Комплектование Государственного исторического архива Чувашской Республики

1.

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Чувашской Республики
«Чебоксарский экономико-технологический колледж»
Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики
Выпускная квалификационная работа
на тему:
КОМПЛЕКТОВАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИСТОРИЧЕСКОГО
АРХИВА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Выполнила студентка группы 19-Д-18
Смирнова Алина Алексеевна
Руководитель
Макарова Светлана Николаевна
Чебоксары 2021

2.

Актуальность
Архивы, являющиеся хранилищами исторической памяти, должны
постоянно пополняться архивными документами, отражающими
материальную и духовную жизнь общества, имеющими
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
и культурное значение, то есть документами, относящимися к
составу Архивного фонда Российской Федерации

3.

Цель:
исследовать
комплектование
Государственного
исторического
архива Чувашской Республики.
Задачи:
1)
рассмотреть
теоретические
основы
комплектования
государственных архивов и экспертизы ценности документов;
2)
изучить
особенности
комплектования
Государственного
исторического архива Чувашской Республики;
3) оформить управление процессами и задачами решения
поставленной задачи в программе 1С: «Документооборот 8 ПРОФ».

4.

Объект исследования:
Государственный
исторический архив
Чувашской Республики
Предмет исследования:
особенности
комплектования
Государственного
исторического архива
Чувашской Республики

5.

Справочные данные
Полное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской
Республики
«Государственный
Республики»
исторический
архив
Чувашской
Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики
Сокращённое наименование: БУ «Госистархив Чувашской Республики»
Минкультуры Чувашии

6.

Руководство
Отдел обеспечения
сохранности,
комплектования
и учета архивных
документов
Отдел научносправочного
аппарата
и информационнопоисковых систем
Отдел
использования
документов
Хозяйственный
отдел

7.

Директор
Ертмакова Галина
Васильевна
Кандидат исторических наук,
Заслуженный работник культуры
Чувашской Республики.
В систему архивной службы пришла
в 1985 г. на должность заведующей
районным архивом исполкома
Яльчикского района.
В 1998 г. Галина Васильевна возглавила
Республиканскую службу формирования
Архивного фонда, ведомственных архивов
и делопроизводства.
С января 2002 г. - директор
Государственного исторического архива
Чувашской Республики.
Награждена нагрудным знаком Росархива
«Почетный архивист».

8.

Комплектование архива систематическое
пополнение архива
документами
в соответствии с его
профилем.

9.

Работа по комплектованию включает в себя
следующие этапы:
1) определение источников комплектования;
2) определение состава документов, подлежащих
хранению в архиве;
3) организация работы по своевременному приему
документов в архивы.

10.

Количество ед.хр., принятых за 2018-2020 гг.

11.

Источники комплектования
госистархива на 1 января 2021 года
Ряд1;
государственные ; 68
Ряд1; частные ; 13
Ряд1; муниципальные
;4

12.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ 1С: «ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
ПРОФ» (РЕДАКЦИЯ 2.0)
Задача. Отделение Банка России - Национальный банк по
Чувашской Республике передал документы в связи с истечением
срока временного хранения. В связи с этим был составлен акт
приема-передачи документов на хранение.

13.

Карточка печати документа

14.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
В деятельности государственных и негосударственных
организаций, частных лиц создается огромное количество
документов, которые представляют собой документальный фонд
Чувашской Республики. Наиболее ценная часть этих документов
подлежит хранению в архиве для будущих поколений.