Проектирование организационных систем. Риски

1.

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ"
Институт управления и информационных технологий.
Кафедра менеджмента и государственного и муниципального управления.
Проектирование организационных
систем. Риски.
Выполнила студентка: 1 курс ОУИТбМ12-23-2 Дружинина Екатерина
Руководитель: Т.В. Чиркова к.э.н.,
доцент
Санкт-Петербург
2024

2.

Проектирование - это процесс создания
проекта.
Проект - это прототип, прообраза
предполагаемого или возможного объекта,
состояния.
Проектирование организационных систем, в
основном, применяется на двух стадиях:
1)Создания новых организаций
2)Изменения существующих (например, с
внедрением новых технологий, выпуск
нового продукта и т.п.)

3.

Методы проектирования:
1. Метод аналогий. Он предполагает
перенос уже существующих схем на
действующую организацию
2. Экспертный метод. Он основан на
изучении рекомендаций и оценок экспертов,
опытных управленцев.

4.

3. Метод структуризации целей.
Предполагает разработку системы целей и
последующее ее совмещение с
разрабатываемой организационной
структурой.
4. Метод моделирования. Он
предполагает разработку математических,
графических и других моделей
организации или отдельных ее элементов.

5.

Этапы организационного
проектирования:
1. Анализ действующей
организации.
2. Постановка целей и задач
проектирования.
3. Организационное
проектирование.
4. Оценка эффективности
организационного
проектирования

6.

Что такое риски в проекте?
Риск — это событие с долей
неопределённости, которая
может сказаться на проекте
отрицательно или положительно,
привести к возникновению угроз
для проекта или появлению
возможностей. Риски бывают
негативными и позитивными.

7.

Негативные риски — это события, которые
отрицательно сказываются на проекте. Они
могут привести к штрафу за несоблюдение
обязательств, срыву сроков или другим
неприятным последствиям.

8.

Позитивные риски — это
неожиданные события, которые не
были учтены в плане, но негативных
последствий не несут. Наоборот, они
положительно влияют на проект, дают
дополнительные возможности, о
которых заранее не было известно.

9.

Зачем управлять рисками?
1. Снизить финансовые потери
2. Не затягивать сроки проекта.
3. Оправдывать доверие клиентов
4. Снизить уровень стресса в
команде
5. Использовать риски как
возможности

10.

Основные виды рисков.
1. Внутренние риски проекта
зависят от компании,
сотрудников, процессов или
оборудования.
2. Внешние риски могут
возникнуть по причинам, не
зависящим от компании:
погода, новые законы,
стихийные бедствия.

11.

По возможным последствиям риски
бывают:
• Временные
• Бюджетные
• Риски объёмов работ
• Риски взаимодействия или
зависимости

12.

По размеру возможных потерь виды
рисков проекта делятся на три вида:
1. Допустимые. Это значит, что если риск
перерастёт в проблему, то потери не
превысят размер прибыли.
2. Критические. Могут привести к потере
выручки или вложенных в проект денег.
3. Катастрофические. Могут привести к
последствиям, которые обанкротят
компанию,будут угрожать жизни и здоровью
людей, влиять на экологию.

13.

Основные группы рисков:
1. Коммерческие риски
2. Технические риски
3. Риски систем управления
4. Экономико-финансовые риски
5. Риски бухгалтерского и налогового учета
6. Риски по управлению персоналом
7. Общие риски

14.

Коммерческие риски.
1. Временная приостановка реализации
маркетинговых и рекламных
мероприятий
2. Сбои в системах обслуживания
клиентов, сопровождения расчетов.
3. Несвоевременное получение платежей.
4. Временные риски при получении
статистической информации и
оперативной отчетности из-за
несогласованности информационных
систем подразделений.

15.

Технические риски.
1. Нарушение информационных
потоков внутри компании.
2. Нарушение оперативности
материально-технического
снабжения.
3. Снижение оперативности
управления.

16.

Риски систем управления
1. Дополнительные издержки из-за
простоев при задержке поставок
и сбоях в работе с
поставщиками из других
регионов.
2. Риски потерь из-за
несогласованности систем
работы с потребителями на
первых этапах после
реорганизации.
3. Срыв сроков обслуживания.

17.

Экономико-финансовые риски.
1. Несовпадение сложившихся
подходов к бюджетному процессу,
системе раздельного учета.
2. Временные задержки, ошибки при
составлении единого бюджета и
бюджетов подразделений на
переходном этапе.
3. Приостановка или задержка
текущих процессов
инвестирования на переходном
этапе.

