Коммерческое предложение на реализацию предпроектного обследования для ПАО НПО «ЭЛСИБ»

1.

Коммерческое предложение
На реализацию предпроектного обследования
для ПАО НПО «ЭЛСИБ» в рамках проекта по переходу на новую
информационную систему 1С

2.

Первый Бит – кто мы

3.

РЕЗЮМЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Цель документа:
Целью данного документа является предложение сотрудничества ПАО НПО «ЭЛСИБ», как
Заказчика, и «Первый БИТ», как Исполнителя, по реализации предпроектного обследования в
рамках проекта по переходу на новую информационную систему 1С.
Основные цели предпроекта:
Обследование объекта автоматизации
учетные политики, регламенты)
Сформулировать перечень требований к
автоматизированной системе
(процессы,
Стоимость и сроки предроекта:
Прогнозная стоимость – 2 704 000 рублей, Без учета НДС
Прогнозные cроки – 30 рабочих дней
Результат предпроекта:
Протоколы интервью
План график работ
Реестр требований к АС

4.

Предпроектное обследование
Название задачи
Длительность
(дни)
Стоимость(руб.)
30
2 704 000
Этап: «Предпроектное обследование»
Интервьюирование ключевых сотрудников
Исследование принятой методологии и действующих регламентов
Анализ имеющихся автоматизированных систем
Формирование требований к подсистемам
Оформление результатов услуг

5.

План-график проекта
Название задачи
Длительность Начало Окончание Названия ресурсов
Предпроектное обследование в АО ЭЛСИБ
30 дней
01.апр
10.май
Инициация проекта
Согласование и оформление договора
Планирование работ
Формирование проектной команды со стороны Заказчика и Исполнителя
Организация рабочей среды
Предпроектное обследование
Старт этапа ППО
Интервьюирование ключевых пользователей
Регламентированный и Налоговый учет
Управление персоналом и расчёт заработной платы
Оперативный учет
Складской учет
Продажи
Закупки
Расчёт себестоимости
Анализ базы 1С УПП
Анализ Интеграций
Внутренние с (Perco, ДБО, FoxPro, T-FLEX DOCs PDM)
Внешние системы ( СЭД Directum)
5 дней
5 дней
1 день
1 день
1 день
25 дней
0 дней
15 дней
15 дней
15 дней
10 дней
3 дней
5 дней
5 дней
5 дней
5 дней
3 дней
2 дней
1 день
01.апр
01.апр
01.апр
01.апр
01.апр
05.апр
05.апр
08.апр
08.апр
08.апр
08.апр
08.апр
08.апр
15.апр
15.апр
08.апр
08.апр
08.апр
10.апр
05.апр
05.апр
01.апр
01.апр
01.апр
10.май
05.апр
26.апр
26.апр
26.апр
19.апр
10.апр
12.апр
19.апр
19.апр
12.апр
10.апр
09.апр
10.апр
Разработка Реестра требований к АС
3 дней
29.апр
01.май
Разработка концепции АС
7 дней
02.май
10.май
Завершение этапа ППО
0 дней
10.май
10.май
Стоимость без НДС
2 704 000,00 ₽
Заказчик;Первый БИТ
Заказчик;Первый БИТ
Заказчик;Первый БИТ
Заказчик;Первый БИТ
Заказчик;Первый БИТ
Аналитик Рег.Учёт ;РП[25%]
РП[25%];Аналитик Зарплата и кадры
РП[25%];Аналитик Опер
РП[25%];Аналитик Опер
РП[25%];Аналитик Опер
РП[25%];Аналитик Опер
РП[25%];Программист_1
РП[25%];Программист_2
РП[25%];Программист_2
РП[25%];Аналитик Опер[25%];Аналитик Рег.Учёт
[25%]
РП;Аналитик Опер[25%];Аналитик Рег.Учёт
[25%];Аналитик Зарплата и кадры[25%]
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
2 704 000,00 ₽
0,00 ₽
1 920 000,00 ₽
600 000,00 ₽
600 000,00 ₽
720 000,00 ₽
120 000,00 ₽
200 000,00 ₽
200 000,00 ₽
200 000,00 ₽
200 000,00 ₽
120 000,00 ₽
80 000,00 ₽
40 000,00 ₽
72 000,00 ₽
392 000,00 ₽
0,00 ₽

6.

