Інструкція по заповненню формуляра військової частини

1.

Інструкція по заповненню формуляра військової частини
Перед початком роботи створюємо формуляр на звітню дату «Формуляр»>»Новий»
1. Вводимо свій
ідентифікаційний код
2. Натискаємо галочку і
тільки після цього
починаємо працювати
Довідково: Цей мінус НЕ НАТИСКАТИ без
необхідності він видаляє весь формуляр
без можливості відновлення

2.

Титульна сторінка
Не заповнюється під час війни
Заповнюють всі
Заповнюють ті у кого є інформація
Не заповнюється
Номер штату пишемо той, на якому зараз живете, без
мирного (військового) в дужках, навіть якщо він є
Штатний розклад має бути затвердженим на поточний рік
Обов’язково
Так, це кнопка.
Дати вводяться по 2 цифри (стосовно року 2 останні) якщо
у Вас дату народження пише як 2064, залишайте так, це не
ваша проблема, а проблема програми
Довідково: В Керівний склад записуються лише Командир (Начальник) та штатні заступники (помічники) командира (начальника). ТВО не записуються. Якщо у Вас когось з
перечислених немає – залишайте пустим, не видаляйте. Якщо є посада яку тут не вказано додайте через + і обов’язково зберігайте через галочку (яка знаходиться
правіше , ніж -)
Якщо перейти з титульної сторінки на будь-яку іншу таблицю, то керівний склад зникне. Не панікуємо, просто зберігаємо та закриваємо кард локал, після цього знову
відкриваємо та одразу заходимо у керівний склад і бачимо, що він є.

3.

Орг Заходи та Основні завдання і призначення
Орг заходи заповнюють всі частини лише за власну частину. Додавати поле для орг
заходів через «+», видаляти через «-» (але треба намагатись вводити корректно, щоб не
видаляти, бо ламає цю таблицю) зберігати через галочку.
Дана таблиця не допускає повторювальних орг заходів і вадає помилку.
Орг заходи заповнюються з моменту заснування частини.
Якщо видає помилку, а повторюваних орг заходів немає, то пишемо про це в основних
завданнях та призначеннях и дописуємо орг заходи в ту таблицю.
Таблиця основні завдання і призначення заповнюється з Положення про частину.
Звідти виписується коротко Основні завдання і призначення військової частини.
Зберігання інформації відбувається через галочку
Також в цій таблиці зазначаються особливості частини та проблемні питання.
Прописується інформація щодо відсутності військового містечка, відсутності коштів
на підготовку та відсутність навчально-матеріальної бази, за потребою. Якщо все це
присутнє, то інформація сюди не записується, а записується у відповідні розділи.
В цій таблиці також прописується у кого частина стоїть на забезпеченні по яким
службам. Або навпаки які частини забезпечує.
Також в цю таблицю записується інші проблемні питання, які не вийшло вирішити
(коректно заповнити) через специфіку Вашої частини.

4.

Схема оганізації
Для збереження інформації перед
закриттям натискається галочка .
Обов’язково записується розрахунок Штатного
о/с . Він повинен відповідати штатній чисельності
в табл 1.1.1
Обов’язково записується відкрита
назва та номер штату, по якому
живете
Обов’язково записується розрахунок Штатного основного
озброєння. Заповнюється відповідно розділу штату
«Основне озброєння». Якщо в штаті такий розділ відсутній
, то пишемо сюди штатну потребу в пістолетах і автоматах.

5.

Схема військового містечка
Схема військового містечка заповнюється тільки тими частинами у яких є військове містечко. Всі інші
частини вказують на фондах якого містечка знаходяться в таблицю основні завдання і призначення.
Експлікація заповнюється обов’язково.
Кількість будівель в експлікації повинні
відповідати сумі будівель в таблиці 2.1

6.

Таблиця загальні показники
Таблиця загальні показники заповнюється всіма частинами без виключення
Заповнюють всі
Заповнюють частини з фін службою

7.