18.

4. Задержка предоставления
отчетности в общество, а также
некорректность данных из-за
недостаточного контроля за их
единообразием.
5. Задержки при осуществлении
периодических платежей,
связанных с переоформлением
документов.
6. Утрата возможности оперативного
управления денежными потоками.

19.

Риски бухгалтерского и налогового
учета
1. Увеличение рисков потери или
некорректного отображения
учетных данных.
2. Дополнительные затраты на
разработку программ для
конвертации учетных данных.
3. Риски задержки составления
консолидированной отчетности.

20.

Риски по управлению персоналом
1. Риск неприятия оргизменений
2. Потери высококвалифицированных
кадров, повышение уровня текучести
кадров, в том числе за счет сокращения
и отсутствия преимущественного
права у этих работников при
оставлении на работе.
3. Нарушение системы кадрового
документооборота.

21.

4. Нарушение сроков предоставления
государственной отчетности.
5. Нарушение порядка
документального оформления и
выплат по негосударственному
пенсионному обеспечению.
6. Возникновение трудовых споров.
7. Недовольство коллектива из-за
разницы уровней оплаты труда и
социальных пакетов.

22.

Общие риски.
1. Размывание ответственности
при взаимодействии с
местными и региональными
органами власти.
2. Неадекватная оценка проблем
присоединяемого филиала.
3. Нарушение сложившихся
отношений с местными
органами власти.

23.

4. Временные и финансовые
затраты на переоформление
транспортных средств, на
перерегистрацию договоров
аренды.
5. Затраты на подготовку
внутренних положений.

24.

Оценка рисков проекта.

25.

Методы качественного анализа риска
проекта:
1. Метод экспертных оценок. Он основан на
мнении людей с опытом в данном проекте.
2. SWOT-анализ. Это анализ сильных сторон
(англ. strengths), слабых сторон (англ.
weaknesses), возможностей (англ.
opportunities) и угроз (англ. threats).
3. Спираль рисков. Спираль показывает
ранжирование рисков в зависимости от
степени их вероятности и влияния на
проект.

26.

Пример таблицы качественного
анализа.

27.

Спираль рисков.

28.

Качественный и количественный анализы помогут
разделить риски на три группы:
1. Риски с высокой степенью вероятности и влияния.
От них нужно защититься в первую очередь.
2. Риски с высокой вероятностью и низким влиянием
или с низкой вероятностью, но высоким влиянием.
Достаточно держать под контролем.
3. Риски с низкой вероятностью и низким влиянием.
Учитывать, но не тратить время и силы на
предотвращение.

29.

Стратегии управления рисками.
1. Уклонение. Способ избежать риска, изменив
ход реализации проекта.
2. Принятие. Оно подходит, если риск не
влечёт за собой тяжёлых последствий, но
имеет высокую или среднюю вероятность.
3. Снижение. Это метод управления рисками,
направленный на уменьшение их вероятности
или негативных последствий.
4. Передача. Подразумевает, что их негативные
последствия берёт на себя третья сторона.

30.

Для позитивных рисков:
1. Использование позитивных
рисков— это поиск возможностей.
2. Совместное использование— это
объединение компаний,
предприятий, создание партнёрств,
чтобы они могли вместе реагировать
на позитивные риски.
3. Усиление повышает вероятность,
что позитивный риск возникнет, и
увеличивает его положительное
влияние на проект.

31.

Этапы управления рисками.

32.

Этапы управления рисками.
1. Выявление рисков проекта.
2. Оценка рисков реализации проекта.
3. Составление плана управления
рисками проекта.
4. Реагирование на риски согласно
плану.
5. Мониторинг рисков.
6. Описание возникших рисков.

33.

В карте риска обязательно должны
быть:
1. Ответственный
2. Стратегия
3. Воздействие на риск
4. Стоимость воздействия
5. Документы
6. Вероятность и последствия
7. Оценка риска

34.

• Например, риски, которые
получили коэффициент от 1 до
5, относятся к группе с низкими
вероятностью и влиянием.
• От 5 до 20 — низкая вероятность
и высокое влияние или высокая
вероятность и низкое влияние.
• От 20 до 30 — высокие
вероятность и влияние.
• Красным цветом выделены
риски, которые могут привести к
значительным последствиям, с
ними нужно работать в первую
очередь.
• Жёлтым обозначены риски,
требующие внимания, но не
срочно.
• Зелёным — те, которые можно
принять

35.

Пример карты рисков.

36.

Спасибо за внимание!