Требования к результату этапа
Предпроектное обследование:
Результатом оказанных услуг являются
согласованные отчетные материалы:
Протоколы интервью
План график работ
Реестр требований к АС
Технологические рамки:
Исследуемые автоматизированные системы:
1С:УПП
Интервьюирование с ключевыми
пользователями Заказчика проводится лично
либо по средствам видеоконференции с
помощью Skype, Zoom в режиме онлайн в
рабочее время с 09-30 до 17-30 НСК.
Функциональные рамки:
Интервьюирование проводится с целью автоматизации
подсистем:
Управление затратами и расчет себестоимости
Управление продажами
Управление закупками и планирование закупок
Управление складом и запасами
Регламентированный и налоговый учет
Управление персоналом и расчет заработной платы
Анализ Интеграций

7.

Требования к результату этапа
Ограничения и допущения:
1. Должна быть обеспечена своевременная организация встреч со специалистами Заказчика, уполномоченные
формулировать требования к целевой автоматизированной системе для функциональных областей, не включёнными
в состав проектной команды; данные специалисты должны иметь возможность уделять не менее 15% рабочего
времени для работы с проектной командой по согласованному графику;
2. Все работы, выполняются удалённо на территории Исполнителя. Заказчик предоставляет удаленный доступ к
тестовым базам;
3. Заказчик самостоятельно планирует, организует и контролирует работу своих сотрудников таким образом, чтобы
задачи, за которые несёт ответственность Заказчик, были выполнены в согласованные с Исполнителем сроки;
4. Заказчик производит не более одной итерации согласования документов и работ;
5. Согласование отчетных материалов происходит путем пересылки по электронной почте через ответственных лиц;
6. Срок согласования отчетных материалов – 5 рабочих дней. Если по документу не поступает замечаний, то
документ автоматически считается согласованным;
7. Заказчик обязуется сохранять конфиденциальность информации о деятельности Исполнителя, полученной им для
оказания услуг.

8.

Участники проектной работы
УПРАВЛЯЮЩИЙ КОМИТЕТ
Куратор со стороны
Заказчика
Руководитель проекта со
стороны Заказчика
Куратор со стороны
Исполнителя
Руководитель проекта со
стороны Исполнителя
КОМАНДА ПРОЕКТА
Рабочая группа Заказчика,
Функциональные эксперты
Рабочая Группа Исполнителя:
Аналитики
Рабочая группа Заказчика
ИТ- служба
Рабочая Группа Исполнителя:
Системный архитектор
Рабочая группа Заказчика
Разработчики внешних ИС
Рабочая группа исполнителя:
Программисты

9.

Проектная команда

10.

Руководитель проекта
Общая информация
ООО «Центр мебельной фурнитуры»
Переход с 1С:УПП на 1С:УНФ
Анализ проекта и окружения;
Анализ БД, ИС и отдельных процессов;
Выбор подходов, формирование требований, определение спецификаций и стандартов;
Сбор и анализ требований к компонентам системы;
Руководство проектом
Постановка задач разработчикам;
Контроль времени и сроков выполнения разработки;
Контроль работы группы аналитиков 1С и Web
Бакалавр: Информационные технологии «СКГУ им. Козыбаева»
Стаж в области 1С - 5 лет
Специализацией является: ERP 2.5, КА 2.5, 1С ДО 3.0, УТ 11.5, БИТ Финанс, БИТ АТС
Сертификаты:
1С:Руководитель проекта
1С:Профессионал. ERP Управление предприятием 2
1С:Профессионал. Документооборот КОРП
1С: Профессионал. Платформа 1С
1С:Профессионал. Бухгалтерия
ООО «МСТ»
Автоматизация производства на 1С ERP
Руководство проектом
Оценка трудозатрат на проект;
Управление группой разработчиков 1С и Аналитиков
Разработка и защита концепции решения АС
Разработка отчетной документации
Контроль сроков, бюджетов проекта
Малюка Дмитрий
Руководитель проектов 1С
Избранный проектный опыт
АО «РЭС»
«Внедрение автоматизированной системы управления
нормативно-справочной информацией (НСИ)»
Проведение обследования
Руководство проектом
Оценка трудозатрат на проект;
Управление группой разработчиков 1С
Разработка и защита концепции решения АС
Разработка реестра требований
Принятие решение по архитектуре ИС;
ООО «Центр развития цифровой экономики»
Внедрение БИТ Финанс
Руководство проектом
Оценка трудозатрат на проект;
Разработка и защита концепции решения АС
Принятие решение по архитектуре ИС;
Компания «GOLFSTEAM»
Автоматизация торговой сети на 1C КА
Руководство проектом
Оценка трудозатрат на проект;
Управление группой разработчиков 1С
Разработка и защита концепции решения АС
Разработка реестра требований
Разработка отчетной документации
ООО «СДЭК-Глобал»
Экспертная участие на этапе формирования требований к проекту;
Анализ программной, аппаратной и интеграционной архитектуры, анализ информационных
потоков между модулями системы и между Информационной системой (ИС) и внешними
системами;
Принятие решение по архитектуре ИС;
Оценка трудозатрат на проект
Постановка задач разработчикам;
Контроль времени и сроков выполнения разработки;
Контроль работы группы аналитиков 1С и Web

