Государственная инспекция труда в Кировской области

1.

Государственная инспекция
труда в Кировской области
ул. Сурикова, д. 19, г. Киров, 610035
[email protected]
https://git43.rostrud.gov.ru
Профилактический визит

2.

Профилактический визит
В соответствии со ст. 52 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О
государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской
Федерации», п. 31-34 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за
соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, утвержденного Постановлением Правительства
РФ от 21.07.2021 N 1230, профилактический визит – один из видов
профилактических мероприятий.
Профилактический визит проводится уполномоченным должностным лицом
Федеральной службы по труду и занятости или ее территориального органа в форме
профилактической беседы по месту осуществления деятельности контролируемого
лица либо путем использования видео-конференц-связи в соответствии с положениями
статьи 52 Закона о контроле (надзоре).
При проведении профилактического визита гражданам, организациям не могут
выдаваться предписания об устранении нарушений обязательных требований.
Разъяснения, полученные контролируемым лицом в ходе профилактического визита,
носят рекомендательный характер.

3.

Сведения о трудовой деятельности работников
В соответствии с частью 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации
работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой
деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой
деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах
обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для
хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования
Российской Федерации.
Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой
деятельности и трудовом стаже каждого работника и представления ее в Фонд
пенсионного и социального страхования Российской Федерации установлен
Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
(далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

4.

Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета
Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что страхователь
представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры
гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание
услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на
произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки,
литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами,
заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения о
трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 настоящего
Федерального закона.
Согласно п. 5 ст. 11 ФЗ №27 сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом
2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются:
1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи
указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в
соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении
ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1
Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за
месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение,
которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано
соответствующее заявление;
2) в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового
договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации,
увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем
издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые
подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых
отношений.

5.

Представление сведений для индивидуального
(персонифицированного) учета
С 1 января 2023 года ФСС и ПФ РФ объединены в Фонд пенсионного и социального
страхования (Федеральные законы от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального
страхования Российской Федерации", от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации").
Для работодателей вместо пяти действующих форм (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3)
введена новая единая форма - ЕФС-1. В ней отражаются сведения для персонифицированного
учета и данные о взносах по травматизму.
В форме ЕФС-1 два раздела. В первый включены подразделы со сведениями о трудовой
деятельности, стаже, зарплате. Во второй - о взносах по травматизму.
По форме ЕФС-1 работодатели должны отчитываться и по договорам ГПХ, по которым начисляют
страховые взносы.
Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п "Об утверждении единой формы
"Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных
страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" утверждены:
1) Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и
сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)";
2) Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
(ЕФС-1)".

6.

Представление сведений для индивидуального
(персонифицированного) учета
Согласно п. 1.4. Порядка заполнения единой формы подраздел 1.1 подраздела 1 единой
формы (Сведения о трудовой (иной) деятельности) заполняется и представляется
страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц
(включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с
которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в
соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными
законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе
перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей
профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и
другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении
ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового
кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о
трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской
Федерации.

7.

Административная ответственность за нарушение установленных
сроков направления сведений в Фонд пенсионного и социального
страхования Российской Федерации
В соответствии с положениями Кодекса Российской Федерации об административных
правонарушениях на Государственную инспекцию труда в Кировской области возложены
полномочия по возбуждению и рассмотрению административных дел по части 2 статьи
15.33.2 КоАП РФ.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ непредставление в установленный
Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и
обязательного социального страхования" срок либо представление неполных и (или)
недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального
закона, влечет:
предупреждение;
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до
пятисот рублей.
Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц
настоящей статьей, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 настоящего Кодекса, за
исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Согласно примечанию к ст. 2.4 КоАП РФ под должностным лицом в настоящем Кодексе
следует понимать лицо, выполняющее организационнораспорядительные или административно-хозяйственные функции.