Чисельність особового складу. Таблиця 1.1.1
Не звертаємо увагу на МЧ Заповнюємо за
штатом на якому перебуваємо
Відкрита папка –
означає, що зараз саме
її переглядаємо
Заповнені графи
позначаються синім.
За штатом – прописуються посади відповідно до штату.
20
Списочна – заповнюється відповідно звань особового складу
20
Пусті - жовтим
Наприклад якщо майор обіймає посаду підполковника, то за
штатом ми посаду зазначаємо як «підполковник», а людину по
списочній ми зазначаємо як «майор»
Заповнюють тільки частини у кого на фін забезпеченні знаходяться військовослужбовці
інших частин. Заповнюється по категоріям
20
Військовослужбовці за штатом не заповнюються – вони підтягуються самі сумуючи
Військовослужбовців за контрактом та Військовослужбовців стокової служби
Так само Офіцери – це сума Старших (сума полковниів, підполковників і майорів) та Молодших офіцерів
(капітан+старший лейтенант+лейтенант+молодший лейтенант)
Працівники тут
відображаються,
але заповнюються в
табл. 1.1.2 та 1.1.3
Довідково: списочна чисельність в таблиці 1.1.1 повинна дорівнювати списочній чисельності донесення 4.4 ОС станом на 01.07.2024
мобілізовані дорівнюються до військовослужбовців за контрактом.
Після вводу даних потрібно натискати галочку для збереження інформації, після роботи в кожній категорії військовослужбовців
Натискаємо на блискавку коли заповнили по всіх категоріях для того, щоб програма обрахувала всі дані та видала суму. За
штатом сума повинна дорівнювати штатній чисельності на схемі організації. Списочна дорівнювати чисельності в донесені 4.4
ОС та дорівнювати сумі о/с «Мають вислугу» та сумі «Знаходяться на посадах»

8.

Фактична чисельність працівників та витрати на їх утримання таблиця 1.1.2
У Фактичній чисельності працівників ми заповнюємо списочну кількість працівників і саме звідси тягнуться дані в списочну чисельність працівників в таблиці 1.1.1. Ця таблиця заповнюється якщо у
в/ч є працівники. Якщо є власне фін господарство також заповнюються і витрати на їх утримання.
КПКВ обираємо завжди 1020/1
УВАЖНО! Обираючи підпапку 2111/010 ЗП
штатний працівників ми заповнюємо працівників
за штатом
Обираючи підпапку 2111/020 за штатним
розписом, ми заповнюємо працівників за
штатним розкладом
Обираючи 2112/020 персонал на посадах в/сл ми
заповнюємо їх як працівників за штатом
Для того, щоб почати заповнювати таблицю потрібно спочатку вибрати найнижчий рівень підпапки і натиснути кнопку «Заповнити»
В цій таблиці заповнюється «Кількість» та значення «Всього». Значення «На одного» програма розраховує сама.
Держ службовці можуть бути лише в штабах командування! В військових частинах Держ службовці відсутні!
ВАЖЛИВО! Всі гроші в фориулярі записуються в тисячах гривень. Після заповнення таблиці натискаємо на блискавку та перевіряємо
значення . Щоб дані по працівникам оновились і пітдягнулись з таблиці 1.1.2 в таблицю 1.1.1 потрібно після завершення заповлення 1.1.2
натиснути в 1.1.1 блискавку.

9.

Нормативна чисельність працівників та витрати на їх утримання таблиця 1.1.3
У Нормативній чисельності працівників ми заповнюємо штатну кількість працівників і саме звідси тягнуться дані в штатну чисельність працівників в таблиці 1.1.1. Ця таблиця заповнюється
якщо у в/ч є працівники. Нормативні витрати на утримання працівників заповнюються всіма частинами у яких є працівники.
КПКВ обираємо завжди 1020/1
УВАЖНО! Обираючи підпапку 2111/010 ЗП
штатний працівників ми заповнюємо працівників
за штатом
Обираючи підпапку 2111/020 за штатним
розписом, ми заповнюємо працівників за
штатним розкладом
Обираючи 2112/020 персонал на посадах в/сл ми
заповнюємо їх як працівників за штатом
Для того, щоб почати заповнювати таблицю потрібно спочатку вибрати найнижчий рівень підпапки і натиснути кнопку «Заповнити»
В цій таблиці заповнюється «Кількість» та значення «На одного». Значення «Всього» програма розраховує сама. УВАЖНО! Значення
Нормативних витрат означає, що це витрати заплановані на рік.
ВАЖЛИВО! Всі гроші в фориулярі записуються в тисячах гривень. Після заповнення таблиці натискаємо на блискавку та перевіряємо
значення . Щоб дані по працівникам оновились і пітдягнулись з таблиці 1.1.3 в таблицю 1.1.1 потрібно після завершення заповлення 1.1.3
натиснути в 1.1.1 блискавку.

