлов
электронных
табелей по
умолчанию. В
процессе работы
место хранения
табелей можно
поменять.

4.

Запуск программы
Во время первого
запуска программа
тестируется
системой на
вирусы.
По окончании
тестирования
откроется форма с
загруженным
шаблоном табеля.
Используйте
шаблон для
сохранения
однотипных
данных.

5.

Назначение пунктов меню File
New – загрузить
шаблон табеля.
Open File – открыть
файл электронного
табеля.
Save File –
сохранить
электронный табель
в файл.
Save As Template –
сохранить табель
как шаблон.

6.

Назначение пунктов меню View
В меню View можно
выбрать вид табеля
в зависимости от
заказа.
Табели Innotech и
Innotech Team
можно заполнять
кириллицей.

7.

Редактирование электронного табеля
Для
редактирования
доступны все белые
поля формы кроме
подписей.
Заполняйте шапку
формы согласно
полученным от
руководителя
данным.
Даты выбираются в
полях from / to.
Рабочее время для
дневной смены
можно отмечать как
в верхней половине
поля так и в
нижней.
Рабочие часы
округляются до 30
минут
Начните заполнять
поле Travelling с
пункта назначения
или пункта
отправления
Дорога назад
заполняется позже.

8.

Редактирование электронного табеля
Перейдите на
страницу page2 и
заполните
недостающие
данные.

9.

Сохранение табеля в файл
При сохранении
неподписанного
табеля появляется
окно с именем
файла. Имя
назначается
автоматически по
заполненной
форме.
Файл имеет формат
pdf. Кроме
графической
информации к
файлу
прикрепляется блок
данных.
Блок данных можно
повредить при
попытке
редактирования pdf
файла другими
программами.

10.

Подписание табеля
Откройте табель
бесплатной
программой
Acrobat Reader.
Используйте
инструмент
«Заполнить и
подписать»
Не используйте
редактор, который
использует
картинку вместо
электронной
подписи.
Программа не
распознает
сигнатуру такого
документа.

11.

Подписание табеля
Для создания
подписи
используйте
графический
планшет либо
подпишите
документ пальцем в
мобильной версии
Acrobat Reader.
Acrobat Reader
позволяет
сохранить вашу
подпись и
использовать ее
неограниченное
количество раз.
Заказчик может
подписать табель на
вашем устройстве.
Используйте для
создания подписи
второе поле
“Добавить
инициалы”. Не
сохраняйте эту
подпись.
Можно отправить
заказчику документ
для подписания в
электронном виде.

12.

Подписание табеля
Сохраните
подписанный
документ

13.

Добавление дороги назад в подписанный табель
При открытии
подписанного
табеля ранее
заполненные поля
не могут быть
отредактированы.
Цвет текста у таких
полей серый.
Для
редактирования
доступны пустые
строки табеля и
строка travel return.

14.

Добавление дороги назад в подписанный табель
При сохранении
изменений
появляется
предупреждение о
найденной
подписи.

15.

Добавление дороги назад в подписанный табель
После успешного
сохранения цвет
текста добавленных
полей поменяется.

16.

Ошибки доступа
Ошибка доступа к
файлу возникает
при сохранении
табеля, который
отрыт для
редактирования
другой
программой,
например, Acrobat
Reader.
Закройте документ
pdf, открытый в
стороннем
редакторе,
сохраните табель
снова.