Электронный архив Клиента ЕИС

1.

Фонд «Центр инноваций
и информационных технологий»
Электронный архив Клиента ЕИС

2.

Правила нотариального делопроизводства.
Учет и группировка нотариальных документов в дела
c 2023 года ведутся в электронной форме
Номенклатура дел (п. 46)
Опись оконченных производством дел постоянного
и временного (свыше 10 лет) срока хранения (п. 74)
Опись наследственных дел (п. 122)

3.

Учетный год. Создание учетных документов
Учетные сведения о делах нотариуса
Исправление
технических
ошибок
Годовой раздел описи
наследственных дел
Создать и подписать учетные
документы за прошедший год
необходимо
с 1 января по 31 марта
Подписано
УКЭП
Подписано
УКЭП
Подписано
УКЭП
Here You can Add
Some Brief Text
Годовой раздел описи номенклатурных дел
Номенклатура дел
на год с итоговой
записью

4.

Раздел меню "Учетные документы"

5.

Добавление новой номенклатуры дел на год
Этапы работы:
1
Добавление номенклатуры
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Выбор года
3
Просмотр новой номенклатуры
При необходимости
Просмотр справочника номенклатурных дел

6.

Учетные сведения о номенклатурных делах
Этапы работы:
1
Выбор индекса дела
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Добавление номенклатурного дела
3
Добавление \ Изменение учетных сведений о номенклатурном деле
При необходимости
Удаление учетных сведений о номенклатурном деле

7.

Учетные сведения о наследственных делах
Этапы работы:
1
Выбор индекса дела 01-13
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
При необходимости
Добавление тома
Редактирование количества листов, если
наследственное дело окончено
Редактирование примечания
Удаление последнего тома из
наследственного дела или всего дела
(все тома сразу)
Импорт сведения о делах из Реестра наследственных дел

8.

Учетные сведения о наследственных делах (переданных от другого нотариуса)
Этапы работы:
1
Выбор индекса дела 01-13
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
При необходимости
Добавление тома
Редактирование количества листов, если
наследственное дело окончено
Редактирование примечания
Удаление последнего тома из
наследственного дела или всего дела
(все тома сразу)
Импорт сведения о делах из Реестра наследственных дел

9.

Формирование номенклатуры дел на год и подписание УКЭП итоговой записи
Этапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции

10.

Формирование и подписание УКЭП годового раздела описи оконченных производством
дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения
Этапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции

11.

Формирование и подписание УКЭП годового раздела описи наследственных дел
Этапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции

12.

Исправление технических ошибок в учетных документах
Шаг
Шаг
Шаг
1
2
3
Перейти на
вкладку
«Учетные
документы»
Отредактировать
необходимые
сведения
Сформировать и
подписать
документы
Посмотреть
процесс
заполнения
сведений
Посмотреть
процесс
заполнения
сведений
Посмотреть
этапы
формирования
и подписания
документов
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 6 слайда
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 6 слайда
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 9 слайда

13.

Опись оконченных производством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока
хранения
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа

14.

Опись наследственных дел
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа

15.

Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.
Номенклатура дел с итоговой записью.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.

16.

Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.
Годовой раздел описи номенклатурных дел за 2023 год.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.

17.

Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.
Годовой раздел описи наследственных дел за 2023 год.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.

18.

Спасибо за внимание