Анализ системы отчетности в организации культуры на примере МБУК «Дом культуры «Гипсовый»»

1.

ГПОУ ТО ТУЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА
Презентация
Анализ системы отчетности
в организации культуры на примере
МБУК «Дом культуры «Гипсовый»»
студентки 5 курса
заочной формы обучения
специальности 51.02.02 Социально культурная деятельность
по виду Организация и постановка КММ и ТП
Полеводиной Елены Алексеевны
Преподаватель: Пронина О.Ю.

2.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ФОРМИРОВАНИЯ
СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

3.

Учет, отчетность и контроль являются частью информационного
механизма менеджмента, связанного с характеристиками реальных
результатов деятельности организации
Отчетность - система показателей, характеризующих итоги работы
за определенный период, сообщаемых вышестоящим организациям,
а также населению по установленным формам и срокам
Отчет – это документ, который содержит информацию о проделанной
работе, количественный и качественный результаты деятельности.
Составляется на основе документов учета (журналов)
Отчетность создает нормативную базу учреждения, а также
используется для выработки политики принятия решений по бюджету, для
научно – теоретического анализа, выявления закономерностей,
действующих в социально-культурной сфере. Система отчетности
является одной составляющих из функции менеджмента - контроля

4.

Основные виды отчётности:
- статистический
- информационный
- творческий
Также в учреждениях культуры существуют и другие виды
отчетности,
отражающие
основные
направления
и
показатели деятельности (отчет о работе творческого
коллектива, отчет по работе с детьми и подростками и т.д.)

5.

Статистический отчет (один раз в год)- составляет
руководитель досугового учреждения по форме 7-НК, установленной
центральным статистическим управлением.
Основанием для составления годового статистического отчета
являются записи в журналах учета работы досугового учреждения.
Оформление трех экземпляров статотчета по истечении отчетного
года, утверждение руководителем учреждения. Предоставление отчета в
вышестоящую ведомственную инстанцию (отдел, управление культуры).
Один экземпляр остается в архиве организации.
На основании годовых статистических отчетов, полученных от
учреждений культуры, районные (городские) отделы и управления культуры
составляют сводный годовой отчет. Это дает возможность анализировать
состояние развития сферы культуры в каждом районе и в целом по региону и
стране

6.

Форма №7-НК

7.

Структура статистического отчета
-Титульный лист;
- Раздел 1. Материально-техническая база;
- Раздел 2. Культурно-досуговые формирования;
-Раздел 3. Культурно-массовые мероприятия;
-Раздел 4. Библиотечная деятельность
и библиотечные фонды;
-4.1. Число пользователей и
посещений библиотеки;
-4.2. Формирование и
использование библиотечных
фондов;
- Раздел 5. Фонды музеев и
музейная деятельность;
- Раздел 6. Персонал учреждения;
- Раздел 7. Поступление
использование финансовых средств, тыс. рублей.

8.

Информационный отчет - составляет руководитель досугового
учреждения и представляет в отдел культуры вместе со
статистическим отчетом.
Информационный отчет составляется ежегодно по итогам работы
учреждения в течение календарного года.
В письменном информационном отчете должны быть раскрыты:
-Краткие сведения о населенном пункте; состояние зданий и помещений;
-тематика и содержание мероприятий; наличие кул.-досуговых программ
-сведения о клубных формированиях, любительских объединениях;
- работа коллективов участие их в фестивалях;
- методическая помощь; предложения по улучшению работы;
- оборудование, технические средства досугового учреждения;
-поддержка и развитие народного творчества; наличие коллективов,
имеющих звание «Народный»;
-работа с детьми, подростками; патриотическое воспитание; работа по
профилактике наркомании и правонарушений среди подростков;
-выездные формы работы (количество, тематика);
-сотрудничество с местными средствами массовой информации;
-кадровый состав учреждения (творческом и техническом) и т. Д.
Самые яркие мероприятия описываются в подробной форме. Также отчет
содержит информацию о предоставленных платных услугах, о формировании
материально – технической базы учреждения.

9.

Отчет перед населением (творческий)
-- проводится в
конце года, где подводится итог всей проделанной работы.
Формы проведения творческого отчета: концерт, выставка,
спектакль, фестиваль, презентация и т.д.
Творческий отчет решает ряд задач:
- демонстрация лучших образцов работы;
- оценки итогов работы за определенный период;
- реклама и пропаганда деятельности учреждения;
- вербовка новых клиентов, потребителей.
Требования к творческому отчету:
- должен быть продемонстрирован лучший опты работы;
-возможность оценки демонстрируемых образцов работы (опрос,
посетителей или участников, книга отзывов);
-анализ итогов творческого отчета для определения перспектив
дальнейшей деятельности.
Программа творческого отчета может состоять из выступления
руководителя о проделанной работе, творческой части (концерт,
спектакль, фото, видео, киноматериалы).

10.

Анализ системы отчетности
МБУК « Дом культуры
Гипсовый»

11.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Дом Культуры Гипсовый»
Директор:
Култыгина
Наталья
Анатольевна
E-mail:
dkgips.nmosk @tularegion.org
Сайт:
dkgips.ru
Группа в контакте:
https://vk.com/dk_gips_forewer
Адрес учреждения:
Муниципальное Бюджетное учреждение
Культуры «Дом Культуры Гипсовый»
Мик-он Гипсовый, ул. Рудничная 6

12.

