Для адаптации студентов 1 курса, проходящих практику на закрепленном участке в УБиНУ

1.

Презентация для
адаптации студентов
1 курса, проходящих
практику на
закрепленном участке
в УБиНУ

2.

Введение
Добрый день, уважаемые студенты!
Поздравляю вас с поступлением в Алабуга политех на
направление Бизнес-информатика 1С.
Сегодня мы рады представить вам презентацию,
призванную помочь адаптироваться студентам первого
курса в компании Алабуга.
Адаптация - это важный этап на пути к успешному
обучению и профессиональному развитию. Мы понимаем,
что переход из образовательной среды в корпоративную
может быть непростым, и именно поэтому мы разработали
специальные презентации, направленные на облегчение
этого процесса.
Вас ждет захватывающий год в нашей компании!

3.

Правила поведения по время практики
1. Будьте пунктуальны.
Приходите вовремя на работу и встречи.
2. Соблюдайте этику общения.
Общайтесь вежливо с коллегами и с приходящими людьми.
3. Активно слушайте.
Обращайте внимание на указания и замечания наставников.
4.Не бойтесь задавать вопросы.
Если что-то неясно, спрашивайте, чтобы избежать ошибок.
5. Следуйте инструкциям.
Исполняйте задания точно и в срок, соблюдая указания.
6. Не используйте личные устройства во время работы.
Избегайте использования телефонов или соцсетей, чтобы не
отвлекаться.

4.

Правила порядка работы с документами.
1. Самый важный пункт это КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
Все что вы увидели в бухгалтерии – остается только в бухгалтерии,
не нужно рассказывать друзьям где и сколько миллиардов вы видели.
2. Не нарушай порядок документов
У всех документов должны быть свои места, порядок нарушать нельзя,
во избежание проблем с нахождением нужного дока в архиве
3. Не оставляй документы без просмотра
В конце дня осмотри свое рабочее место и сдай все документы своему
руководителю во избежание их потери

5.

Распорядок дня
09:00 – Начало рабочего дня.
12:10 – Обед всему голова.
12:40 – Продолжаем работать.
15:00 – Заполняем журнал о проделанной работе за день.
15:30 – Предупреждаете куратора о конце рабочего дня и уходите.

6.

Закрытие целей в конце месяца
На протяжение всего месяца вы работаете по целям и не очень и
нужно подвести итоги по вашей работе для распределения ЛИГ
Печатаете отчет о практике и заполняете его в таком формате
После сдаете этот отчет
на проверку студенту 2
курса, если они дают
согл, то сдаете его
вашему куратору.

7.

ГЛАВА 2. Работа на столе
«РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ»

8.

Введение
Наш стол занимается регистрацией заявок и их оплатой,
пробитием кассовых чеков о посплении средств от физических лиц.
Наша работа состоит из регистрации заявок, формировании
П/П(платежных поручений), составлением реестра на оплату для
последующей отправки в банк.

9.

Задачи студентов 1 курса
- Подшивка документов для последующей сдачи их в архив
- Регистрация заявок в 1С: ДО(документооборот)
- Проверка правильности залитой заявки(все ли нужные файлы
приложены, правильно ли прописано назначение)
- Выполнение поручений куратора и старших

10.

Подшивка документов
На нашем столе подшиваются 2 вида папок
1. Реестры на оплату.
2. Банковские выписки.
Примечание: при подшивке должна использоваться пружина по размеру
папки, сверху прозрачная обложка, снизу синяя картонка

11.

Регистрация заявок
1.Все начинается с захода в раздел «Мои задачи».
2.В поиске пишем «Вып»(чтобы не мешались не нужные позиции такие
как Входящий пакет и т.п.)
3.Выбираем любую заявку и заходим в нее через панель которая
появляется справа

12.

Регистрация заявок
4.Заходим в страницу «Реквизиты»
5.Выбираем вид операции в соответствии с регламентом по столу
«Расчетный счет»
6. Зажимаем кнопку «Зарегестрировать»
6
4
5

13.

Регистрация заявок
7.Открываем карту Документа и печатаем ее сочетанием клавиш
Ctrl+shift+P

14.

Регистрация заявок
8. Закрываем карту документа, и заходим обратно во вкладку «Обзор»
9.Ищем счет, открываем его, печатаем и закрываем
10.Ищем подтверждающий документ (УПД, акт, ТН, СФ(только у
нескольких контрагентов)), и открываем его
9
10

15.

Регистрация заявок
11.На карте документа прописываем номер подтверждающего документа
и его даты в таком формате «УПД №1293 от 04.09.24»

16.

Примечания по заявкам
Заявки – которые являются СЗ(Служебная записка) нужно только
зарегистрировать и распечатать карту.
Заявки с видом операции Прочее списание имеют разные документы с
реквизитами, это может быть: постановление по штрафам, просто
приложенный документ с реквизитами, последняя страница
договора(Если заявка по договору ГПХ(гражданско-правового характера))

17.

Что нужно проверять при регистрации заявок
1.Сверяем суммы во всех документах, они должны сходиться
2.Проверяем подписанта в договрах
3.Смеряем номер и дату АО(авансового отчета) с приложенным файлом
4.Наличие всех нужных файлов: подтверждающих документов, счетов и т.п.

18.

КОНТАКТЫ
САЙФУЛЛИН ЭЛЬМИР
РАВИЛЬЕВИЧ
РУКОВОД ИТЕЛЬПРОЕКТА
ГЛИНЯКОВ ВИКТОР
ВЛАДИМИРОВИЧ
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ
MS EXCEL
@KekesWrwr
ГОЛОВИЗИН ВЛАДИМИР
ВАСИЛЬЕВИЧ
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ЗА ОБУЧЕНИЕ БАЗОВОГО,
ПРОДВИНУТОГО
И ЭКСПЕРТНОГО УРОВНЯ
MS EXCEL
@waitingforthemorning
ХЕЛЛСИНГ РЕГИНА
АНДРЕЕВНА
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
ВОПРОСЫ
@Kelly_Amalielka