Текстовий процесор Microsoft Word. Робота з таблицями

1.

Текстовий процесор Microsoft
Word. Робота з таблицями.

2.

Створення таблиці
Таблиці в документах Word використовують для впорядковування
представлення даних.
Таблиці складаються із рядків, стовбців і комірок, які можуть містити текст,
числа, графічні об'єкти, вкладені таблиці.
Для вставки таблиці використовують вкладку Вставка.
Для роботи з таблицями в Word застосовують контекстні вкладки
Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями .

3.

ставка таблиці через панель-гратку
Таблиця вставляється в місце документу позначене курсором.
Таблиця займає усю ширину сторінки і має стовпці однакової ширини.

4.

Вставка таблиці з налаштуванням параметрів
Виберіть необхідну кількість рядків і стовпців, а також можна встановити
ширину стовпців таблиці.

5.

Вставка таблиці методом малювання
Стрілки миші прийме вигляд олівця. Спочатку малюємо зовнішній контур
таблиці, а далі розграфлюємо по стовбцях і рядках. Перевага – наочність і
простота. Недоліком методу є ручна праця і неоднакова висота рядків.

6.

Вставка таблиці з документів Microsoft Excel
Таблицю з Excel можна копіювати в документ Word за допомогою буфера
обміну. Таблиця може бути пов'язаною або незв'язаною. У пов'язаній
таблиці дані можуть оновлюватися при зміні даних в початковій таблиці
Excel.

7.

Вставка таблиці через перетворення тексту у таблицю
Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити слова тексту за
допомогою крапки з комою щоб вказати початок нового стовпця.
Рядок таблиці закінчується знаком абзацу.

8.

Редагування таблиці
Виділення елементів таблиці
Один рядок таблиці виділяється так само, як рядок тексту, тобто клацанням
миші зліва від рядка. Таким же способом, як рядки тексту, виділяються і
декілька рядків таблиці.

9.

Виділення елементів таблиці
Для виділення стовпця таблиці слід підвести стрілку миші згори до
стовпця, поки він не перетвориться на чорну вертикальну стрілку, і після
цього один раз клацнути ЛКМ.

10.

Виділення елементів таблиці
Для виділення комірки необхідно підвести покажчик миші ліворуч до межі
комірки і, коли він перетвориться на маленьку чорну стрілку, клацнути
ЛКМ.

11.

Виділення елементів таблиці
Виділяти усю таблицю краще всього використовуючи маркер таблиці в
лівому верхньому куті. Можна також виділяти по рядках або по стовпцях
Маркер також служить для ручного переміщення всієї таблиці у документі.

12.

Додавання рядків таблиці
Для додавання рядків в таблицю можна скористатися контекстною
вкладкою Макет. Виділіть рядок вище або нижче якого буде вставлятися
новий рядок.
Для вставки рядка можна також поставити курсор праворуч від найправішого
комірки рядка і натиснути клавішу Enter

13.

Додавання стовбців таблиці
Встановите курсор в будь-який комірку стовпця таблиці, лівіше або
правіше за яке вимагається вставити новий стовпець.
При роботі в інших вкладках для вставки стовпців і рядків можна
скористатися контекстним меню.

14.

Видалення рядків і стовпців таблиці
!!! Клавіша Delete не діє в таких випадках, вона лише знищує вміст самих
комірок таблиці
Видалення комірок таблиці

15.

Зміна висоти рядків таблиці
Наведіть покажчик миші на межу рядка так, щоб він перетворився на
двонаправлену стрілку і перетягніть межу рядка вгору або вниз.
Для точної установки висоти рядків можна скористатися вкладкою Макет.

16.

Зміна ширини стовпців таблиці
Наведіть покажчик миші на межу рядка так, щоб він перетворився на
двонаправлену стрілку і перетягніть межу рядка вгору або вниз.
Для точної установки ширини стовпців можна скористатися вкладкою Макет.

17.

Автопідбір ширини стовпців
Можна підібрати ширину стовпців залежно від кількості тексту в комірках.

18.

Автопідбір ширини стовпців
При роботі в інших вкладках для автопідбору ширини стовпців можна скористатися
контекстним меню.

19.

Обєднання комірок в одну
Об'єднувати можна тільки суміжні комірки, які сумарно утворюють
прямокутну область.

20.

Об`єднання комірок в одну
При роботі в інших вкладках можна скористатися контексним меню і вибрати
команду Об'єднати комірки.
Для об'єднання комірок можна використовувати "гумку"у вкладці Конструктор

21.

Розбиття комірки на кілька
Комірку можна розділити на частини, як по вертикалі (стовпці), так і по
горизонталі (рядки).

22.

Розбиття таблиці на кілька
Таблицю можна розділити по горизонталі.

23.

Форматування таблиці
Стилі оформлення
Word пропонує велике число готових варіантів (стилів оформлення)
таблиць.

24.

Стилі оформлення

25.

Установка меж
Для установки меж таблиці можна використовувати елементи групи
Намалювати межі і Стилі таблиць вкладки Конструктор.

26.

Видалення меж
Після видалення меж на екрані відображується блакитна пунктирна сітка
таблиці. Ця сітка не виводиться на друк.

27.

Установка кольору заливки
АБО

28.

Вирівнювання тексту в комірці
Текст у комірці за умовчанням розміщується з вирівнюванням
по лівій межі у верхній частині.
Якщо висота дозволяє, можна змінити вертикальне вирівнювання.
Також можна скористатися контекстним меню.

29.

Поворот тексту в комірці
Текст в комірках таблиці можна розташовувати не лише горизонтально,
але і під кутом ±90° зверху - вниз або знизу - вгору.

30.

Поворот тексту в комірці
Також можна скористатися контекстним меню.

31.

Сортування
Сортування - розташування рядків в таблиці в певному порядку.
Спочатку сортуються числа від найменшого до найбільшого, потім англ.
букви, потім укр.букви.
При сортуванні рядок заголовків стовпців зазвичай не сортується разом з
іншими рядками

32.

Сортування

33.

Сортування

34.

Обчислення в таблиці
У таблицях Word можна виконувати нескладні обчислення з використанням
формул.
=SUM(ABOVE),означає сумування усіх
вищерозміщених комірок

35.

Обчислення в таблиці
=SUM(LEFT),означає сумування усіх ліворуч розташованих
комірок.

36.

Повторення заголовків таблиці на кожній сторінці
При створенні таблиць, що розміщуються на декількох сторінках,
необхідно, щоб назви стовпців таблиці відображувалися і
друкувалися на кожній сторінці документу.

37.

Повторення заголовків таблиці на кожній сторінці

38.

Перетворення таблиці в текст
Усю таблицю або її фрагмент можна перетворити в текст.