Учет и распределение конфиденциальных документов. Разделы 6.1 и 6.2 учебного пособия

1.

Учет и распределение
конфиденциальных
документов
Разделы 6.1 и 6.2 учебного пособия
'Информационная безопасность и
защита информации'
Автор: [Ваше имя]
Дата: [Текущая дата]

2.

Введение
• Значение учета и распределения
конфиденциальных документов в обеспечении
информационной безопасности.
• Основные задачи и цели процессов.
• Цель: предотвратить несанкционированный
доступ, утрату и кражу документов.

3.

Учет поступивших пакетов и
документов
• Особенности учета конфиденциальных
документов по сравнению с открытым
делопроизводством.
• Основные задачи учета: предотвращение
несанкционированного доступа, утраты, кражи,
подмены документов.
• Важность учета: формирование надежной
учетной базы, контроль сохранности.

4.

Процедуры учета
• Процедуры учета включают:
• 1. Прием пакетов: получение, проверка
целостности, соответствие содержания.
• 2. Учет пакетов: внесение данных в журнал,
проверка наличия документов.
• 3. Распределение и вскрытие пакетов: передача
по принадлежности, вскрытие, проверка
содержания.

5.

Пример процедуры приема
пакетов
• Шаги:
• 1. Получение от курьера.
• 2. Проверка правильности доставки и целостности
упаковки.
• 3. Подсчет количества принятых пакетов.
• 4. Проставление отметок о приеме.
• Важность: обеспечение контроля на каждом этапе
приема.

6.

Пример процедуры учета пакетов
• Шаги:
• 1. Внесение в журнал сведений о количестве и
содержимом.
• 2. Возвращение курьеру экземпляра сдаточного
документа.
• 3. Учет исходных сведений о каждом документе.
• Цель: предотвращение утрат и обеспечение
точного учета.

7.

Важность учета
• Преимущества:
• - Формирование исходной учетной базы.
• - Контроль сохранности и целостности
документов.
• - Предотвращение несанкционированного
вскрытия и утраты документов.
• Результат: повышение надежности и
безопасности документооборота.

8.

Распределение документов
• Процедура:
• - Определение маршрута движения документа.
• - Обеспечение правильного исполнения.
• - Контроль доступа.
• Цель: обеспечение правильного исполнения и
контроля доступа.

9.

Процедуры распределения
• Этапы:
• 1. Распределение по руководителям.
• 2. Рассмотрение и передача на исполнение.
• 3. Фиксирование всех обращений в учетной
карточке.
• Цель: обеспечение безопасности и контроля
исполнения.

10.

Пример процедуры распределения
документов
• Шаги:
• 1. Передача руководителям под роспись.
• 2. Исключение несанкционированного доступа.
• 3. Фиксирование передачи и возвращения
документов.
• Цель: обеспечение безопасности и контроля
исполнения.

11.

Важность распределения
• Преимущества:
• - Обеспечение правильного исполнения.
• - Защита от утечек информации.
• - Контроль доступа сотрудников.
• Результат: повышение эффективности и
безопасности документооборота.

12.

Заключение
• Выводы:
• - Учет и распределение документов - ключевые
элементы информационной безопасности.
• - Строгое соблюдение процедур предотвращает
утечки и утраты.
• - Надежная система учета и распределения основа безопасности.

13.

Контактная информация
• Имя, должность.
• Электронная почта.
• Телефон.
• Благодарим за внимание и участие.

14.

Благодарность
• Спасибо за внимание!
• Благодарность участникам за внимание и участие.