Расчет численности КС

1.

Расчет численности КС

2.

Расчет численности КС – актуальная проблема в условиях
нестандартной занятости
Стандартом занятости, принятым в мировой практике и, как правило, закрепленным
законодательно во многих странах мира, считается работа по найму в режиме полного рабочего
дня, с постоянным присутствием на рабочем месте, под непосредственным руководством
работодателя или назначенного менеджера.
Стандартная занятость всё чаще рассматривается как атрибут индустриальной экономики, она
была доминирующей в прошлом столетии. На фоне последующих радикальных
производственно-экономических изменений уже к концу XX века наблюдается массовое
отклонение от стандартных условий труда и занятости.
Формируется новый тип трудовых отношений, ключевой характеристикой которых выступает
гибкость: количественная (изменение числа занятых, продолжительности рабочего времени);
пространственно-временная (применение гибких форм организации труда)

3.

Практики расчета численности КС
1. Расчет численности КС по «Укрупненным нормам
численности специалистов по управлению персоналом»
2. Расчет численности КС по типовым нормам времени
3. Расчет численности КС с помощью норм времени на
решение рабочих задач

4.

Базовые показатели для расчета численности (по типовым
нормам времени для ГМУ, см. документ «Расчет численности кадровой службы»)
Наименование показателя
Единица измерения
Значение
показателя
Среднесписочная численность работников за
год (Ч)
Чел. (шт. ед)
факт
Численность работников, принятых на работу и
уволенных с работы за год (Чпу)
человек 99
Чел. (шт. ед)
факт
Численность работников, прошедших подготовку,
переподготовку
Чел. (шт. ед)
факт
Количество заключенных, перезаключенных,
продленных договоров и оформленных
дополнительных соглашений за год (N)
Тыс. единиц
факт
Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы
работников во время неоплачиваемого отпуска,
болезни и т.п. (Кн)
Таблица

5.

ПОПРАВОЧНЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ (для комплектования
кадров)
ПОПРАВОЧНЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ, учитывающий количество заключенных,
перезаключенных, продленных контрактов (договоров), оформленных
дополнительных соглашений за год
Количество
заключенных,
перезаключенных,
продленных контрактов
(договоров),
оформленных
дополнительных
соглашений за год, N,
тыс. шт. до
Коэффициент
0,3
0,5
0,7
1
1,3
1,6
2
2,5
3,3
4,1
0,75
0,85
0,92
1,0
0,75
1,06
1,12
1,18
1,24
1,32

6.

Расчет численности КС по Типовым нормативам времени
ПРИМЕР:
Расчет численности работников, занятых комплектованием кадров (в ГМУ)
Нормативная численность работников, занятых комплектованием кадров Нк,
определяется по формуле:
Нк=Нкк х К,
где Нкк - нормативная численность работников, занятых комплектованием
кадров;
К - поправочный коэффициент, учитывающий количество заключенных, перезаключенных, продленных
договоров, оформленных дополнительных соглашений за год.
Исходные данные для определения Нкк:
Ч (численный состав сотрудников)
Чпу (численный состав принятых/уволенных сотрудников)
Нкк определяется по таблице 1 Проекта.
К определяется по таблице 2 Проекта (см документ «Расчет численности кадровой службы)

7.

Пример
Исходные данные для расчета штатной (нормативной) численности работников :
среднесписочная численность работников в среднем за год (Ч) - 4650 чел.;
численность работников, принятых на работу и уволенных с работы за год , - 960
чел.;
численность работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации за
год , - 1350 чел.;
количество заключенных, перезаключенных, продленных контрактов (договоров) и
оформленных дополнительных соглашений за год (N) - 1,46 тыс. ед.;
коэффициент невыходов - 1,10.

8.

Пример
Расчет 1:
1. Определяем нормативную численность работников, занятых комплектованием
кадров по числовым значениям факторов, установленным в организации,
Ч = 4650 чел. Чпу = 960 чел.(таблица 1, пункт 23, индекс "г"). При пересечении числовых
значений указанных факторов в
таблице определяем, что численность работников, занятых комплектованием кадров,
составит 6,42 чел.,
2. с учетом заключенных, перезаключенных, продленных контрактов (договоров) и
оформленных дополнительных соглашений за год в количестве 1,46 тыс. ед. (таблица 2)
будет равна: Нк = 6,42 х К = 6,42 х 1,12 = 7,19 чел (Числовое значение коэффициента
"К" определяется по таблице 3 в зависимости от количества заключенных,
перезаключенных, продленных контрактов (договоров) и оформленных
дополнительных соглашений за год)

9.

