Ресурсы и партнеры проекта. Часть 5

1.

ЧАСТЬ 5
РЕСУРСЫ И
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

2.

МАТЕРИАЛЫ

3.

МЕРОПРИЯТИЕ

4.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ
РЕСУРСЫ
Руководитель проекта Команда
проекта Привлеченные
специалисты (в т.ч.
консультанты, эксперты,
артисты/ведущие,
фотографы,
координаторы/организаторы,
контент и PR-менеджеры и
т.п.)

5.

• ФИО
• Должность
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ
РЕСУРСЫ
руководитель проекта, команда
проекта, эксперты, волонтеры,
актеры, спикеры, лидеры
общественного мнения и пр.
• Основная задача в проекте
• Тип занятости:
Штатный / ГПХ / самозанятый / ИП / волонтер
• Период и % занятости в проекте
(100% занятость – 5-дневная рабочая неделя,
8-часовой рабочий день)
• Оплата труда:
За счет средств организации / за счет средств
партнера / безвозмездно / за счет грантовых средств
• Расчет стоимости труда с учетом среднерыночных
цен в регионе и со ссылкой на источник

6.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ
Мероприятия
ФИО
Иванов
И.И.
Наименование и
содержание
мероприятия
Должность
Хореограф
Функции
Тип
занятости
Постановка
спектакля
Штатный
сотрудник
Период и
%
занятости в
проекте
Оплата
труда
4 дня в неделю по
За счет
6 часов
грантовых
(24 часа/нед.)
средств
4 месяца
Расчет
стоимости труда
Ср. ЗП по региону 30 000 руб. по
данным ГородРабот.ру
40 часов – 100% занятость
24 часа – 60% занятость
30 000 х 0,6 = 18 000 руб. в мес.
18 000 х 4 мес = 72 000 руб.
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…

7.

РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
лицо, на которое возлагается
ответственность
за оперативное управление
проектной командой
и достижение цели проекта

8.

КОМАНДА ПРОЕКТА
специалисты, привлеченные к выполнению
работ проекта
и ответственные перед руководителем
проекта за их выполнение
На этапе проработки проекта необходимо
понимать:
Количество необходимых специалистов
Квалификацию и опыт
В каких мероприятиях будут задействованы
Способы привлечения
Формирование команды проекта должно
осуществляться, исходя из
реальной потребности в кадровом ресурсе.

9.

ВАЖНО!
ВАЖНО!
Если в команде
проекта указан
Если
в
команде
проекта
специалист, то:
указан специалист, то и
вв календарном
плане,
календарном плане
должны быть
прописаны быть
мероприятия,
в которых
должны
прописаны
специалист будет задействован;
соответствующие
мероприятия.
в бюджете должна быть отражена
оплата труда указанного специалиста.

10.

Квалификация и компетенции.
Что эксперту важно
знать о руководителе
и членах команды
проекта?
Успешный опыт реализации
аналогичных проектов по тематике,
масштабу и размеру привлекаемых
ресурсов.
Информация о конкретных достижениях,
наградах, рекомендациях.
Смогут ли члены команды успешно справиться с
поставленными задачами?

11.

МАТЕРИАЛЫ
помещение
оборудование
реквизит
расходные
материалы
другое
собственность
аренда
безвозмездное
пользование
и пр.

12.

• Наименование ресурса
• Назначение / функция в проекте, отсылка
мероприятию
МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКИЕ
РЕСУРСЫ
Помещение, транспорт, материалы,
оборудование, аппаратура, реквизит,
декорации и пр.
к
• Ключевые характеристики ресурса
• Источник ресурса:
аренда / собственность / предоставляется партнером /
планируется приобрести
• Продолжительность использования ресурса в проекте
• Оплата: за счет организации / за счет партнера /
счет грантовых средств
за
• Расчет стоимости покупки / аренды ресурса на рынке
с учетом географии
и характеристик, тарифов партнера, коммерческого
предложения или среднерыночных цен со ссылкой на
источник

13.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ
Мероприятия
МТР
Функция
Ключевые
характеристики
Источник
ресурса
Продолжительность
использования
в проекте
Оплата
ресурса
Расчет
стоимости
Стоимость
аренды
в регионе: 1 дн
– 1014 ₽
61 дн – 61 854 ₽
ссылка на
коммерческое
предложение
Видеокамера
Panasonic HCV770
Съемка
видеороли
ков
…..
1080p
60 к/с
20-кратный зумобъектив
Аренда
через сайт
61 день
с 01 октября
по 30 ноября
Сцена
…
…
…
…
…
Синтезатор
ROLAND
…
…
…
…
…
Наименование и
содержание
мероприятия
За счет средств
организации

14.

ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ

15.

• Вид услуги: продвижение, публикация
в СМИ, PR-кампания, пресс-конференция,
реклама, новость, анонс, пресс-релиз
ИНФОРМАЦИОННОЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ
• Объем: количество публикаций, новостей,
анонсов, рассылок и пр.
• Каналы коммуникации / продвижения
• Информационный охват канала
Продвижение, публикации в СМИ, PRкампании,
пресс-конференции,
реклама, новости, анонсы,
пресс-релизы
• Периодичность / даты публикаций
• Оплата услуг: за счет средств организации
/ за счет средств партнера / безвозмездно
/ за счет грантовых средств
• Расчет стоимости услуг с учетом тарифов
партнера или среднерыночных цен
в регионе со ссылкой на источник

16.

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Мероприятия
Вид услуги
Анонс
мероприятия на
радио
Наименование и
содержание
мероприятия
Объем
услуги
Каналы
14 роликов
Радио
«Республика»
Охват
Период /
даты
публикаций
Оплата
Расчет
стоимости
100 000
чел
Пн, Ср, Пт
в 12:00 и 18:00
с 10 июня
по 10 августа
Предоставляется
безвозмездно
по партнерскому
договору
Согласно прайслисту: 2 400 руб. х
14
= 33 600 руб.
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…

17.

ВРЕМЯ
Цель должна быть достигнута за период
реализации проекта.
Ресурсы должны быть рассчитаны
с учетом сроков реализации проекта.
Сроки реализации проектов:
По обычным конкурсам – 18 месяцев.
По специальным конкурсам – 8 месяцев.

18.

Оценка продолжительности — это основанное на опыте, интуиции и
здравом смысле предположение, сколько времени действительно займет
мероприятие.
ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ:
То, что выполняется людьми, — физическая или умственная работа.
Часть работы, которая выполняется не людьми, — например, печать
полиграфической продукции на принтере.
Процессы — физические или химические (реакции). Например, высыхание краски
при монтаже сцены или конструкций и т. д.
Вынужденные задержки — время ожидания чего-либо; как правило, ресурсов.
Например, двухнедельное ожидание конференц-зала.

19.

НЕВЕРНО
ВЕРНО
Работа штатных сотрудников учитывается как 100%
занятости (5 дней в неделю 8 часов в день)
Рассчитать % занятости штатного сотрудника в
проекте (3 дня в неделю по 2 часа)
Предполагается покупка дорогостоящего
оборудования, хотя оно будет задействовано в
проекте всего на 1 день
Сравнить стоимость покупки / аренды оборудования
и понять, что выгоднее
Предполагается долгосрочная аренда оборудования,
хотя купить его будет дешевле
Сравнить стоимость покупки / аренды оборудования
и понять, что выгоднее

20.

ПАРТНЁРЫ ПРОЕКТА

21.

22.

ЗАДАНИЕ:
ОЦЕНИТЕ ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ.
ЧТО МОЖНО БЫЛО БЫ ДОРАБОТАТЬ?

23.

ПРИМЕРЫ
«Фестиваль Окрошка-Fest»
тематические концерты,
исторические экскурсии,
ознакомление с историей
появления военных поселений
на Новгородчине, мастер-классы
и квест-игры по истории России.
Окрошка – простое старинное
русское блюдо –
«фишка» фестиваля. Посетители
дегустируют окрошку,
приготовленную по различным
рецептам.

24.

25.

26.

ЗАДАНИЕ
1. Определить человеческие и материальнотехнические ресурсы под ДВА мероприятия из
разных задач
2. Составить список партенров и определить
возможный формат их участия в проекте.