Адаптация студентов 1 курса к работе в отделе расчётный стол

1.

Адаптация студентов 1
курса к работе в отделе
расчётный стол

2.

Содержание:
1. Чем занимается отдел «Расчётный счёт»
2. Правила поведения во время практики
3. Правила работы с документами
4. Правила прохождения практики
5. Распорядок дня
6. Закрытие целей KPI
7. Отчёт о проделанной работе в конце месяца

3.

Чем занимается отдел «Расчётный счёт»
Расчётный стол бухгалтерии занимается
распоряжение финансов компании, расчёты с
контрагентами, выплата денежных средств
сотрудникам в качестве заработной платы или
командировочных средств.
Также принятие поступление денежных
средств в компанию, оплата от контрагентов,
возврат денежных средств, оплата за аренду и
штрафы

4.

Правила поведения во время практики:
1. Соблюдение временного режима:
приходите вовремя и уважайте
расписание.
5. Следите за своим временем:
используйте часы работы эффективно и не
отвлекайтесь на личные дела.
2. Будьте внимательны:
слушайте наставников и учитесь у
коллег.
6. Принимайте критику:
воспринимайте замечания как
возможность для роста и улучшения.
7. Поддерживайте чистоту:
3. Активно участвуйте:
следите за порядком на своем рабочем
задавайте вопросы и делитесь своими
месте.
идеями.
4. Соблюдайте конфиденциальность:
не разглашайте информацию,
касающуюся компании или клиентов.
8. Демонстрируйте инициативу:
предлагайте новые идеи и подходы к
работе.

5.

Правила работы с документами:
1. Для принятия заявки в 1С:Документообороте
необходимо выбрать вид операции и
зарегистрировать заявку, напечатать карту
документа и счёт на оплату или реквизиты
получателя, в зависимости от назначения платежа
2. На принятой заявке требуется прописать
подтверждающие документы (акт, тн, упд, счётфактура), их номер и дату
3. Подшивку осуществлять по левой стороне реестров
на оплату и банковских выписок, для удобства
пролистывания и поиска необходимых документов

6.

Правила прохождения практики:
1. Перед началом работы необходимо ознакомиться с
регламентом и внутренними документами, касающимися
выполнения задач на расчетном столе.
2. При выполнении заявок обязательно проверяйте правильность
регистрации и её наличие, т.к не зарегистрированная заявка не
будет отображаться в 1С:Бухгалтерии и может быть утеряна
3. Если возникают ситуации, где вы не уверены в правильности
выполнения заявки, не бойтесь спрашивать у старших коллег

7.

Правила прохождения практики:
4. Ознакомьтесь с видом основных документов, которые будут
встречаться в работе, такими как:
Товарная накладная
Акт
УПД
(Универсальный передаточный
документ)
Счёт-фактура

8.

Распорядок дня:
Начало рабочего дня в 09:00.
В случае болезни предупредить куратора и направить
справку в подтверждение
Обед с 12:10 до 12:40.
После обеда возвращаться на работу без опозданий
Конец рабочего дня 15:30
Перед уходом необходимо заполнить журнал
записями о проделанной работе за день и отпроситься у
куратора не раньше чем за 10 минут до конца практики

9.

Закрытие целей:
Существуют критерии для закрытия целей:
Выполнение целей на 100%
Выполнение заданий куратора в полном объёме в срок;
Выполнение задания куратора с интересом, без замечаний и
ошибок;
Выполнение сложных заданий куратора;
Ответственный подход к выполнению заданий куратора;
Проявление инициативы в работе, внесение предложений по
усовершенствованию работы и оптимизации процесса;
Посещение практики без пропусков;

10.

Закрытие целей:
Существуют критерии для закрытия целей:
Выполнение целей на 75%
Выполнение заданий куратора в полном объёме в срок;
Выполнение задания куратора с интересом, без замечаний и
ошибок;
Выполнение сложных заданий куратора;
Ответственный подход к выполнению заданий куратора;
Умение составить отчёт о проделанной работе;

11.

Закрытие целей:
Существуют критерии для закрытия целей:
Выполнение целей на 25%
Выполнение простых заданий куратора без ошибок или с
небольшим количеством ошибок;
Стажер имеет понятие о видах первичных документов;
Выполнение заданий куратора без интереса;
Выполнение заданий куратора не в полном объёме не в срок;

12.

Закрытие целей:
Существуют критерии для закрытия целей:
Выполнение целей на 0%
Выполнение задания куратора без интереса;
Выполнение простых заданий куратора с ошибками;
Выполнение заданий куратора не в полном объёме, не в срок,
либо не выполняет задания куратора;
Посещение практики с частыми пропусками;

13.

Отчёт в конце месяца:
Печатается таблица, в
которой самостоятельно
заполняется цель(взять её
можно с 1С:KPI) и
выполненная работа
согласно цели
После заполнения
таблицы, она сдаётся на
проверка и оценивание
куратору