Пример
Расчет 2:
Нормативная численность работников, занятых подготовкой, переподготовкой и
повышением квалификации работников организации определяется по числовым значениям
факторов, установленным в организации, Ч = 4650 чел. и Чп = 1350 чел. (таблица 3, пункт 18,
индекс "г").
При пересечении числовых значений указанных факторов в таблице определяем, что
численность работников, занятых подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации
работников организации, составит 3,62 чел.
Расчет 3:
С учетом коэффициента невыходов по уважительным причинам (1,1) штатная численность
работников кадровой службы организации будет равна:
Чш = (7,19 + 3,62)х 1,1 = 11,9 чел, и принимается 12 штатных единиц.

10.

Расчет численности с помощью норм времени
При расчете объема работы сотрудников службы управления персоналом
используются нормы времени на выполнение отдельных операций, определяемые
экспертным путем и рассчитываемые по формуле : Hв=(3хТmin + 2хТmax)/5
где Тmin — минимальное время, определенное экспертом на выполнение
операции, Тmax — максимальное время выполнения операции, определенное
экспертом.

11.

Фотография рабочего дня (ФРД)
№
Наименование затрат
рабочего времени
Пришла на работу
1
2
3
4
5
Начало фотографии
Оформление,
отслеживание заявок на
забор, поступление груза
Оформление,
отслеживание заявок на
забор, поступление груза
Оформление,
отслеживание заявок на
забор, поступление груза
Работа с Договором
Время
текуще
е
8:30
9:00
9:04
Продолжит Индексаци
ельность,
я
мин
Тп-з
Примечан
ие
Подразделен
ие
Пришла
раньше
О
ОМТО
О
ОМТО
О
ОМТО
О
аудиторы,
ДЭП,
Финансовый
отдел,
ЮРИСТЫ
28
9:19
13
9:33
3
9:36
6

12.

Расчет численности КС по «Укрупненным нормам численности
специалистов по управлению персоналом»

13.

Задача
Исходные данные.
ЗАО «Цветовод» Основные направления – цветоводство, выращивание рассады, саженцев,
переработка фруктов, оптовая и розничная торговля срезанными цветами, горшечными
растениями, посадочным материалом, луковицами, семенами и сопутствующими товарами.
Внедряется программное обеспечение для цифровизации КДП
Среднесписочная численность сотрудников - 431 чел.
Число принятых на работу и уволенных - 147 чел.
Число работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в
организации за год – 320 чел
Число работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в
сторонних организациях за год – 15 чел.
Численность сотрудников со сдельной оплатой труда – 125 чел.

14.

Задания
1.Рассчитайте численность службы в целом и численность
сотрудников по направлениям работы, используя формулы(I )
2. Рассчитайте общую численность с учетом факторов,
оказывающих наибольшее влияние на трудоемкость
выполняемых работ (II)
3. Рассчитайте численность по укрупненным нормам
численности сотрудников КС.
4. Сравните полученные результаты

15.

Расчет по заданию 1
Для расчета численности используются такие факторы:
1.
списочная численность работающих в организации в среднем за год (Р) = 431
2.
количество работников, принятых на работу и уволенных с работы в организации за год (Рт) = 147
3.
количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в
организации за год (Рп) = 320
Расчет производится следующим образом.
1.
Сначала рассчитываем нормативную численность по группе функций «Управление персоналом»
(Нчуп) и в отдельности по входящим в эту группу функциям «Комплектование кадров» (Нчкк) и «Подготовка
и переподготовка кадров» (Нчпп).
Нчуп = 0,33 + 0,0019Р + 0,002Рт + 0,0016Рп.
Нчкк = 0,15 + 0,0019Р + 0,002Рт
Нчпп = 0,2 + 0,001Р + 0,0014Рп
Нчуп = 0,33 +( 0,0019х431) + (0,002х147) + (0,0016 х 320) = 0,33 + 0,8+0,3 + 0,5 = 1,93/2
Нчкк = 0,15 + (0,0019х431) + (0,002х147) =0,15 + 0,8+0,3= 1,25
Нчпп = 0,2 + (0,001х431) + (0,0014х320) =0,2 + 0, 45+0,45= 1,1

16.