10.

Фактичні витрати на особовий склад 1.2
Ця таблиця заповнюється якщо у в/ч є фін господарство. В цю таблицю перетягуються дані з таблиці 1.1.1 списочна чисельність + дані з графи «крім того на фінансовому забезпеченні».
Заповнюється з фінансового зведення станом на звітну дату.
Для того, щоб почати заповнювати таблицю потрібно спочатку вибрати найнижчий рівень підпапки і натиснути кнопку «Заповнити»
Заповнюються всі
підпапки відповідно
фін зведенню.
В цій таблиці заповнюється значення «Всього». Значення «Норматив» програма розраховує сама. «Кількість» заповнюється відповідно таблиці 1.1.1 .
УВАЖНО! Розприділяти гроші всім однаково –це помилка. Не може у Вас майор отримувати як солдат одні і ті самі гроші.
Підпапки 2112
постійні та
одноразові
заповнюються
обов’язково.
Підпапка 2120
Нарахування на
заробітну плату
заповнюється
обов’язково.
ВАЖЛИВО! Всі гроші в формулярі записуються в тисячах гривень. Після заповнення таблиці перевіряємо значення. Вони повинні відповідати зведенню.

11.

Нормативні витрати на особовий склад 1.3
Ця таблиця заповнюється всіма військовими частинами без виключення. В цю таблицю перетягуються дані з таблиці 1.1.1 чисельність за штатом. Заповнюється згідно нормам частини на рік
лише особовий склад частини згідно штату.
Для того, щоб почати заповнювати таблицю потрібно спочатку вибрати найнижчий рівень підпапки і натиснути кнопку «Заповнити»
Заповнюються всі
підпапки відповідно
нормам частини.
В цій таблиці заповнюється значення «Норматив». Значення «Всього» програма розраховує сама. «Кількість» заповнюється відповідно таблиці 1.1.1 .
УВАЖНО! Розприділяти гроші всім однаково –це помилка. Не може у Вас майор отримувати як солдат одні і ті самі гроші.
Підпапки 2112
постійні та
одноразові
заповнюються
обов’язково.
Підпапка 2120
Нарахування на
заробітну плату
заповнюється
обов’язково.
ВАЖЛИВО! Всі гроші в формулярі записуються в тисячах гривень. Після заповнення таблиці перевіряємо значення. Вони повинні відповідати зведенню.

12.

Утримання фондів. Таблиця 2.1
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у який є власне військове містечко.
Для того щоб створити нове військове містечко потрібно натиснути на зелений плюсик
Інформація повинна співпадати з експлікацією в схемі організації по кожному військовому
містечку окремо.

13.

Утримання фондів. Таблиця 2.2.1
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у який є власне військове містечко.
Інформація повинна співпадати з експлікацією в схемі організації по всім військовим
містечкам разом. Та співпадати за даними за всі містечка таблиці 2.1

14.

