Структура и дизайн в презентациях

1.

Структура и
дизайн
в презентациях
Как доносить смыслы и создавать запоминающиеся презентации

2.

Алгоритм
подготовки

3.

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ
01
Выбор темы и
формулировка
цели
04
Эскиз и
раскадровка
02
Сбор
информации
05
Фокус на
главном
03
Систематизация
06
Дизайн
презентации

4.

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ
Кого мне предстоит убедить?
01
Выбор темы и
формулировка
цели
Зачем мне его убеждать?
Чего я хочу добиться?

5.

ПРИМЕР
Кого мне предстоит убедить?
• ДГ, ОДО…
Зачем мне его убеждать?
• Для привлечения внимания к
проекту, чтобы его реализовывали
на своем и других объектах
(эксперты, руководители)
Чего я хочу добиться?
• Упрощения/изменения технологии
для оптимизации того или иного
процесса

6.

СТРУКТУРА ОК, ЕСЛИ
Важное правило структурирования:
полный охват без дублирования
идея презентации (слайда) –
это вывод, а не обобщение
фактов
детализировать идею лучше в
виде взаимоисключающей и
совместно исчерпывающей
структуры
есть приоритеты
Все охвачено без
пересечений, на
одном логическом
уровне
Что-то упущено
Пересекается
Нарушена логика

7.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Проблема
10%
15%
Решение 60%
Заключение
15%

8.

ВОЗМОЖНА ДРУГАЯ СТРУКТУРА?
Да, например, такая
вступление
проблема\идея
пути
решения\развитие
идей
результат
заключение
Или такая
вступление
проблема
что нужно
сделать?
почему это нужно
сделать?
как пришли к таким
выводам?
заключение
Соотношение объема блоков может меняться
Вступление
10%
Проблема
50%
Решение
25%
Заключение
15%

9.

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ
Выводы
• делаем набросок идей
• группируем идеи по блокам
• определяем порядок идей
внутри каждого блока
• определяем самое важное
• тестируем

10.

Зачем
нужен
дизайн?

11.

ДИЗАЙН
01
02
03
Порядок
Фокус
Простота

12.

ДИЗАЙН
01
02
03
Порядок
Фокус
Простота
• 1 слайд – 1 идея
• минимум текста
• этажи, клей и гвозди

13.

ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА
Основной текст слайда,
в котором будет развернута главная мысль
*Примечания на слайде

14.

ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА
Основной текст слайда,
в котором будет развернута главная мысль
*Примечания на слайде

15.

Много «клея»
vs
Мало «клея»

16.

ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА
Основной текст слайда,
в котором будет развернута главная мысль
*Примечания на слайде

17.

ДИЗАЙН
01
02
03
Порядок
Фокус
Простота

18.

ДИЗАЙН
01
02
03
Порядок
Фокус
Простота

19.

ФОКУС
насыщенность
цвет
отгораживание
резкость
размер
позиция

20.

ФОКУС
насыщенность
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

21.

ФОКУС
цвет
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

22.

ФОКУС
отгораживание
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

23.

ФОКУС
резкость
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

24.

ФОКУС
размер
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

25.

ФОКУС
позиция
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

26.

ДИЗАЙН
01
02
03
Порядок
Фокус
Простота

27.

ПРОСТОТА

28.

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «РОМАШКА»
60
48,3
46,6
50
48,6
52,2
50,7
47,1
40
30
20
1,7
10
1,5
1,5
0
2016
2017
Доходы
Расходы
2018
Чистая прибыль
По итогам работы в 2018 году отсутствуют убыточные
учреждения предприятия ОАО «РОМАШКА»

29.

Экономические показатели
деятельности ОАО «РОМАШКА»
48,3
46,6
48,6
47,1
52,2
50,7
1,7
1,5
1,5
2016
2017
2018
Доходы
Расходы
Чистая прибыль
По итогам работы в 2018 году ОТСУСТВУЮТ убыточные учреждения здравоохранения ОАО «РОМАШКА»

30.

Элементы
дизайна

31.

ЭЛЕМЕНТЫ ДИЗАЙНА
ТЕКСТ
ЦВЕТ
ФИГУРЫ
ИЗОБРАЖЕНИЯ

32.

Текст

33.

ШРИФТ
текста должно
быть мало

34.

ШРИФТ
современный
шрифт без
засечек
Кофе 35 руб.
Кофе 350₽

35.

ШРИФТ
Arial
Персональное обслуживание
Arial Black
Персональное обслуживание
Verdana
Персональное обслуживание
Tahoma
Персональное обслуживание
Segoe UI
Персональное обслуживание
Montserrat
Персональное обслуживание

36.

ШРИФТ
слева-направо
сверху-вниз

37.

ШРИФТ
Быстрее всего
воспринимается текст,
который выровнен по
левому краю
Глаз движется без остановок
Нам легко пробежать его
глазами
И понять основную мысль
автора

38.

ШРИФТ
если можно сократить текст, сокращаем
современный шрифт с четкими очертаниями
минимальный размер шрифта для выступления – 18 пт
попробуем прочитать заголовок с расстояния
акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта (например, «тусклый текст»
для списков)

39.

Цвет

40.

ЦВЕТ
природа
богатство
гармония
рост
новизна
доверие
надежность
честность
спокойствие
уверенность
тайна
помпезность
творчество
уникальность
оптимизм
прогресс
уверенность
творчество
счастье
энергия
дружба
доступность
смелость
сила
внимание
восторг
действие

41.

ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ
цвета определены
брендбук – хранит всю
информацию
экономия времени
• https://magnit.corp.tan
der.ru/Pages/magnitcorpportal.aspx#/corpst

42.

Визуализация

43.

ИКОНКИ
используйте «плоские» иконки
заменяйте лишний текст
избавьтесь от «синдрома
слепоты»
• flaticon.com
• icons8.ru

44.

ИКОНКИ
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

45.

ИКОНКИ
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

46.

ФОТОГРАФИИ
изображение может быть
фоном или элементом
пользуйтесь высветлением
или затемнением
изображения в одном стиле
• freepik.com
• unsplash.com
• create.vista.com

47.

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ
*Работы выпускников академии презентаций «Бонни и Слайд»

48.

КАКОЙ СЛАЙД БЫСТРЕЕ ПРОЧЕСТЬ И ПОНЯТЬ?

49.

Структура

50.

Структура
Титульный
слайд
Цепляющий
заголовок
ФИО
выступающего
Основная
часть
Цель, задачи
Графики
Таблицы
Заключительны
й слайд
Призыв к
действию
Контакты

51.

Структура
Краткое
резюме
Призыв к действию
Контакты
Вывод
Цитата

52.

Еще пару секретов

53.

Структура
Не делайте много слайдов
Не читайте со слайда

54.

Не будьте как все.
Делайте презентации
правильно

55.

Питчинг

56.

ПИТЧИНГ
Питчинг – особый способ
представления проекта
Его отличают краткость, скорость
и емкость

57.

ПИТЧИНГ
Самый краткий формат.
Он подходит для питч-сессий или короткого
выступления на конференции и предназначен
для знакомства.
Elevator pitch
Термин появился из-за скорости презентации.
Считается, что она должна длиться 30 – 120
секунд, как поездка в лифте.

58.

ПИТЧИНГ
У нас продажи падают, я проанализировал и
понял — нас спасет продвижение сайта. Есть
цифры, есть выкладки — скажите удобное
время, я все расскажу.
Uber – мы помогаем ехать людям из точки А
в точку В с помощью простого приложения
Elevator pitch
Amazon – мы помогаем людям покупать и
продавать вещи

59.

ПИТЧИНГ
Формат Idea pitch распространен на
мероприятиях и конкурсах. Питчинг проекта
занимает 3 минуты, за это время вы можете
представиться, озвучить проблему, решение, а
также описать бизнес-модель и прогнозы по
рынку.
Основное в таком формате – это
последовательно выдавать информацию о том,
кто вы, какую проблему решаете и как, сколько
можно заработать и откуда пойдут финансовые
потоки.
Napkin/Idea pitch

60.

ПИТЧИНГ
Здравствуйте, меня зовут Максим, я программист. Мы с
командой придумали классный сервис для покупателей на
маркетплейсах: они смогут сравнивать цены на всех
площадках и выбирать лучшую. Все больше людей покупает на
маркетплейсах — в 2023 году больше, чем в 2022, в Х раз (вот
статистика). Этим людям понравится предложение — все же
хотят сэкономить.
Napkin/Idea pitch
По нашим расчетам (вот стратегия выхода на рынок), создание
такого сервиса будет стоить столько-то, мы просим столько-то.
Конкуренты есть, но мы сделаем лучше в этом и вот в этом.
Ваше вложение окупится уже через 6 месяцев. От вас
инвестирование, от нас — разработка, тестирование, пиар.

61.

ПИТЧИНГ
Самый информативный Funding pitch занимает
около 10 минут.
Такой формат актуален, если уже есть
заинтересованность другой стороны, и
собеседник всерьез готов рассмотреть вашу
идею.
Funding pitch
Кроме презентации себя, как в elevator pich и
содержания, как в idea pitch, вы можете добавить
подробности стратегии проекта, показать планы
и прогноз выполнения, уточнить объем
инвестиций.

62.

ПИТЧИНГ
Airbnb помогает
домовладельцам сдавать жилье
путешественникам через
интернет.
Компания работает на рынке
индустрии гостиничного
бизнеса с 2008 г. и имеет
объем бизнеса в $427
миллиардов.
Funding pitch

63.

ПИТЧИНГ
Elevator pitch
Презентация
себя
1-2 минуты
Napkin/Idea pitch
Презентация идеи
3-5 минут
Funding pitch
Презентация
7-10 минут
выгод

64.

Все что нужно знать про питчинг
Коротко
В одно предложение
Понятно
Структурированно
Не возникает вопросов
Бодро
Бодрая подача
Начинать с сути
Быть понятным не экспертам
Избегать: долгих заходов, сложных терминов

65.

Составляющие хорошего питча
Лексика достижений
Наглядная демонстрация
Прогнозы с иллюстрацией потенциальной выгоды
Статистические данные и сопоставление
Комплименты и обращение к эмоциям аудитории
Шутки, юмор

66.

ГЛАВНАЯ ИДЕЯ
Важно не сколько вы сказали,
а сколько поняли
ваши слушатели

67.

МОДЕЛЬ ПИТЧА
Как есть\как может быть
Как есть
Как может быть
Описание
продукта
Проблема
Продукт
Выгода
Риски
Что для этого нужно сделать\
было сделано
Заключение
MVP/Гипотезы
Экономика
Текущие решения
Команда
Итоги
Контакты
Призыв к
действию

68.

НАВИГАТОР

69.

НАВИГАТОР. ПРИМЕР