Виды офисов и их оборудование

1. Виды офисов и их оборудование

ВИДЫ ОФИСОВ И ИХ
ОБОРУДОВАНИЕ

2. Виды офисов

ВИДЫ ОФИСОВ
Традиционный
Электронный
Нетрадиционный
• Характеризуется наличием специально
оборудованного помещения
• Соблюдается эргономика офисного пространства
• Комплексное использование в офисной
деятельности современных технических средств
• Сочетание элементов традиционного и
нетрадиционного офисов
• Отсутствует специально оборудованное
помещение
• Сотрудники работают удаленно, связываясь с
руководством и коллегами через новейшие
системы связи

3. Бизнес-центр как разновидность традиционного офиса

БИЗНЕС-ЦЕНТР КАК РАЗНОВИДНОСТЬ
ТРАДИЦИОННОГО ОФИСА
1.
• Общая приемная
2.
• Отдельные рабочие помещения (офисы)
3.
• Места общего пользования
4.
• Переговорные комнаты
5.
• Оборудованная кухня
6.
• Система безопасности (служба охраны)

4. Классификация офисных зданий

КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНЫХ ЗДАНИЙ
Виды офисных зданий
Бизнес-центры класса
А
Новостройка,
престижный район,
новейшие технологии в
оснащении, высокая
арендная плата
Бизнес-центры класса
В
Здания среднего
уровня
Бизнес-центры класса
С
Здания старой
постройки, не
отвечающие
современным
технологическим
требованиям, низкая
арендная плата

5. Параметры бизнес-центров класса А

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА А
№ п/п
Наименование
функциональной
группы
Наименование параметра
1.
Инженерные системы
зданий
•Центральная система управления зданием
•Система отопления, вентиляции,
кондиционирования и увлажнения воздуха,
позволяющая регулировать температуру в
отдельном офисе блока
•Система обеспечивает 24-часовое охлаждение
серверных помещений, поддерживает среднюю
температуру в офисе в диапазоне 22-230 С,
осуществляет воздухообмена из расчета 60 м3 в час
на 10 м2 арендуемой о офисной площади с
соответствии с предполагаемой заполняемостью
здания
•Современная система пожарной безопасности
•Современные высококачественный скоростные
лифты
•Два независимых источника электроснабжения с
автоматическим переключением или наличие
дизельного генератора
•Современные системы безопасности и контроля
доступа в здание

6. Параметры бизнес-центров класса А

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА А
№ п/п
Наименование
функциональной
группы
Наименование параметра
2.
Конструктивные
•Высота потолков – не менее 2,7 – 2,8 м
•Открытая эффективная планировка этажа,
конструкция с несущими колоннами
•Коэффициент потерь полезных площадей не более
12%
•Допустимая нагрузка на межэтажные перекрытия
от 400 кг/м2
•Высококачественные материалы для отделки
помещений общего пользования и фасада
•Возможность установки полноценного фальшпола
3.
Местоположение
•Хорошее расположение здания, отсутствие рядом
объектов, которые могут оказывать негативное
влияние на его имидж
•Транспортная доступность: удобный подъезд и
транспортное сообщение
4.
Парковка
•Подземная парковка или крытая многоуровневая
наземная парковка с крытым переходом к зданию.
•Наземная гостевая парковка

7. Параметры бизнес-центров класса А

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА А
№ п/п
Наименование
функциональной
группы
Наименование параметра
5.
Собственность
•Здание принадлежит одному владельцу
6.
Управление зданием,
услуги для арендаторов
•Управление зданием осуществляется
профессиональной компанией, управляющей не
менее чем пятью офисными зданиями или
обладающей соответствующим международным
опытом
•Не менее двух независимых качественных
провайдеров телекоммуникационных услуг в
здании
•Профессионально организованный кафетерий для
сотрудников, соответствующий размерам здания и
количеству работающих в нем сотрудников
•Не менее двух других услуг (банкомат, газетный
киоск, химчистка, магазины и пр.) с учетом
инфраструктуры в непосредственной близости от
здания

8. Параметры бизнес-центров класса В

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА В
№
п/п
Наименование параметра
1
Значение параметра для класса
В+
В–
Центральная система
управления зданием
Желательно
Параметр не
применяется
2
Система отопления,
вентиляции,
кондиционирования и
увлажнения воздуха
Имеется
Желательно
3
Современная система
пожарной безопасности
Имеется
Имеется
4
Современные
высококачественные
скоростные лифты ведущих
международных марок
Имеется
Только в
зданиях,
имеющих три
этажа и выше
5
Система электроснабжения
Имеется
Имеется
6
Системы безопасности и
контроля доступа в здание
Система видеонаблюдения для всех
входных групп, круглосуточная
охрана здания