11.

Аналитик 1С
Бушуева Татьяна
Аналитик 1С
Общая информация
Окончила Московский институт правовой экономики по специальность бухгалтерский учет,
анализ и аудит;
Аттестация института профессиональных бухгалтеров – главный бухгалтер (МСФО);
Стаж в 1С: 6 лет
Занимается внедрением программ 1С:ERP, 1С:ERP УХ, обучением пользователей, технической
поддержкой на этапе ОПЭ.
Сертификаты:
1С:Профессионал. Бухгалтерия 8;
1С:Специалист-консультант. Бухгалтерия 8;
1С:Профессионал. ERP Управление предприятием 2;
1С:Профессионал. Управление холдингом 8;
1С:Специалист-консультант по внедрению подсистем Регламентированного учета в
программе "1С:ERP Управление предприятием 2«;
1С:Специалист-консультант по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP
Управление предприятием 2";
1С:Специалист-консультант по внедрению подсистем Управленческого учета в программе
"1С:ERP Управление предприятием 2
Избранный проектный опыт
ООО «ТСМ» г.Москва – строитель автомобильных дорог, аэродромов
Переход с 1С:УСО на 1С:ERP.
Сбор информации у пользователей для доработок, составление ТЗ, тестирование доработок,
демонстрация пользователям;
Обучение, сопровождение пользователей в части регламентированного и управленческого
учета;
Запись обучающих видео по созданию и работе с документами, справочниками, регистрами,
отчетами в части регламентированного учета;
Сопровождение пользователей РУ и УУ, сбор информации для доработок, составление ЛТ, ТЗ,
тестирование и демонстрация доработок Заказчику.
АО «КОМКОР» («АКАДО Телеком») – оператор связи Москвы и Московской области
Переход с 1С:ERP 1 на 1С:ERP 2.
Участие в переносе остатков;
Закрытие ввода начальных остатков в целях получения отложенных налоговых активов и
обязательств;
Очное бучение главного бухгалтера и других пользователей отделов экономики и
бухгалтерского учета работе в ИСУ на этапе опытной эксплуатации;
Закрытие первого и второго месяца в процессе ОПЭ, поиск причин ошибок и их устранение;
Совместно с главным бухгалтером детальный разбор регламентных операций, справокрасчетов, расчета налога на прибыль;
Составление инструкций, в т.ч. по операции Закрытие месяца;
Сопровождение главного бухгалтера в подсистемах: Регламентированный учет, Финансовый
результат и контроллинг на этапе промышленной ОПЭ.
Литейно-механический завод «СКАД» г.Красноярск, предприятие группы компаний РУСАЛ
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP.УХ
Сопровождение пользователей на этапах запуска и промышленной эксплуатации ПО;
Сбор информации для доработок, составление ТЗ;
Сопровождение пользователей в части регламентированного учета;
Сбор информации на доработки.
ПАО «Лукойл»
Обследование кастомизированных 1С:БП 2.0, 3.0, 1С:БП КОРП 2.0, 3.0 под различные
виды бизнеса и специфику ведения учета 45 юридических лиц.
Составления анкет-опросников, схем, презентаций бизнес-процессов as is
Участие в переговорах с IT-отделами и представителями бизнеса.
Составление реестра функциональных требований
АО «РЭС» г.Новосибирск,
• Предпроектное обследование по блокам финансового, бухгалтерского, налогового учета.
Завод «СИБИТ» г.Новосибирск
• Предпроектное обследование по блокам финансового, бухгалтерского, налогового учета.

12.

