Об итогах работы отдела хранения и учета дореволюционных фондов за 7 месяцев 2024 г

1.

Об итогах работы отдела хранения
и учета дореволюционных фондов
за 7 месяцев 2024 г.
Белоусова Ольга Евгеньевна,
начальник отдела хранения и учета
дореволюционных фондов
1

2.

В ведение отдела входят:
• 2 архивохранилища:
• 1 222 фондов, включают 6 095 описей;
• 609 311 ед.хр., из них
• особо ценные – 107 фондов, 37 064 ед.хр.;
• 25 уникальных документов.
2

3.

Выполнение плановых показателей
В сфере обеспечения сохранности
и учета документов:
За 7 месяцев 2024 г.
%
выполнения
1.8
Проверка наличия и состояния документов
12 518 ед.хр.
1.9.
Выверка комплекта учетной документации
Фонд № 2 оп.1, 2, 5, 6
1.1.6
Нумерация листов перед выдачей
в читальный зал
13 361 л.
77%
1.1.5
Проверка нумерации листов
137 262 л.
89%
1.1.15
Перемещение и размещение документов
на места хранения
543 коробки/
5180 ед.хр.
54%
Составление листов использования и листов
заверителей дел
2829 л.
71%
Выверка книг выдачи документов в ЕАИС
и на бумажном носителе
6894 записи
57%
1.27.5
63%
3

4.

По улучшению физического состояния
документов:
За 7 месяцев 2024 г.
%
выполнения
1.1.4.
Контроль температурно-влажностного
режима
70 измерений
1.1.11
Перекартонировано
220 коробок
(1 543 ед.хр. )
6%
1.1.1.4
Передано на подшивку, переплет
и реставрацию
691 ед.хр.
(19 682 л.)
53%
1.1.8
Оформлено обложек
782 ед.хр.
55%
1.9.1.
Оформлено и наклеено ярлыков на
коробки
696 коробок
17%
4

5.

Выдача/подкладка документов
• В читальный зал – 7 585 ед.хр. (60%)
• Сотрудникам – 8 356 ед.хр. (63%)
• В лабораторию – 853 ед.хр. (65%)
5

6.

Подготовка документов на сканирование
Виды работ
Объем
Выдача документов из архивохранилища
9 052 ед.хр.
Составление акта для отправки дел на сканирование
142 листа
Пломбировка тары для отправки документов
234 тары
Проверка наличия документов перед сканированием
12 725 ед.хр.
Упаковка/распаковка документов
138 ед.хр.
Простановка штампа «ЭФП»
635 штампов
6

7.

Практика студентов строительного
колледжа
7

8.

Спасибо за внимание!
8