9. Параметры бизнес-центров класса В

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА В
№
п/п
Наименование
параметра
Значение параметра для класса
В+
В–
7
Высота потолков не
менее 2,7 – 2,8 м
Желательно
Желательно
8
Планировка этажей
Открытая
эффективная
планировка всей или
половины арендуемой
площади здания
Желательно то
же самое, что и
для В+
9
Коэффициент потерь
полезной площади
Желательно не более 12 %
10
Допустимая нагрузка
на межэтажные
перекрытия
Желательно от 400 кг/м2
11
Отделка помещений
общего пользования и
фасада
Качественные материалы,
использованные при отделке помещений
общего пользования и фасада

10. Параметры бизнес-центров класса В

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА В
№
п/п
Наименование
параметра
Значение параметра для класса
В+
В–
12
Местоположение
Желательно соответствующее
параметрам,
предусмотренным для зданий
класса «А»
Параметр не
применяется
13
Транспортная
доступность
Желательно соответствующая параметрам,
предусмотренным для зданий класса «А»
14
Парковка
Организованная охраняемая парковка
15
Управление зданием
Организовано должным образом
16
Телекоммуникационные провайдеры
В соответствии с параметрами, Желательно то
предусмотренными для
же самое, что и
зданий класса А
для зданий
класса В+
17
Сервисная
инфраструктура
здания
Кафетерий для сотрудников и другие услуги в
здании (банкомат, газетный киоск, химчистка и
др.) с учетом инфраструктуры в
непосредственной близости к зданию

11. Параметры бизнес-центров класса С

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА С
№
п/п
Наименование
функциональной
группы
Наименование параметра
1
Инженерные
системы здания
•Имеется система отопления и вентиляции,
обеспечивающая нормативные
микроклиматические показатели в здании
•Имеется система пожарной безопасности,
отвечающая характеристикам
соответствующего здания
•В зданиях , насчитывающих 5 и более
этажей, имеются основный и резервный
лифты, поддерживаемые в исправном
состоянии (рекомендательно)
•Имеется система электроснабжения,
обеспечивающая нормативные показатели
электропотребления в здании
•Имеется система безопасности, отвечающая
характеристикам соответствующего здания

12. Параметры бизнес-центров класса С

ПАРАМЕТРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ КЛАССА С
№
п/п
Наименование
функциональной
группы
Наименование параметра
2
Конструктивные
особенности здания
•Высота потолков не менее предусмотренных
СН, СП и СНиП для соответствующего здания
•Планировка, отвечающая СНиП и СанПиН
для соответствующего здания
•Планировка, отвечающая проектной
документации соответствующего здания
3
Местоположение
•Удовлетворительная транспортная
доступность
4
Парковка
•Имеется наземная гостевая парковка
5
Собственность
•Параметр не применяется
6
Управление
зданием, услуги
для арендаторов
•Управление зданием организовано
•Имеется система телекоммуникационного
провайдинга
•Сервисная инфраструктура располагается в
непосредственной близости от здания и
отвечает потребностям арендаторов

13. Электронный офис

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС

14. Особенности электронного офиса

ОСОБЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ОФИСА
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
•Оформление и обработка документов, контроль
•Локальное хранение документов
•Постоянный доступ к документам без дублирования их на бумажном носителе
•Одновременная работа над документами всех сотрудников организации
•Организация делового общения сотрудников на рабочих местах
•Персональная обработка данных
•Постоянный обмен между базами данных, созданными разными сотрудниками
организации
•Единое пространство делопроизводства и документооборота

15. Этапы развития электронного офиса

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОФИСА
Автоматизация рутинных повторяющихся
операций, выполняемых секретарем и другими
техническими исполнителями офиса
Создание внутренних сетей (Интранет),
позволяющих автоматизировать связь между
рабочими местами, обеспечить доступ сотрудников
к базам данных, автоматизировать контроль
исполнения документов
Создание автоматизированных рабочих мест,
объединенных в единую сеть, имеющую доступ ко
всем информационным ресурсам организации,
базам данных, внешним источникам информации