История учреждения.
Дом культуры Гипсового комбината построен в 1957 году
Гипсовым комбинатом и до 1998 года был профсоюзным
учреждением культуры предприятия.
С 1998 года Дом культуры был передан в муниципальную
собственность
на
основании
постановления
Главы
муниципального образования - город Новомосковск и
Новомосковский район от 28.05.1998 № 1082.
С 1991 года руководителем Дома культуры является
Култыгина Наталья Анатольевна
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дом
культуры «Гипсовый» играет большую роль в организации
культурного досуга для жителей микрорайона Гипсовый и
их детей.

13.

В МБУК «ДК «Гипсовый»» имеется зрительный зал
на 350 мест, лекционный зал, библиотека с
читальным залом.

14.

Основные направления работы:
создание и организация работы коллективов, студий и
кружков;
- организация и проведение массовых театрализованных
праздников и представлений, концертов и других зрелищных
и выставочных мероприятий;
- создание условий и предоставление населению
разнообразных платных услуг социально- культурного
характера;
- поддержка творчества юных дарований и помощь в
адаптации детям с ограниченными возможностями;
- патриотическое направление;
- духовно - нравственное направление;
- здоровый образ жизни и основы безопасности
жизнедеятельности.
-

15.

СТАТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ МБУК «ДК «ГИПСОВЫЙ»»
Согласно данным статистического отчета за 2017 г. в Доме культуры
функционируют 40 клубных формирований, из них:
-6 кружков в них 89 человек;
-32 Клубных формирования самодеятельного народного творчества, в них
614человек;
-2 любительских объединения (клуба по интересам) в них 100 человек;
Всего в клубных формированиях состоит 803 участников, в том
числе детей и подростков 705 человек
В 2017 году было проведено 145 культурно-досуговых
мероприятий, которые посетили более 27.277 человек.
В конце года увеличилось количество платных клубных
формирований до 3 единиц, в которых состоят 65 участников.
За год учреждением было проведено 7платных мероприятий
которые посетили 555 зрителей
Материально-техническую базу учреждения составляют 1 здание,
находящиеся в оперативном управлении; 1зрительный зал на 350 мест; 8
досуговых помещений.
Численность работников учреждения – 26 человек (14 штатных единиц).
Основной персонал 21 человек

16.

Раздел 2. Культурно-досуговые формирования
3. Культурно-массовые мероприятия

17.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ МБУК «ДК «ГИПСОВЫЙ»»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Дом культуры «Гипсовый»».
ТЕКСТОВОЙОТЧЕТ
о работе МБУК
« Дом культуры « Гипсовый»»
за 2017 год
г. Новомосковск
2017 год.

18.

АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОТЧЕТА

19.

СТРУКТУРА ОТЧЕТА О РАБОТЕ ТВОРЧЕСКОГО
КОЛЛЕКТИВА
Муниципальное бюджетное
учреждение культуры
«ДК «Гипсовый»».
ОТЧЕТ О РАБОТЕ
Народного ансамбля танца
«Калинка»
за 2017 год.
Новомосковск 2017год.

20.

Отчет о работе творческих коллективов
Отчет о работе творческих коллективов содержит следующую информацию:
изложение кратких сведений о коллективе, руководителе, участниках, репертуаре,
творческих достижениях.
Народный ансамбль танца «Калинка» и «Дружба». Руководитель: Борисова Н.С.
Коллектив работает с 1970 года. Коллектив участвует в Международных,
Всероссийских, областных конкурсах и фестивалях. Активный участник городских
мероприятий. Имеет звание «Народный».
Народная студия эстрадного пения «Колибри» Руководитель: Гущина О.В. Основан
в 2004 году. Коллектив постоянно выезжает на городские мероприятия, участвует в
благотворительных концертах. Коллектив принимает участие в Международных,
Всероссийских, областных конкурсах и фестивалях. Имеет звание «Народный».
Ансамбль эстрадного танца «Новое движение». Руководитель: Блахнин С.Н.
Коллектив начал работу в 2015 году. Возраст участников от 10 до 20 лет.
Театральная студия «АРГО». Руководитель: Карпович А. В. Коллектив начал работу
с 2016 года. Возраст участников от 10 до 35 лет.
Танцевальный коллектив «МИКС Little». Руководитель: Семина Е.Г. Работает с
2007 года. Участники выступают в мероприятиях, участвуют в конкурсах.

21.

Творческие коллективы МБУК «ДК «Гипсовый»»
Народный ансамбль танца «Дружба».
Народная студия эстрадного пения «Колибри».
Балетм-тер: Борисова Н.С.
Хормей-тер: Гущина О.В.
Ансамбль эстрадного танца
«Новое движение».
Рук-ль: Блахнин С.Н.
Народный ансабль танца «Калинка».
Рук-ль: Борисова Н.С.
Танцевальный коллектив «МИКС Little».
Рук-ль: Семина Е.Г.

22.

Любительские объединения
Арт – студия от 4 до 12 лет
Рук-ль: Бабанова Ю.С.
Театральная студия «Арго».
Рук-ль: Карпович А.В.
Кружок каратэ «Везувий». (от 5 до 12 лет)
Рук-ль: Рожков П.Ю.
Кружок прикладного творчества.
Рук-ль: Андреева В.М.

23.

Отчетные концерты творческих коллективов
МБУК «ДК «Гипсовый»»
Показ театральной студии «АРГО»
Отчетный концерт
Народной студии эстрадного пения «Колибри»
Отчетный концерт Народного ансамбля танца «Калинка» и «Дружба»

24.

Заключение
Таким образом, система отчетности в учреждениях культуры клубного
типа является частью информационного механизма менеджмента.
Отчетность создает нормативную базу учреждения.
Систему отчетности МБУК «Дома культуры «Гипсовый»»
составляют следующие виды отчетов:
oстатистический
отчет;
oинформационный отчет;
oотчет о работе творческих коллективов;