Организация и проведение Fleet road show 2024

1.

Организация и проведение
LADA Fleet Road Show
Менеджер проекта
Наталья Белик
8 (8482) 64 35 27
—
2024
Ответственный от дилерского центра
Специалист по маркетингу
—

2.

Общие вводные
Формат и концепция: организация и проведение мероприятия «LADA fleet road show» для к бренду, с участием дилерских
церегиональных корпоративных клиентов, государственных структур и их подразделений, региональных администраций в целях
повышения имиджа и лояльности нтров LADA
Дата / Место проведения / Дилерский центр:
04.06.2024 - Симферополь - АВТОГРУП КРЫМ
07.06.2024 - Краснодар – Рубикар
10.06.2024 - Ставрополь – Русь Авто
13.06.2024 – Ростов-на-Дону – ДФМ
17.06.2024 - Волгоград – Форвард-Авто
20.06.2024 - Саратов – Лада-Маркет
24.06.2024 - Казань – Кан Авто
27.06.2024 – Н. Новгород – Юникор
01.07.2024 - Москва - Гермес
05.07.2024 – Санкт-Петербург – Карс Фэмили
Количество автомобилей:
экспозиция – 6 автомобилей
Количество участников в каждом городе:
Региональные органы власти в области транспорта, здравоохранения, администрация региона – до 40 чел. (приглашает ПАО
«АВТОВАЗ»)
Ключевые корпоративные клиенты (приглашают дилеры LADA в городе проведения мероприятия)
Представители LADA - 10 человек
2
Presentation name / Presenter

3.

Программа (тайминг) мероприятия
Тайминг
09.30-10.00
Программа
Сбор участников в дилерском центре / регистрация участников, выдача бейджей
Welcome breakfast
Приветственное слово в шоу-руме Дилерского центра
10.00-11.00
Презентация в шоу-руме Дилерского центра
3
11.00-12.00
Экскурсия по Дилерскому центру
12.00-13.00
Демонстрация и осмотр автомобилей
11.00-13.30
Кейтеринг в шоу-руме Дилерского центра
Presentation name / Presenter

4.

Перечень автомобилей
Количество автомобилей для экспозиции – 15:
предоставляет дилер города, в котором мероприятие – 9
* предоставляет LADA в дилерский центр на автовозе – 6
Модель
LADA Granta Lb
LADA Granta а/т
LADA Largus ЦМФ
LADA Largus универсал
LADA Vesta SW Cross
LADA Vesta а/т
LADA Niva Trevel
LADA Niva Legend
LADA Niva Legend Bronto
LADA Aura *
LADA E-Largus *
LADA Granta CNG *
LADA Granta VIS Европромтоварный фургон *
LADA Niva Legend VIS Бортовая платформа *
LADA Niva Legend VIS Фургон *
4
Presentation name / Presenter
Количество
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Для информации: размеры коммерческих автомобилей и Aura
LADA Aura
4660/1764/1497
LADA Granta VIS Европромтоварный фургон
4750/1710/2000
LADA Legend VIS Бортовая платформа
4440/660/1680
LADA Legend VIS Фургон
4440/1700/1900

5.

График доставки автомобилей от LADA (ПАО «АВТОВАЗ») и место проведения
Статус /
Город
Дата / апрель
День
недели
подготовка
28 мая
вт
1950 км
29 мая – 1
июня
ср-сб
Дилерский центр
Статус / Город
подготовка
Симферополь
450 км
подготовка
Краснодар
300 км
подготовка
Ставрополь
340 км
подготовка
Ростов-на-Дону
470 км
подготовка
Волгоград
370 км
5
Дилерский центр
АВТОГРУП КРЫМ
Рубикар
Русь Авто
ДФМ
Форвард-Авто
Presentation name / Presenter
Дата / май
02 июня
03 июня
04-05 июня
06 июня
07 июня
08 июня
09 июня
10 июня
11 июня
12 июня
13 июня
14 июня
15 июня
17 июня
18 июня
День
недели
вс
пн
вт-ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
пн
вт
Дата / июль
День
недели
19 июня
ср
20 июня
чт
500 км
21 июня
пт
200 км
22 июня
сб
подготовка
23 июня
вс
24 июня
пн
400 км
25 июня
вт
подготовка
26 июня
ср
27 июня
чт
440 км
28 июня
пт
подготовка
29 июня
сб
01 июля
пн
500 км
02 июля
вт
210 км
03 июля
ср
подготовка
Санкт
Петербург
04 июля
чт
05 июля
пт
Статус / Город
Дилерский центр
подготовка
Саратов
Казань
Н. Новгород
Москва
Лада-Маркет
Кан Авто
Юникор
Гермес
Карс Фэмили

6.