16. Электронные документы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Преимущества
• Простота внесения изменений,
тиражирования и копирования
• Быстрое создание типовых
документов на основе единых
шаблонов
• Возможность быстрой передачи
любому количеству адресатов
• Возможность хранения
практически неограниченного
количества документов
• Возможность создания
высокоэффективной системы
защиты документов от
несанкционированного доступа
• Экономия средств,
расходуемых на бумагу
Недостатки
• Не до конца разработан
механизм визирования
электронных документов
• Проблема долговечности
электронных носителей
информации
• Ограниченные возможности
считывания и использования
информации
• Высокие квалификационные
требования к сотрудникам,
работающим с электронными
документами

17. Особенности электронного документооборота

ОСОБЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Достоинства
• Гибкость, возможность
подстраиваться под
меняющиеся стиль и
методы управления
• Эффективное
перераспределение
функций персонала
• Повышение
производительности труда
при выполнении
делопроизводственных
операций
• Появление у сотрудников
времени на творческую
работу
Недостатки
• Замена личных контактов
между сотрудниками на
виртуальное общение
• Повышение
квалификационных
требований к персоналу, в
том числе к техническим
исполнителям
• Автоматизация только
вспомогательных работы
• Негативное влияние на
организм человека
электронной техники

18. Нетрадиционные типы офисов

НЕТРАДИЦИОННЫЕ ТИПЫ ОФИСОВ

19. Нетрадиционные типы офисов

НЕТРАДИЦИОННЫЕ ТИПЫ ОФИСОВ
Виртуальный
Офис,
ориентированный
на работу в
пространстве
Интернет
Мобильный
(домашний)
Работник
выполняет свои
функции у себя
дома
Типы офисов

20. Виртуальный офис организуют

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС ОРГАНИЗУЮТ
1.
• При запуске пилотного продукта или
сервиса
2.
• При открытии или расширении фирмы
3.
• В целях сокращения штата офисного
персонала
4.
• При создании мобильного офиса
(перевод офисного персонала на
дистанционную работу)
5.
• При открытии Интернет-бизнеса

21. Особенности виртуального офиса

ОСОБЕННОСТИ ВИРТУАЛЬНОГО ОФИСА
Достоинства
Недостатки
• Возможность получить
служебный адрес в качестве
зарегистрированного адреса
организации, чтобы соблюсти
требования федерального
законодательства
• Позволяет заявить о своем
присутствии в другом городе
или стране, получить
престижный почтовый адрес в
дорогом районе в целях
улучшения своего
корпоративного имиджа
• Дает техническую и
административную поддержку
офисных деловых услуг
• Недостаток государственного
регулирования деятельности в
сети Интернет и, как
следствие, большое количество
ненадежных провайдеров
• Разные компании могут
использовать один и тот же
адрес
• Легкость создания
виртуальных офисов
(регистрации в сети)
способствует умножению
числа мошенников

22. Мобильный офис

МОБИЛЬНЫЙ ОФИС
Узкое
понимание
Переносной комплект
оборудования и
программного
обеспечения,
позволяющий
пользователю решать
задачи обычного офиса,
находясь вне рабочего
места
Широкое
понимание
Домашнее рабочее место
сотрудника,
оборудованное
необходимой ему
техникой и
программным
обеспечением
Мобильный
офис

23. Средства передачи информации мобильного офиса

СРЕДСТВА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
МОБИЛЬНОГО ОФИСА
Средства передачи
информации
Использование
Интернет
Электронная почта
Веб-камера
Webcast
Интернет-конференции
Специальная платформа
мобильного офиса (доступ к
базам данных и СЭД)
Аудиоконференции
(конференц-связь)
Услуги call-центров
Мобильная связь

24. Характеристика мобильного офиса (домашнего офиса

ХАРАКТЕРИСТИКА МОБИЛЬНОГО ОФИСА
(ДОМАШНЕГО ОФИСА
Достоинства
• Минимизация расходов на
персонал и аренду
• Демократичность и
инновационность
• Управление по целям и,
следовательно, реальные
результаты работы, а не
вынужденное присутствие
сотрудника в офисе
• Отсутствие претензий по
организации рабочего
места или режима работы
со стороны
инспектирующих органов
Недостатки
• Сложная организация
системы безопасности, в
том числе информационной
• Сложность в управлении
коллективом, халатное
отношение сотрудников к
должностным
обязанностям
• Сложности с разработкой
систем мотивации
• Проблемы с
формированием
корпоративного духа
• Возможная текучесть
кадров