Волонтерская программа Иннопром-2024

1.

ВОЛОНТЕРСКАЯ ПРОГРАММА
ИННОПРОМ-2024

2.

8 – 11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург, ЭКСПО-бульвар, д. 2
ГЛАВНАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ ВЫСТАВКА РОССИИ
ФАКТЫ И ЦИФРЫ
180
ВЛАДИМИР ПУТИН,
ВОЛОНТЕРОВ
ПРЕЗИДЕНТ РОССИИ:
«ИННОПРОМ уже заслужил
репутацию авторитетной,
результативной и влиятельной
международной площадки»
человек
50 000
кв. м
ВЫСТАВОЧНАЯ
ПЛОЩАДЬ
2/3 – МЕЖДУНАРОДНЫЕ
КОМПАНИИ
более
700
экспонентов
> 50 СТРАН
более
76% –
руководители бизнеса
и профессиональные
участники
46 000
посетителей
более
100
мероприятий
ДЕЛОВАЯ
ПРОГРАММА
более 350 спикеров
и экспертов, включая
СЕО глобальных и
российских компаний
2

3.

КТО МОЖЕТ СТАТЬ ВОЛОНТЕРОМ
Студенты
Работники
предприятий
Люди
преклонного
возраста и не
работающие
граждане
И ДРУГИЕ ЖЕЛАЮЩИЕ СТАТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДИЫ

4.

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ
— Практические навыки работы на
мероприятии
— Опыт организации мероприятия
международного формата
— Языковая практика на уровне
иностранных делегаций
— Опыт межкультурной коммуникации
— Участие в обучающих мероприятиях
в рамках выставки
— Увеличение шансов на успешную
карьеру в будущем, знакомство с
потенциальными работодателями

5.

УСЛОВИЯ ДЛЯ ВОЛОНТЕРА
Для
волонтеров
ИННОПРОМ
созданы комфортные условия:
будут
— Горячее питание
— Кофе-брейки в течение дня
— Комната отдыха
— Дипломы от Организаторов
— Трансфер из центра города и обратно
— Продление проживания в общежитии,
на период выставки
— Отметка о прохождении практики
— Фирменная символика для одежды

6.

ОБУЧЕНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ
Каждый волонтёр должен знать:
— общие правила присутствия на
площадке,
— свой функционал,
— расположение павильонов и точек
питания,
— расположение крупных компаний в
павильонах,
— расположение стойки регистрации,
пресс-центра, зоны деловой
программы, B2B, точек питания и
других общих зон.

7.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
РАБОТА НА ЗОНЕ
РЕГИСТРАЦИИ
4 - 11 ИЮЛЯ
(Даты могу измениться)
— Регистрация и помощь участникам: VIP-гости,
делегаты, экспоненты, посетители, пресса
— Комплектация пакетов VIP – гостей
— Помощь у турникетов

8.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
РАБОТА НА
ИНФОСТОЙКАХ
8 - 11 ИЮЛЯ
— Информационное обеспечение гостей и участников
выставки
— Оказания содействия в решении сложных вопросов
— Ответы на общие вопросы о мероприятии

9.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
РАБОТА НА
ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ
07-11 ИЮЛЯ
— Подготовка залов к мероприятиям
— Контроль функционального оснащения зала
— Встреча посетителей, выдача оборудования для
синхронного перевода
— Помощь спикерам

10.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
ПРЕСС-ЦЕНТР
08 - 11 ИЮЛЯ
— Проведение церемоний подписаний
— Помощь в работе журналистов
— Контроль тайминга мероприятий
— Информационная поддержка журналистов

11.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТУРЫ
07-11 ИЮЛЯ
Проведение экскурсий по выставке
Администрирование формирований групп,
своевременности начала тура
Контроль тайминга
Информационная поддержка желающих записаться
на тур

12.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ
РАБОТА НА
ВЫСТАВКЕ
08-11 ИЮЛЯ
Обеспечение работы
функциональных зон выставки:
иностранные делегации
сервис-центр
биржа контактов
переговорные комнаты
штаб и пр.

13.

ВНЕШНИЙ ВИД ВОЛОНТЁРА
Девушки:
опрятный вид,
отсутствие пирсинга на лице и татуировок на открытых
частях тела,
минимум макияжа,
фирменная футболка или другая одежда в
зависимости от зоны работы (если холодно,
допускается кардиган или жакет
черного/белого/серого/ синего цвета),
отсутствие массивных украшений,
черная / темно синяя юбка (минимальная длина –
ладонь от колена) или брюки,
колготки телесного цвета,
обувь – балетки, туфли на невысоком каблуке, кеды
или кроссовки не яркие без броских элементов,
волосы чистые, аккуратно уложены (волосы ниже
плеча убраны в пучок).

14.

ВНЕШНИЙ ВИД ВОЛОНТЁРА
Молодые люди:
опрятный вид,
отсутствие пирсинга на лице и татуировок на открытых
частях тела,
фирменная футболка или другая одежда в
зависимости от зоны работы (если холодно,
допускается кардиган или жакет черного/белого/серого
/ синего цвета),
отсутствие массивных украшений и ремней с
массивной бляшкой,
черные брюки или джинсы (без клепок, потёртостей и
дыр) или темно-синие, серые брюки,
обувь – ботинки или удобные лаконичные кроссовки не
яркого цвета (без клепок, ярких или контрастных
вставок/шнурков).

15.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Начало работы за 30 минут до открытия
выставки: проверка оборудования, порядка
в зоне, наличия информационных
материалов и пр.
Если есть необходимость покинуть рабочее
место, обеспечьте замену и поставить в
известность тимлида группы.
Прием пищи допускается только в
специально отведенном месте или в
общественной точке питания.
Во время всего рабочего дня мы носим
фирменную одежду с атрибутикой выставки
и бейдж.
Если требуется ответить на телефонный
звонок, лучше отойти в сторону (обеспечив
замену).

16.

РАБОТА НА МЕРОПРИЯТИИ: ВЫСТАВКА

17.

НАГРАЖДЕНИЕ И ФУРШЕТ
11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2

18.

ДЛЯ УЧАСТИЯ В ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ
НЕОБХОДИМО:
1. Зарегистрироваться на сайте
https://expo.innoprom.com/
2. Подписаться на ТЕЛЕГРАМ канал, где будет вся актуальная информация
3. Пройти собеседование
4. Пройти обучение
.

19.

РУКОВОДИТЕЛЬ ВОЛОНТЁРСКОЙ
ПРОГРАММЫ
ЮЛИЯ CАДОВНИЧАЯ
Тел. +7 (912) 63 72 887
8 – 11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2

20.

WWW.INNOPROM.COM
ДО ВСТРЕЧИ НА
ПЛОЩАДКЕ
ГАБЕЦ СВЕТЛАНА
[email protected]
8 – 11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2