Управление проектами и оценка ресурсов и сроков

1.

2.

ТОМ ТРЕТИЙ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
И ОЦЕНКА РЕСУРСОВ И СРОКОВ

3.

ЧТО ТАКОЕ ЧЕК-ЛИСТ ПРОЕКТА?
ЧЕК-ЛИСТ ПРОЕКТА — СТРУКТУРИРОВАННЫЙ
СПИСОК ЗАДАЧ, ПОМОГАЮЩИЙ УПОРЯДОЧИТЬ РАБОТ
И КОНТРОЛИРОВАТЬ СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ
ВСЕХ ЭТАПОВ ПРОЕКТА.

4.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ЧЕК-ЛИСТ?
Для того, чтобы:
СИСТЕМАТИЗИРОВАТЬ И ОРГАНИЗОВАТЬ
безошибочный процесс прохождения заказа;
ДЕКОМПОЗИРОВАТЬ БОЛЬШУЮ ЗАДАЧУ
и оценить реальный объем работы над ней;
НЕ УПУСТИТЬ ВАЖНЫЕ ЭТАПЫ
и последовательно их контролировать;
СНИЗИТЬ ВЕРОЯТНОСТЬ СУБЪЕКТИВНОЙ ОЦЕНКИ
ориентируясь не на собственные ощущения и ожидания,
а на перечень конкретных действий и параметров;
АНАЛИЗИРОВАТЬ ОШИБКИ
и оптимизировать процессы в дальнейшем.

5.

6.

7.

— ЧЕК-ЛИСТЫ НЕ ПОЗВОЛЯЮТ КОНТРОЛИРОВАТЬ
НЕСКОЛЬКО ПРОЕКТОВ ОДНОВРЕМЕННО.
— ИСПОЛЬЗУЙ ДИАГРАММУ ГАНТА,
ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ КАСКАДА
ПРОБЛЕМ.

8.

ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА ГАНТА?
ДИАГРАММА ГАНТА — ЭТО ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ, ИЛЛЮСТРИРУЮЩИЙ ПРОЦЕСС ВЫПОЛНЕНИЯ
ЗАПЛАНИРОВАННОЙ РАБОТЫ С ТЕЧЕНИЕМ ВРЕМЕНИ.

9.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ДИАГРАММА ГАНТА?
Чтобы детализировать задачи и работы
Оценивать загруженность ресурсов
Отслеживать зависимости между задачами
Распределять ресурсы
Управлять очередностью этапов
Контролировать процесс выполнения каждой задачи
Визуализировать повседневные задачи

10.

ДИАГРАММА ГАНТА
ПРОЕКТ
КЛИЕНТ 1
Коммуникация с клиентом
Составление КП/согласование
Предоставление образцов
Оформление документации
Подготовка макетов и согласование
Оформление/доставка заказа
Производство/нанесение (подряд)
Отгрузка заказа
КЛИЕНТ 2
Коммуникация с клиентом
Составление КП/согласование
Оформление документации
Подготовка макетов и согласование
Оформление/доставка заказа
Производство/нанесение (поставщик)
Производство/нанесение (подряд)
Отгрузка заказа
КЛИЕНТ 3
Коммуникация с клиентом
Составление КП/согласование
Предоставление образцов
Оформление документации
Подготовка макетов и согласование
Оформление сигнального образца
Оформление/доставка заказа
Производство/нанесение (поставщик)
Отгрузка заказа
КЛИЕНТ 4
Коммуникация с клиентом
Составление КП/согласование
Оформление документации
Подготовка макетов и согласование
Оформление/доставка заказа
Производство/нанесение (поставщик)
Отгрузка заказа
НАЧАЛО
ЗАВЕРШЕНИЕ
1 июля
1 июля
2 июля
4 июля
4 июля
5 июля
10 июля
15 июля
1 июля
2 июля
3 июля
4 июля
5 июля
9 июля
12 июля
15 июль
2 июля
2 июля
4 июля
5 июля
9 июля
10 июля
12 июля
18 июля
2 июля
4 июля
4 июля
8 июля
16 июля
16 июля
17 июля
22 июля
5 июля
5 июля
8 июля
12 июля
12 июля
16 июля
23 июля
24 июля
2 августа
5 июля
8 июля
11 июля
12 июля
15 июля
22 июля
31 июля
31 июля
2 августа
8 июля
9 июля
11 июля
15 июля
17 июля
18 июля
26 июля
9 июля
11 июля
15 июля
16 июля
24 июля
24 июля
26 июля
1
П
2
В
Июль 2024 г. [27]
3 4 5 6
С Ч П С
7
В
8
П
9
В
Июль 2024 г. [28]
Июль 2024 г. [29]
Июль 2024 г. [30]
Июль | Август 2024 г. [31]
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4
С Ч П С В П В С Ч П С В П В С Ч П С В П В С Ч П С В

11.

ЧТОБЫ ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ ПРОЕКТАМИ
И ГРАМОТНО ОЦЕНИВАТЬ РЕСУРСЫ И СРОКИ,
ВАЖНО:
анализировать задачу, ресурсы и риски;
декомпозировать большую задачу и оценивать реальный объем
работы над ней;
контролировать своевременное выполнение этапов проекта,
используя чек-лист;
отслеживать прогресс всех проектов при помощи
диаграммы Ганта;
фиксировать отклонения и оптимизировать процессы
в дальнейшем.

12.

ТЕМЫ КУРСА 2024
Сбалансированный клиентский портфель
Оперативная работа и расстановка приоритетов
Управление проектами и оценка ресурсов и сроков
Восстановление после пиковых нагрузок

13.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ЦЕН НА ВИДЫ НАНЕСЕНИЯ
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
Цена не зависит от площади печати и количества цветов.
Выделяются категории цен исходя из сложности нанесения
на отдельные группы товаров.
ДЛЯ КАКИХ ВИДОВ
УФ-печать. Убирается расчет площади нанесения.
Тампопечать. Стоимость больше не зависит от количества цветов.
Холодная и горячая деколь. Устраняется зависимость как от количества цветов, так и
от площади нанесения.
Лазерная гравировка. Стоимость больше не зависит от площади.
Шелкография. Стоимость больше не зависит от размера и цветности.
Важно! При добавлении мест нанесения цена рассчитывается за каждое место.

14.

2 НОВЫХ ВИДА НАНЕСЕНИЯ
UV ЛАЗЕРНАЯ ГРАВИРОВКА (LUV)
UV DTF ПЕЧАТЬ (UV DTF)
Предназначена для: пластика, резины, керамики,
металла, бумаги, кожи, дерева, софт-тач покрытий
Предназначена для товаров, которые не подходят
для прямой печати УФ-чернилами, имеют сложные
и изогнутые поверхности.
ПРЕИМЕУЩЕСТВА:
высокая скорость гравировки
не повреждает изделия
(неглубокая контрастная гравировка)
подходит для чувствительных материалов и
материалов с низкой теплостойкостью
ПРЕИМЕУЩЕСТВА:
высококачественное полноцветное изображение
высокая степень адгезии с поверхностью
стойкость к механическим воздействиям
и ультрафиолету
максимальный размер наклейки составляет
100х150 мм