Электронная техническая библиотека

1. Электронная техническая библиотека

Образец
заголовка
Электронная
техническая библиотека
Организация удаленного доступа к электронным
базам конструкторской и технологической
документации
Ганиман А.В., Устинова К.А.
1 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

2. Проблемные вопросы

В ходе работы в бригаде по ведению технической документации и
паспортизации устройств СЦБ были выявлены следующие проблемные
вопросы, которые мы хотим решить путем реализации проекта:
Отсутствие общей базы со всей имеющейся технической литературой для
её быстрого поиска и применения;
Редкое переиздание старых типовых альбомов с корректировками, на
которые неоднократно издавались указания с исправлениями;
Отсутствие технической документации «под рукой» при нахождении
работника в неблагоприятных условиях (например, во время отказа на
перегоне при отсутствии интернет соединения).
2 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

3. Цели и задачи проекта

Цель проекта – создание электронной технической библиотеки.
Задачи проекта:
1. Собрание всей технической литературы в одном месте
(типовые материалы и решения для проектирования, методические
указания, сборники нормалей РЦ и регулировочных таблиц, справочники
и прочие нормативные акты и положения)
3 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

4. Цели и задачи проекта

2. Систематизация
литературы
Разделение технической
литературы
в
зависимости от их типа и
области применения для
быстрого
и
удобного
доступа.
4 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

5. Цели и задачи проекта

3. Введение системы
тегов
Добавление
системы
поиска
по
ключевым
темам и словам.
4. Учет
взаимосвязанности
документов
Визуализация связанных
документов
для
возможности
быстрого
перехода между ними.
5 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

6. Цели и задачи проекта

5. Интеграция с МРМ для быстрого
доступа к типовой документации
тех систем, которые
обслуживаются владельцем МРМ
Индивидуальная
адресная
настройка
возможности
быстрого
перехода
к
технической
документации
обслуживаемых станций и перегонов.
6 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

7. Цели и задачи проекта

5. Интеграция с МРМ для быстрого
доступа к типовой документации
тех систем, которые
обслуживаются владельцем МРМ
6. Возможность предзагрузки
документации для использования
в оффлайн режиме
Предварительная загрузка необходима
для возможности доступа к технической
литературе в условиях нестабильной сети
либо в связи с частым использованием
(для
уменьшения
использования
трафика).
7 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

8. Ожидаемые результаты

1. Снижение затрат времени на поиск типовой нормативной документации
при проектировании и проведении экспертизы
Теперь вся нормативная документация хранится в одном месте.
Имеется несколько
литературы.
инструментов
для
быстрого
и
точного
поиска
необходимой
2. Снижение вероятности допуска проектной ошибки в связи с неполнотой
имеющейся литературы
В связи с добавлением связей между документами исключаются ошибки, возникающие
в связи с неполнотой имеющейся литературы. Теперь можно увидеть все последние
изменения, произошедшие с документацией.
Например: вышло указание с корректировкой типового альбома, а в подразделении об
этом не знали и при проектировании сослались на изначальную версию альбома (без
корректировки), который имеет недостатки, выявленные в процессе эксплуатации.
8 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

9. Ожидаемые результаты

3. Снижение вероятности отказа и увеличение скорости устранения отказов
в связи с постоянным доступом к нормативной документации
Теперь благодаря возможности предзагрузки документации даже в случае отсутствия
сети, все необходимые параметры нормальной работы устройств всегда будут доступны.
4. Улучшение качества технических занятий
Появляется возможность выдачи заданий для самостоятельного ознакомления с
технической литературой сотрудниками заблаговременно перед техническим занятием.
Таким образом во время проведения технической учебы будет происходить
закрепление материала и разбор вопросов, возникших во время самообучения. Это
улучшит качество технических занятий и повысит уровень знаний работников.
9 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

10. Ожидаемые результаты

5. Облегчение интеграции новых работников в рабочий процесс
Благодаря индивидуальной адресной настройки путем выборки технической
литературы, соответствующей зоне обслуживания работником, появляется возможность
самостоятельного изучения основной документации для вновь принятых или
переведенных сотрудников, что позволит облегчить интеграцию в рабочий процесс.
10 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

11. Ожидаемые результаты

Как следствие:
Уменьшение вероятности возникновения отказов из-за проектных ошибок
и/или недостаточных знаний работников;
Увеличение скорости устранения отказов в связи с возможностью
оперативного доступа к справочной литературе;
Уменьшение экономических потерь от простоя и задержки поездов в
связи с отказом технических средств;
Повышение безопасности движения поездов.
11 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.

12.

Спасибо за внимание
12 | Электронная техническая библиотека|Ганиман А.В., Устинова К.А.