Переезд в новый офис

1.

ПРОЕКТ
"ПЕРЕЕЗД В
НОВЫЙ
ОФИС"
Выполнил:
Рыбников Андрей
Группа:
БИС-22-2

2.

Описание содержания проекта
• 1. Бизнес-цель
• Объединение ключевых структур банка в одном месте для того, чтобы
привести к увеличению эффективности и скорости работы.
• 2. Цель проекта
• Переезд всех отделов банка в новый бизнес-центр.
• 3. Критерии успешности проекта
• Выполнение переезда в срок не позднее 1 декабря ;
• Для успешного начала работы лучше приступить 12 октября ;
• Соблюдение бюджета в 200000 рублей.

3.

Описание содержания проекта
(2)
• 4. Основные задачи и результаты

4.

Описание содержания проекта
(3)
• 5. Описание продукта проекта
• Продуктом проекта является переезд всех отделов в одно здание.
Улучшение дальнейшей работы банка.
• 6. Ограничения проекта
• Неподконтрольные команде проекта факторы :
• 1) Поломка транспортного средства ;
• 2) Плохие погодные условия ;
• 3) Сотрудники не работают в Новогодние праздники

5.

Описание содержания проекта
(4)
• 7. Границы проекта
• Заказчик подразумевает осуществление ремонта в помещении, но из-за
нехватки средств бюджета команда отказывается выполнять работу.
• 8. Допущения проекта
• Владелец здания одобрит банку аренду;
• Транспортная компания согласна выполнить работу в заданные сроки;
• Сотрудники банка удовлетворены новым адресом места работы;
• Из-за большого объёма работ для транспортной компании она
подразумевает для клиентов скидки.

6.

Иерархическая структура работ по
проекту
Скриншот иерархической структуры работ по проекту

7.

Сетевой график реализации
проекта
Скриншот Сетевого графика реализации проекта

8.

Примерный бюджет проекта
• Смета затрат по проекту

9.

График платежей
• График движения денежных средств
Наименование
Дата
Сумма
Покупка упаковочных
материалов
12.10.2024
36849
Предоплата транспортной
компании (100%)
15.10.2024
150000
Итого
186849

10.

Оценка возможности ускоренного
переезда
• Игорь решил, что ускоренный переезд до 1 декабря головного офиса банка в
новый бизнес центр ВОЗМОЖНО в указанных временных рамках.
• Для успешного выполнения проекта по переезду в новый офис нужно начать
осуществление проекта не позднее 12 октября 2024 года.
• 15 октября 2024 года произведется полная предоплата транспортной
компании которая будет заниматься грузоперевозкой имущества из старых
офисов в новый бизнес офис.
• На протяжении с 15 октября 2024 года по 1 декабря 2024 года силами
транспортной компании будет производиться переезд отделений банка.
• Вердикт таков, что Игорю НЕТ НЕОБХОДИМОСТИ сейчас вносить изменения в
проект.
• Нужно разработать процедуру по внесению изменений в проект.

11.

Процедура по внесению изменений
в проект
• 1. Проведение срочного совещания с ключевыми участниками
проекта для обсуждения возможности переезда до 1 декабря.
• 2. Анализ текущего графика работ и ресурсов проекта с целью
выявления возможных оптимизаций и ускорений.
• 3. Оценка дополнительных затрат и рисков, связанных с
ускорением сроков проекта.
• 4. Разработка плана действий по реализации изменений в
проекте, включая распределение задач и контроль выполнения.

12.

Форма запроса по внесению
изменений в проект