Маркировка при продажах между организациями. Требования по отражению документов во ФГИС

1.

1C:ERP Управление предприятием
Маркировка при продажах между организациями

2. Цели проекта

Поддержать работу с кодами маркировки в документах Передача товаров между
организациями, Возврат товаров между организациями
Автоматизировать процесс передачи товаров, подконтрольных ФГИС (ГИС МТ, Зерно,
Меркурий,…) между организациями внутри информационной базы
2

3. Требования по отражению документов во ФГИС

Среди пользователей 1С закрепился процесс интеркампани, когда документы продажи оформляются без учета
фактического собственника товара. А передача между организациями оформляется позже, например, в конце
месяца – закрываются отрицательные остатки в разрезе организаций
Для оформления операции в ГИС МТ необходимо знать какой конкретно экземпляр товара (код маркировки)
передается
Для оформления операции во ФГИС Меркурий, ФГИС Зерно, ФГИС Сатурн необходимо знать партию из которой
выполняется продажа товара
Существуют требования по срокам отражения операций
ЕГАИС
ФГИС Меркурий
3 дня со дня совершения торговой операции
ФГИС Сатурн
В течение 24 часов, если не требуются лабораторные исследования и ВСЭ
ГИС МТ
В течении дня
Не позднее суток с момента фактического совершения операции
ФГИС Зерно
Не позднее дня перехода права собственности

4. Требования по отражению документов во ФГИС

При оформлении операций в ГИС МТ есть требования по контролю
собственника экземпляра товара

5. Требования по отражению документов во ФГИС

При оформлении операций так же есть требования по контролю
собственника и местонахождения партии товара

6. Требования по отражению документов во ФГИС

Некоторые товары могут быть подконтрольными сразу нескольким ФГИС

7. Требования по отражению документов во ФГИС

Таким образом, выполнять передачу между организациями необходимо сразу
перед оформлением операций продажи товара, списания его в производство
и (или) внутреннего потребления и т.п.

8. Механизм интеркампани БГосИС ГИС МТ

Если используется ордерный склад
Для товаров, подконтрольных ГИС МТ коды маркировки (акцизные марки) сканируются кладовщиком в
складском ордере
Коды маркировки переносятся в документ отгрузки (внутр. потребления, производства,…) из складских
ордеров
Если не используется ордерный склад
Коды маркировки ГИС МТ указываются (сканируются, загружаются из ТСД или файла) ответственным
(кладовщиком, менеджером) непосредственно в документе отгрузки (внутр. потребления, производства,…)
По данным кодов маркировки механизм интеркампани БГосИС определяет организацию-владельца
Запускается процесс проверки кодов маркировки на соответствие требованиям ГИС МТ (Версия БГосИС
1.1.28)
В процессе проверки выполняются онлайн запросы к ГИС МТ и для каждого кода маркировки (упаковки)
верхнего уровня определяется организация-владелец
В регистре сведений РезультатыОбработкиДокументовИСМП (БГосИС) записывается статус проверки
документа (Требуется передача между организациями)
Если используется учет по сериям: по кодам маркировки определяются серии номенклатуры

9. Механизм интеркампани БГосИС ГИС МТ

Для каждого кода маркировки
(который не принадлежит организации-продавцу)
в регистр сведений
КодыМаркировкиКПередачеМеждуОрганизациями
добавляется распоряжение на оформление документа
передачи между организациями
После записи документа ПередачаТоваровМеждуОрганизациями
с кодами маркировки документ попадает под отслеживание
состояния в ГИС МТ (БГосИС, регистр РезультатыОбработкиДокументовИСМП)
Если в информационной базе существуют документы передачи товаров в незавершенном
состоянии с кодами маркировки из Документа, то в форме документа отображается гиперссылка
Выполняется передача между организациями
Если в регистре КодыМаркировкиКПередачеМеждуОрганизациями есть коды маркировки из
Документа, то в форме документа отображается гиперссылка Требуется передача между
организациями
Записи из регистра КодыМаркировкиКПередачеМеждуОрганизациями удаляются после
обработки документа ЭДО с передачей товаров в ГИС МТ (отслеживанием занимается БГосИС,
регистр РезультатыОбработкиДокументовИСМП)