Основные задачи дилерского центра
ВАЖНО в силу особого внимания со стороны ПАО «АВТОВАЗ» к развитию корпоративных продаж и высокого статуса
приглашенных гостей (представители региональной администрации, ключевые корпоративные клиенты):
- придать высокий уровень деловому событию, по причине которого проводится «LADA Fleet Road Show»;
- создать атмосферу доброжелательности и гостеприимства, которая возможна только при идеальной организации приема и
высоком уровне профессионализма всего задействованного персонала при осуществлении следующих задач:
организация и проведение презентации в шоу-руме дилерского центра;
организация экспозиции автомобилей в шоу-руме и перед фасадом дилерского центра;
организация кейтеринга;
организация экскурсии по дилерскому центру;
организация регистрации гостей;
организация парковки для приглашенных гостей.
ВАЖНО:
готовность мероприятия накануне проведения в 21:00 ч;
инструктаж по 100% готовности в день мероприятия в 08:30 ч.
6
Presentation name / Presenter

7.

Презентация в шоу-руме дилерского центра
Организация и проведение презентации в шоу-руме дилерского центра:
организация зоны с сидячими местами, аренда 50 стульев; оборудование для проведения презентации;
официальная часть - выступление официальных лиц (руководитель по корпоративным продажам LADA, руководитель
дилерского центра);
презентацию предоставит Управление по корпоративным продажам автомобилей, спикеры - директор и руководитель по
корпоративным продажам;
оборудование для презентации, монтаж накануне мероприятия.
7
Presentation name / Presenter

8.

Экспозиция автомобилей
Организация экспозиции автомобилей в шоу-руме (предост. ПАО «АВТОВАЗ») и перед фасадом дилерского центра, согласно
перечня автомобилей :
- автомобили, предоставленные дилером, должны иметь подномерные рамки и фальш-номера;
- на автомобили, предоставленные LADA, необходимо закрепить фальш-номера (находятся в каждом автомобиле на
пассажирском сиденье), после окончания мероприятия снять и положить на пассажирское сиденье;
- все автомобили должны быть чистыми и в максимальной комплектации:
организация экспозиции в шоу-руме:
LADA Aura
организация экспозиции перед фасадом дилерского центра:
LADA Granta Lb
LADA Granta а/т
LADA E-Largus
LADA Largus ЦМФ
LADA Granta CNG
LADA Largus универсал
LADA Granta VIS Европромтоварный фургон
LADA Vesta SW Cross
LADA Vesta а/т
LADA Niva Legend VIS Бортовая платформа
LADA Niva Trevel
LADA Niva Legend VIS Фургон
LADA Niva Legend
LADA Niva Legend Bronto
8
Presentation name / Presenter

9.

Организация кейтеринга
ВАЖНО:
все блюда и напитки должны быть свежеприготовленными и качественными.
Кейтеринг для VIP-персон.
09.30-10.00 - Welcome breakfast
11.00-13.30 – Легкий фуршет
9
Presentation name / Presenter

10.

Обязательные элементы проведения мероприятия
Организация встречи и регистрации гостей:
- при входе в шоу-рум организована стойка регистрации гостей с размещением тейбл-тента с программой (программу для печати
формата А4 будет направлена по электронной почте дополнительно);
- две девушки встречают гостей за стойкой, приветствуют с улыбкой, регистрируют, непринудительно просят предоставить
визитку, выдают бейдж и приглашают в салон;
- форма одежды девушек – темный низ, светлый верх.
Организация экскурсии по дилерскому центру:
- шоу-рум, учебный класс, сервисная зона.
Приемка/сдача автомобилей у перевозчика/перевозчику по ТТН (доставка автомобилей, предоставленных LADA,
осуществляется за счет бренда LADA):
- для экспозиции в шоу-руме 6 автомобилей: LADA Aura, LADA E-Largus, LADA Granta CNG, LADA Granta VIS
Европромтоварный фургон, LADA Niva Legend VIS Бортовая платформа, LADA Niva Legend VIS Фургон
- хранение автомобилей в периоды их неиспользования в мероприятии;
- погрузка автомобилей на автовоз после окончания мероприятия.
Обслуживание автомобилей: подготовка, клининг всех автомобилей.
Брендирование мероприятия элементами фирменного стиля (виндеры, Х-баннеры, бейджи с лентами), предоставленных
LADA – находятся в техническом автомобиле, отв. Наталья Белик.
Формирование пакетов с сувенирами (находятся в техническом автомобиле, отв. Наталья Белик), предоставленных LADA и
раскладка их на стулья в зоне проведения презентации.
Предоставление парковки для приглашенных гостей.
Накануне мероприятия провести клининг всего дилерского центра.
10
Presentation name / Presenter

11.

Согласование мероприятия
ВАЖНО:
Предоставить для согласования все пункты по организации и проведению мероприятия
Наталья Белик +7 (8482) 64-35-27, [email protected]
Валентина Царева 8 (8482) 64-20-16, [email protected]/
План-схема расположения всех зон:
- презентации (оборудование и рассадка гостей);
- расстановка экспозиционных автомобилей в шоу-руме и перед фасадом;
- зона регистрации;
меню кейтеринга, включая фотографии подачи блюд и столов (фуршетная линия и коктейльные столы);
план экскурсии;
план парковки автомобилей для гостей;
подробная смета затрат, каждый пункт которой должен быть максимально детализирован;
чек-лист подготовки мероприятия с распределением зон ответственности.
Обязательные условия:
количество менеджеров на экспозиции – один человек на два автомобиля.
11
Presentation name / Presenter