Информационная безопасность и защита информации. Разделы 6.1 и 6.2 учебного пособия

1.

Учет и распределение
конфиденциальных
документов
Разделы 6.1 и 6.2 учебного пособия
'Информационная безопасность и
защита информации'
Автор: [Ваше имя]
Дата: [Текущая дата]

2.

Введение
• Значение учета и распределения конфиденциальных
документов в обеспечении информационной
безопасности. Основные задачи и цели процессов.
• Цель: предотвратить несанкционированный доступ, утрату
и кражу документов.

3.

Учет поступивших пакетов и
документов
• Особенности учета конфиденциальных документов по
сравнению с открытым делопроизводством. Основные
задачи учета: предотвращение несанкционированного
доступа, утраты, кражи, подмены документов.
• Важность учета: формирование надежной учетной базы,
контроль сохранности.

4.

Процедуры учета
• Процедуры учета включают:
• 1. Прием пакетов: получение, проверка целостности,
соответствие содержания.
• 2. Учет пакетов: внесение данных в журнал, проверка
наличия документов.
• 3. Распределение и вскрытие пакетов: передача по
принадлежности, вскрытие, проверка содержания.

5.

Пример процедуры приема
пакетов
• Шаги:
• 1. Получение от курьера.
• 2. Проверка правильности доставки и целостности
упаковки.
• 3. Подсчет количества принятых пакетов.
• 4. Проставление отметок о приеме.
• Важность: обеспечение контроля на каждом этапе
приема.

6.

Пример процедуры учета пакетов
• Шаги:
• 1. Внесение в журнал сведений о количестве и
содержимом.
• 2. Возвращение курьеру экземпляра сдаточного
документа.
• 3. Учет исходных сведений о каждом документе.
• Цель: предотвращение утрат и обеспечение точного учета.

7.

Важность учета
Преимущества:
- Формирование исходной учетной базы.
- Контроль сохранности и целостности документов.
- Предотвращение несанкционированного вскрытия и
утраты документов.
• Результат: повышение надежности и безопасности
документооборота.

8.

Распределение документов
Процедура:
- Определение маршрута движения документа.
- Обеспечение правильного исполнения.
- Контроль доступа.
• Цель: обеспечение правильного исполнения и контроля
доступа.

9.

Процедуры распределения
Этапы:
1. Распределение по руководителям.
2. Рассмотрение и передача на исполнение.
3. Фиксирование всех обращений в учетной карточке.
• Цель: обеспечение безопасности и контроля исполнения.

10.

Пример процедуры распределения
документов
Шаги:
1. Передача руководителям под роспись.
2. Исключение несанкционированного доступа.
3. Фиксирование передачи и возвращения документов.
• Цель: обеспечение безопасности и контроля исполнения.

11.

Важность распределения
Преимущества:
- Обеспечение правильного исполнения.
- Защита от утечек информации.
- Контроль доступа сотрудников.
• Результат: повышение эффективности и безопасности
документооборота.

12.

Заключение
• Выводы:
• - Учет и распределение документов - ключевые элементы
информационной безопасности.
• - Строгое соблюдение процедур предотвращает утечки и
утраты.
• - Надежная система учета и распределения - основа
безопасности.

13.

Контактная информация
• Имя, должность.
• Электронная почта.
• Телефон.
• Благодарим за внимание и участие.

14.

Благодарность
• Спасибо за внимание!
• Благодарность участникам за внимание и участие.