Архитектор 1С
Селиванов Николай
Ведущий разработчик, архитектор 1С
Общая информация
Томский Государственный Университет, Экономический факультет
Стаж в области 1С - 6 лет
Специализацией является: 1С ERP 2.5 , КА 2.5, УТ 11.5, Розница 2.3, ЗУП 3.0, БУХ 3.0, БУХ 2.0
Избранный проектный опыт
ООО «Гефест ДВ»
Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов компании на 1С:КА
•Разработка интеграционных решений, регламентов межсистемного взаимодействия.
•Разработка концепций внедрения информационных систем в соответствии с техническими
заданиями и требованиями.
•Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
•Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
внешними системами.
•Работа с конфигурацией на базе 1С:КА
• Принятие ключевых архитектурных решений в рамках реализации проекта, контроль решения на
соответствие архитектурным принципам, требованиям информационной безопасности.
•Организация и контроль автоматизированного тестирования разработок.
•Оптимизация кода и быстродействия.
•Участие в разработке/экспертизе/согласовании проектных и эксплуатационных документов.
ООО «Гефест ДВ»
Автоматизация на базе 1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом»
1. Анализ и моделирование бизнес-процессов.
2. Доработка функционала КА 2.4 (оперативный учёт, управленческий учёт, казначейство, расчёт
зарплаты)
3. Разработка нетиповых обменов между:
- УТ 11.4 – КА 2.4
- ЗУП 3.1 - КА 2.4
- 1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом – КА 2.4
4. Разработка отчётов
ООО «Текстилит»
Перенос учёта с 1С: Управление торговлей 11.1 на 1С: Управление торговлей 11.4
Анализ бизнес-процессов клиента.
Актуализация и перенос доработок с УТ 11.1 на УТ 11.4. Доработка функционала УТ 11.4
(оперативный и складской учёт)
Внедрение маркировки
Внедрение системы адресного хранения на складе (Data Mobile)
ООО «Центр мебельной фурнитуры»
Переход с 1С:УПП на 1С:УНФ
• Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
• Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
внешними системами.
• Работа с конфигурацией на базе 1С:УНФ
• Принятие ключевых архитектурных решений в рамках реализации проекта, контроль решения на
соответствие архитектурным принципам, требованиям информационной безопасности.
• Организация и контроль автоматизированного тестирования разработок.
• Оптимизация кода и быстродействия.
• Участие в разработке/экспертизе/согласовании проектных и эксплуатационных документов.

13.

Ведущий разработчик
Шашев Юрий
Ведущий разработчик, архитектор 1С
Rossko (Гринлайт)
Адаптация на базе 1С 1С ERP 2.1
Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов компании на 1С:КА
•Разработка концепций внедрения информационных систем в соответствии с техническими
заданиями и требованиями.
•Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
•Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
внешними системами.
ООО «МСВ»
Переход с 1С:УПП на 1С:КА
Новосибирский государственный педагогический университет
Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов компании на 1С:КА
Стаж в области 1С - 12 лет
•Разработка концепций внедрения информационных систем в соответствии с техническими
Специализацией является: 1С ERP 2.5 , КА 2.5, УТ 11.5, УТ 10, УПП 1.3, КА 1.1 ЗУП 3.1, БУХ 3.0, БУХ заданиями и требованиями.
2.0, БИТ. Строительство, БИТ УМЦ, БИТ Красота, БИТ ЖКХ
•Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
Разработка и проведение авторских курсов для разработчиков на базе 1С
•Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
Разработка конфигураций с нуля на базе 1С
внешними системами.
Общая информация
Избранный проектный опыт
GOLFSTEAM
Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов компании на 1С:КА
•Разработка интеграционных решений, регламентов межсистемного взаимодействия.
•Разработка концепций внедрения информационных систем в соответствии с техническими
заданиями и требованиями.
•Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
•Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
внешними системами.
•Работа с конфигурацией на базе 1С:КА
• Принятие ключевых архитектурных решений в рамках реализации проекта, контроль решения на
соответствие архитектурным принципам, требованиям информационной безопасности.
•Организация и контроль автоматизированного тестирования разработок.
•Оптимизация кода и быстродействия.
Переход с КА 1.1 на КА 2.4
Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов компании на 1С:КА
•Разработка интеграционных решений, регламентов межсистемного взаимодействия.
•Разработка концепций внедрения информационных систем в соответствии с техническими
заданиями и требованиями.
•Проектирование и разработка архитектуры информационных систем.
•Проектирование архитектуры конфигурации для нового функционала подсистем и интеграции с
внешними системами.
• Принятие ключевых архитектурных решений в рамках реализации проекта, контроль решения на
соответствие архитектурным принципам, требованиям информационной безопасности.
•Организация и контроль автоматизированного тестирования разработок.
•Оптимизация кода и быстродействия.