Забезпеченість житлом. Таблиця 2.2.4
Ця таблиця заповнюється всіма військовими частинами без викоючення.
20
Всі військовослужбовці поділяються на Забезпечених житлом та не забезпечених, їх сума повинна дорівнювати списочній
чисельності.
Забезпечені житлом – це військовослужбовці, які забезпечені житлом шляхом сабозабезпечення або забезпечення житлом
по лінії МОУ та не стоять на черзі на квартиру.
Всі інші вважаються Не забезпеченими
Перебувають на обліку на покращення житлових умов – це в/сл які отримують компенсацію за піднайом житла З числа
«Не забезпечені житлом».
Забезпечені службовим житлом – теж з числа «Не забезпечені житлом»
При введені «Забезпечені житлом» автоматично підтягуються дані «Не забезпечені житлом» з таблиці 1.1.1 (списочна
чисельність) з умови, що «Забезпечені житлом» + «Не забезпечені житлом» = 100% списочної чисельності

15.

Забезпеченість та вартість ОВТ. Таблиця 3.1
Ця таблиця заповнюється всіма військовими частинами без викоючення.
Для того щоб додати найменування ОВТ треба двічі клікнути на пусте місце після цього
з’явиться кнопочка з 3ма точками і вилізе ось таке віконце.
Шукати потрібне Вам ОВТ можна як за кодом, так і за найменуванням

16.

Забезпеченість та вартість ОВТ та МЗ. Таблиця 3.1 та 4.1
Ця таблиця заповнюється всіма військовими частинами без викоючення.
Заповнюють всі
Заповнюють ті у кого стоїть ОВТ на фін забезпеченні
Таблиці 3.1 та 4.1 відрізняються лише тим, що в 3.1 ми записуємо найменування ОВТ ( Озброєння і військова техніка – тобто все, що їздить, стріляє, виконує якісь задачі і
боєприпаси, а в 4.1 – МЗ (Матеріальні засоби - тобто різного роду витратні матеріали (паливо, харчова служба, одяг тощо)) Після заповнення інформації обов’язково
натискається галочка знизу для збереження інформації.
Заповнюються і працюють аналогічно.
Графа для забезпечення інших частин призначена лише для складів та арсеналів.
Військові частини без фінансового господарства прописують лише потребу ВЧ та потребу МЧ згідно штату.
Військові частини з фінансовим господарством заповнюють наявність всього ОВТ та МЗ, що стоїть у них на фінансовому обліку, навіть якщо воно використовується іншими
військовими частинами, які знаходяться на їх забезпеченні.
Всі гроші в формулярі заповнюються в тисячах гривень!!! Загальна вага – приблизна вага майна в навності на звітню дату, заповнюється обов’язково і в тонах.
Вартість придбаного – це вартість ОВТ або МЗ, яке було закуплено за договорами з початку року.
Вартість отриманого – це вартість ОВТ або МЗ, яке було отримано по розпорядчим документам від інших військових частин з початку року.\
Залишкова вартість – це сумарна вартість ОВТ або МЗ, яке заходиться в наявності на звітню дату.
Після заповнення всіх служб робимо синхронізацію в таблиці 3.1 (та 4.1 відповідно) натискаючи велику жовту блискавку. Це робиться для того, щоб таблиці 3.2 та 3.3 (4.2 та 4.3
відповідно) заповнились на основі таблиці 3.1 (4.1 відповідно) та натискаємо «ТАК»
Звертайте увагу на одиниці виміру, щоб у Вас не було заповнене в одиницях, коли одиниця виміру млн шт. Якщо немає одиниць виміру – використовуємо типові, наприклад
паливо завжди вимінюється в тонах.
Стосовно найменувань які відсутні у формулярі – шукайте подібні, або якщо таких немає – то можна додати їх в загальний код, наприклад загальний код легкових автомобілів

17.