Поправочный коэффициент
Далее рассчитываем поправочный коэффициент,
позволяющий добиться того, чтобы сумма численности
работников по отдельным функциям была равна численности
работников, рассчитанной для группы функций «Управление
персоналом». Поправочный коэффициент рассчитывается как
отношение численности для группы функций «Управление
персоналом» к суммарной численности по функциям
«Комплектование кадров» и «Подготовка и переподготовка
кадров».
Кп = Нчуп /(Нчкк + Нчпп)= 1,93/ 1,25+1,1= 0,82
2.

17.

Рачет численности по функциям
Далее для определения численности специалистов по
управлению персоналом по функциям «Комплектование
кадров» и «Подготовка и переподготовка кадров» умножаем
рассчитанные по формулам значения на поправочный
коэффициент.
Чкк=Нчкк х Кп = 1,25 х 0,82 = 1,025
Чпп=Нчпп х Кп = 1,1 х 0,82 = 0,902
3.

18.

Расчет с учетом факторов трудоемкости
Для расчета используются математические формулы,
разработанные для трех групп коммерческих организаций и
отражающие зависимость численности сотрудников ОТиЗ от
факторов, оказывающих наибольшее влияние на трудоемкость
выполняемых работ: среднесписочной численности работников
организации за год (Ч) и численности рабочих-сдельщиков и
работников, работающих по нормированным заданиям (Чсд).
Первая формула Нч = 0,39 + 0,0061 Ч + 0,0049 Чсд
используется для расчета численности ОТиЗ в таких отраслях, как «Издательская и полиграфическая деятельность, тиражирование записанных носителей
информации», «Производство фармацевтической продукции», «Металлургическое производство», «Производство готовых металлических изделий»,
«Производство резиновых и пластмассовых», «Производство машин и оборудования», «Производство офисной и вычислительной техники», «Производство
электрических машин и оборудования», «Производство аппаратуры для радио, телевидения и связи», «Производство изделий медицинской техники и средств
измерения, оптических приборов и аппаратуры, часов», «Производство автомобилей, прицепов и полуприцепов», «Производство прочих транспортных средств»

19.

Расчет с учетом факторов трудоемкости
Вторая формула Нч = 0,32 + 0,0047 Ч + 0,002 Чсд
позволяет рассчитать численность сотрудников ОТиЗ в следующих
отраслях: «Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих
областях», «Лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области»,
«Текстильное производство», «Производство одежды, выделка и окраска
меха», «Производство кожи, изделий из кожи и производство обуви»,
«Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки. кроме
мебели, производство плетеных и соломенных изделий», «Производство
прочих неметаллических минеральных продуктов», «Строительство».

20.

Расчет с учетом факторов трудоемкости
Третьей формулой Нч = 0,21 + 0,0037 Ч + 0,00152 Чсд
могут воспользоваться те, кто не нашел свою отрасль среди
перечисленных выше.

21.

Решение по заданию 2
Вторая формула Нч = 0,32 + 0,0047 Ч + 0,002 Чсд
позволяет рассчитать численность сотрудников ОТиЗ в
следующих отраслях: «Сельское хозяйство, охота и
предоставление услуг в этих областях»
численность с учетом факторов, оказывающих наибольшее
влияние на трудоемкость выполняемых работ
Нч = 0,32 + 0,0047 Ч + 0,002 Чсд = Нч = 0,32 + 0,0047 х431 +
0,002х125 = 2,34+ 0,25 = 2,59/ 2,6

22.

Расчет по укрупненным нормам (задание 3)
1 сотрудник КС на 140 чел
431 чел / 140 = 3,08 = 3,1

23.

Примеры расчетов численности КС
https://www.kdelo.ru/news/395785-komplekt-dokumentov-bez-
kotoryh-ne-oboytis-esli-planiruete-sokrashchenie-shtata