14.

Аналитик 1С
Кислицын Олег
Аналитик 1С
Общая информация
Новосибирский государственный технический университет
Стаж в области 1С - 5 лет
Специализацией является: 1С ERP 2.5 , КА 2.5, УТ 11.5, Розница 2.3, ЗУП 3.0, БУХ
3.0, БУХ 2.0
Сертификаты:
- 1С:Профессионал. Бухгалтерия 8;
- 1С:Профессионал. Управление торговлей 8;
- 1С:Специалист-консультант. Бухгалтерия 8;
- 1С:Специалист-консультант. Зарплата и управление персоналом
ООО «Новосибирский респираторный завод»
Настройка НСИ в 1С КА 2.5
Перенос НСИ из старой учётной системы в КА 2.5
Ввод начальных остатков в КА 2.5 по всем контурам учёта.
Настройка производственного учёта: составление ресурсных спецификаций, учет
производственных потерь, документооборот и пр.
Настройка кадрового и зарплатного учётов: составление штатного расписания,
настройка сдельной оплаты труда, отражений зарплаты в фин. учёте, статей расходов,
начислений и пр.
Настройка управленческого учёта: покупки, склад, продажи, группы аналитического
учета, группы финансового учета.
Настройка регламентированного учёта: себестоимость, основные средства,
амортизация, статьи доходов, статьи расходов, настройка счетов бухгалтерского учёта,
регламентированная отчётность.
Составление инструкций.
Сопровождение.
ООО «МСВ»
Переход с 1С:УПП на 1С:КА .
Избранный проектный опыт
Восстановление регламентированного учета в 1С Комплексная автоматизация 2.4.
ООО «Строительный город»
Переход с 1С: БП, ЗУП на 1С: КА 2.5
Настройка НСИ в 1С КА 2.5
Перенос НСИ из старой учётной системы в КА 2.5
Ввод начальных остатков в КА 2.5 по всем контурам учёта.
Настройка производственного учёта: составление ресурсных спецификаций,
документооборот и пр.
Полный перенос кадрового и зарплатного учётов из двух баз ЗУП в одну базу КА 2.5,
отладка и настройка работоспособности.
Настройка управленческого учёта: покупки, ордерные склады, продажи, группы
аналитического учета, группы финансового учета.
Настройка регламентированного учёта: себестоимость, статьи доходов, статьи
расходов, настройка счетов бухгалтерского учёта, регламентированная отчётность.
Составление инструкций.
Сопровождение.
Аудит ведения учёта в Бухгалтерии предприятия 3.0.
Сверка остатков между КА и БП.
Ввод остатков в КА по всем счетам БУ и НУ
Корректировка регистров.
АО «РЭС» г.Новосибирск,
Предпроектное обследование по блокам производственного, складского, закупочного,
ремонтного учета.
Завод «СИБИТ» г.Новосибирск
Предпроектное обследование по блокам производственного, складского, закупочного,
ремонтного учета.

15.

Почему клиенты выбирают ПЕРВЫЙ БИТ
Компания «Первый БИТ» основана в 1997 году. В настоящий момент в активе компании 100 офисов в 8 странах
мира.
Крупнейший партнер фирмы 1С, представленный во всех регионах РФ, Казахстане, Украине, ОАЭ, Канаде,
Андорре, Чехии и Испании.
Имеет специализированные статусы фирмы 1С, подтверждающие высокое качество оказываемых услуг
корпоративным клиентам, такие как «1С:Центр ERP» – БОЛЕЕ 1000 внедрений, «1С:Центр компетенций по
документообороту» – БОЛЕЕ 60 000 внедрений!
В структуре компании существует несколько крупных проектных подразделений, специализирующихся на
автоматизации оперативного, производственного и финансового учета.
Первый БИТ является разработчиком самого популярного в РФ решения для автоматизации финансового
учета и планирования на платформе 1С – программного продукта БИТ.ФИНАНС, который бесшовно встраивается
в основные конфигурации 1С.
Крупнейший партнер компании QlikTech в РФ - более 100 реализованных проектов по построению систем BI.

16.

Спасибо за внимание!
Дмитрий Малюка
Руководитель проектов
Компания «Первый БИТ»
[email protected]
+7 905 934 34 35