1_20_D0_A2_D0_B5_D1_80_D0_BC_D0_B8_D0_BD_D1_8B_20_

1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

Введение в профессиональный модуль
Связь с другими дисциплинами

2.

П О В Т О Р Е Н И Е.
ТЕРМИНЫ ПО ДОУ
Делопроизводство
Совокупность процессов работы с документами,
включая документирование, документооборот,
оперативное хранение и использование документов
в деятельности организации
Документационное обеспечение управления
Деятельность (управленческая функция)
по нормативному регулированию, методическому и
организационному
обеспечению делопроизводства,
в т. ч. по формированию
документального фонда организации

3.

Управление документами
Область управления, обеспечивающая жизненный
цикл
документов в органах государственной власти и иных
государственных органах, органах
местного самоуправления и организациях.
Служба делопроизводства
Структурное подразделение организации,
на которое возложены
функции по ведению делопроизводства, и/или
работники
других структурных подразделений
организации, на которых возложены эти функции

4.

День архивов в
Российской
Федерации
10 марта

5.

1
2
Делопроизвод
ство
Архив
подчиняется
Ведомство – Росархив

6. ГОСТ Р 7.0.8-2025 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Устанавливает современное толкование
терминов по делопроизводству
и архивному делу
Термины, установленные стандартом,
обязательны для применения
во всех видах документов и литературы
по делопроизводству и архивному делу

7.

8.

9.

Архивное
дело
1
2
комплектование
учёт
3
хранение
4
использование

10. О Б Щ И Е П О Н Я Т И Я

Архивоведение - Комплексная научная дисциплина, разрабатывающая
теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела
Архивное дело – Деятельность по организации и
осуществлению хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов.
Архив (нрк архивохранилище) – учреждение
или структурное подразделение организации, осуществляющее
комплектование, учёт, хранение
и использование архивных документов.
Архивный документ – Документ, подлежащий хранению в течение
сроков, установленных нормативно или по результатам экспертизы
ценности документов, в силу его значимости для организации,
граждан, общества, государства.
Хранение документов – Деятельность, обеспечивающая
рациональное размещение и сохранность документов..

11.

Экспертиза ценности документов – Деятельность по установлению
сроков хранения документов, отбора их для архивного хранения или
уничтожения, выявлению особо ценных и уникальных документов на
основании требований нормативных правовых актов и критериев
экспертизы ценности документов
(проводится в делопроизводстве, затем в архиве)
Срок хранения документов – Период, в течение которого
осуществляется хранение документов, установленный
нормативными правовыми актами и по результатам экспертизы
ценности документов.
документального или архивного фонда.
Совокупность документов,
созданных и полученных
в процессе деятельности
организации.
Совокупность архивных документов,
исторически и/или логически
связанных между собой.

12.

Постоянное хранение документов – вечное хранение документов
без права их уничтожения.
Если организация – источник комплектования архива, то хранение
будет постоянным. Если не источник комплектования, то хранится
десять лет, после принимая решение оставить или уничтожить
документ.
Временное хранение документов – хранение документов до их
уничтожения в течение сроков, установленных нормативными
правовыми актами.
Долговременные
(свыше 10 лет)
Доступ к документу –
Кратковременные
(до 10 лет)
Архив
Установленные законодательством, а также не противоречащим ему
нормативным правовым актом, локальным нормативным актом
организации, договором или иным официальным документом
условия ознакомления с документом..

13. Перечень типовых архивных документов

Можно найти онлайн на сайте:
http://archives.nso.ru/sites/archives.nso.ru/wodby_files/files/page_1435
/prikaz_rosarhiva_ot_28.12.2021_n_142_ob_utverzhdenii_perechnya.pdf
И в книжном виде:

14.

1, 2, 3 года (см.Правила 2023 года)
+ каждая организация закрепляет в Инструкции по ДОУ
Оперативное хранение документов – Стадия жизненного цикла
документа, на которой осуществляется хранение и использование
документа до начала исчисления срока его хранения.
Уничтожение документов – Исключение документов из
документального или архивного фонда организации с
последующей утилизацией или удалением программнотехническими средствами по
результатам экспертизы ценности документов и/или по
истечении сроков их хранения

15.

АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ –
исторически сложившаяся и постоянно
пополняемая совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь
общества, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое
и культурное значение, подлежащих
постоянному хранению.
Документоведение – это научная дисциплина,
изучающая документ в историческом развитии,
закономерности образования документов,
способы их создания, становление и развитие
систем документации

16. А Р Х И В Н О Е Д Е Л О

Данный раздел государственного стандарта
содержит 69 терминов и стоит из
подразделов:
хранение и учёт архивных документов
(31 термин);
комплектование архива (12 терминов);
информационная деятельность архива
(26 терминов).

17. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Архивное дело в Российской Федерации - деятельность
государственных органов, органов местного самоуправления,
организаций и граждан в сфере организации хранения,
комплектования, учёта и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов.
Архивный документ - материальный носитель
с зафиксированной на нём информацией, который имеет
реквизиты, позволяющие его идентифицировать,
и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя
и информации для граждан, общества и государства.

18.

ФЗ
ГОСТ
Не должен
противоречить

19.

АРХИВОВЕДЕНИЕ
Комплексная научная дисциплина,
разрабатывающая теоретические,
правовые и методические вопросы
архивного дела
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Архив
Архивный документ

20.

ДОКУМЕНТ
Архивный документ
(разные сроки хранения)
Документ по личному составу
(50/75 лет ЭПК)
Документ Архивного фонда России
(постоянно)
Особо ценный документ
(постоянно + особые условия хранения и учёта)
Уникальный документ
(постоянно + особые условия хранения и учёта)

21.

Докум-ый
фонд
Архивные
документы
Архивный
фонд РФ
ОЦД
и УД

22.

Официальный документ
Документ, который создается, заверяется, выдается в установленном
законом или иным нормативным актом порядке органом
государственной власти, иным государственным органом,
органом местного самоуправления или иной уполномоченной
организацией,
уполномоченным должностным лицом и удостоверяет
юридически значимые факты
Подлинный документ
документ, сведения об авторе,
времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе
или выявленные иным путём,
подтверждают достоверность его происхождения.

23.

Особо ценный документ
Документ Архивного фонда Российской Федерации,
имеющий непреходящую культурно-историческую и
научную ценность, особую важность для общества и
государства, и в отношении которого установлен
особый режим учета, хранения и использования
Уникальный документ
Особо ценный документ, не имеющий себе
подобных по содержащейся в нем информации
и/или его внешним признакам, невосполнимый
при утрате с точки зрения его значения и/или
автографичности

24.

Электронный документ
документ, информация которого
представлена в электронной форме.
Документ
Зафиксированная на носителе информация
с реквизитами и/или метаданными,
позволяющими ее идентифицировать
Носитель документированной информации
Материальный объект, используемый для
фиксации и хранения
документированной информации

25.

Выписка из документа
копия части документа,
заверенная в установленном порядке.
Копия документа
экземпляр документа,
полностью воспроизводящий информацию
подлинника документа и все его
внешние признаки или их часть.
Дубликат документа
повторный экземпляр подлинника документа создаваемый с целью
замены подлинника.
Подлинник документа
первый или единственный экземпляр документа.
Подлинный документ
Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём,
подтверждают достоверность его происхождения