Фактичні витрати ОВТ та МЗ. Таблиця 3.2 та 4.2
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у яких є ОВТ та МЗ на фінансовому обліку. Роздивимось на прикладі таблиці 4.2
Для розуміння як правильно розраховувати витрати роздивимось приклад : станом на 01.01.2024 наявність дизельного палива складала 10т, з 01.01.24 по 01.01.24 було
отримано 12т, при цьому з 01.01.24 по 01.01.24 було витрачена 16т (з яких 10 на забезпечення господарської діяльності і 6 на забезпечення бойової підготовки). Якщо
взяти середню вартість однієї тони палива як 56 тисяч гривень, то отримаємо наступне:
Станом на 01.07.2024 витрачено 16т вартістю 16*56=896 тис.грн
(з них 10*56=560 тис грн на забезпечення госп. діяльності і 6*56=336тис грн на бойову підготовку)
Станом на 01.07.2024 в наявності у нас 10+12-16=6т
вартістю 6*56=336 тис. грн
Станом на 01.07.2024 отримано 12т
вартістю 12*56=672 тис. грн
Примітка: Якщо майно передається в іншу частину по наряду – це не рахується як витрати. Для цього просто кількість переданого майна за нарядом віднимаєте від наявності та залишкової
вартості і вносите дані. Витрати на бойові дії записуємо як витрати на бойову підготовку. Розрахунок такий самий і для ОВТ, якщо Ви списуєте якусь техніку в 3.2 записуєте її як витрати на
бойову підготовку.
Таблиці 3.3 та 4.3 це нормативні витрати – заповнюються подібно за можливістю.

18.

Витрати на підготовку. Таблиця 5.1
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у яких є фінансова служба. Якщо кошти не виділялись або фін. Служби немає, то прописуємо це в основних завданнях та призначеннях.
В цій таблиці прописуються витрати на стрільби, відрядження до ТЦК та СП, тощо
Значення витрати боєприпасів та мат засобів заповнюються не в кількості, а в вартості (в тисячах гривень) та бути вказані у
відповідних розділах. Наприклад витрата боєприпасів береться з таблиці 3.2
Значення витрати матзасобів береться з таблиці 4.2. В цьому випадку у нас дані не співпадають тому, значеня палива на забезпечення бойової підготовки у нас
скадається як з витрати палива для бойової підготовки так і з витрати палива на бойові дії. Під час війни це нормально.

19.

Навчально-Матеріальна база. Таблиця 5.2
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у яких є полігони або навчальні класи. Якщо такого немає, то прописується в основних завданнях та призначеннях що Навчально-матеріальна
база відсутня.

20.

Витрати на устримання по КПКВ. Таблиця 6.2.1
Ця таблиця заповнюється військовими частинами у яких є фінансова служба.
Ця таблиця заповнюється на основі фінансового зведення.

21.

Витрати на устримання по КПКВ. Таблиця 6.2.1
По аналогії з таблицями 3.1 та 4.1 клікаємо на «Найменування КЕКВ» 2 рази і у нас з’являється кнопка з 3ма точками, натискаючи на неї нам пропонують обрати код зі списку кодів, після цього
обираємо статтю із довідника статей.

22.

Витрати на устримання по КПКВ. Таблиця 6.2.1
ВСІ ГРОШІ В ФОРМУЛЯРІ ЗАПОВНЮЮТЬСЯ В ТИСЯЧАХ ГРИВЕНЬ
У зведеннях є 2 види форндів: Загальний фонд (ЗФ) та спеціальний фонд (СФ) їх не можна плутати і под
кожен з цих фондів є свої графи. Розглянемо приклад з КЕКВ 2210/030 за спеціальним фондом.

23.

Витрати на утримання по КПКВ. Таблиця 6.2.1
Бувають моменти коли КПКВ не добавляються, э хитрість якою можна скористуватись
Створюємо потрібний запис в іншій підпрограмі, де він створюється без проблем та копіюємо ось цей код. Після цього створюємо в нашій підпрограмі запис з іншим КЕКВ, але з нашею статтею,
після чого вручну замінюємо код і КЕКВ змінюється автоматично.

24.

Витрати на утримання по КЕКВ. Таблиця 6.1
Ця таблиця заповнюється в останню чергу, та через те, що вона працює не дуже коректно її варто заповнювати в самому кінці. При цьому в даній таблиці Ми змінюємо ТІЛЬКИ Касові видатки.
По Кодам ЕКВ сумарно, де код 1110 це сума 1111+1112, 2270 – це сума 2271+2271+2273+2274+2275+2276, а 0000 – це загальна сума.
При цьому після заповнення цієї таблиці вручну кнопку обрахувати вже не натискаємо.