10. Механизм интеркампани БГосИС ЕГАИС

Если используется ордерный склад
Для товаров, подконтрольных ЕГАИС акцизные марки сканируются кладовщиком в складском ордере
Акцизные марки переносятся в документ отгрузки (внутр. потребления, производства,…) из складских ордеров
Если не используется ордерный склад
Акцизные марки ЕГАИС указываются (сканируются, загружаются из ТСД или файла) ответственным
(кладовщиком, менеджером) непосредственно в документе отгрузки (внутр. потребления, производства,…)
Запускается процесс проверки, выполняются запросы к регистру сведений АкцизныеМаркиЕГАИС
и для каждой акцизной марки из Документа определяется организация-владелец
Если в информационной базе есть цепочка документов ПередачаТоваровМеждуОрганизациями ТТНИсходящаяЕГАИС – ТТНВходящаяЕГАИС, содержащая коды из Документа по которым не
завершена обработка в ЕГАИС, то в форме документа отображается гиперссылка Выполняется
передача между организациями
Если в регистре сведений Акцизные марки ЕГАИС организация-владелец это чужая организация,
то в форме документа отображается гиперссылка Требуется передача между организациями

11. Механизм интеркампани БГосИС ФГИС Меркурий, ФГИС Сатурн, ФГИС Зерно, ЕГАИС

Если используется ордерный склад
Номенклатура, характеристики и серии номенклатуры заполняются кладовщиком в складском ордере
Если не используется ордерный склад
Номенклатура, характеристики и серии номенклатуры указываются ответственным (кладовщиком, менеджером) непосредственно в
документе отгрузки (внутр. потребления, производства,…)
Запускается процесс проверки
В процессе проверки механизм пытается подобрать партии ФГИС по номенклатуре, характеристике и серии
При использовании складских ордеров и политике нефинансовых серий, данные о сериях берутся из складских ордеров
Если партий не хватает, но в информационной базе есть цепочки документов БГосИС на передачу товаров в
целевую организацию по номенклатуре, характеристике и серии Документа в незавершенном статусе, то в форме
документа отображается гиперссылка Выполняется передача между организациями
ПередачаТоваровМеждуОрганизациями - ТТНИсходящаяЕГАИС – ТТНВходящаяЕГАИС
ПередачаТоваровМеждуОрганизациями - ИсходящаяТранспортнаяОперацияВЕТИС – ВходящаяТранспортнаяОперацияВЕТИС
ПередачаТоваровМеждуОрганизациями - НакладнаяСАТУРН
ПередачаТоваровМеждуОрганизациями - ОформлениеСДИЗЗЕРНО - ПогашениеСДИЗЗЕРНО
Если партий не хватает, то в форме документа отображается гиперссылка Требуется передача между
организациями

12. Механизм интеркампани БГосИС

Описанный на предыдущих слайдах механизм анализа подобранных кладовщиком партий и кодов маркировки (акцизных марок) в целях
оформления документов передачи между организациями подключается в документы:
Внутреннее потребление
Производство без заказа
Этап производства 2.2
Сборка товаров
Реализация товаров услуг
Отчет о розничных продажах
Возврат товаров поставщику
Перемещение товаров
Движение продукции и материалов
Передача товаров хранителю
Корректировка реализации
В целях обеспечения работы механизма интеркампани в документы Передача товаров между организациями и Возврат товаров между
организациями встраиваются механизмы для работы с кодами маркировки
Проверки и подбора кодов маркировки
Для хранения кодов маркировки
Для поддержки процесса ручного оформления документов
Заполнения УПД (передаваемых по ЭДО) кодами маркировки
Отслеживания состояния УПД в ГИС МТ

13.

Подключен механизм проверки и подбора
кодов маркировки в документе Передача
товаров между организациями
Подключен механизм
отслеживания состояния УПД с
кодами маркировки в ГИС МТ

14.

Подключен механизм проверки и подбора
кодов маркировки в документе Возврат
товаров между организациями
Подключен механизм
отслеживания состояния УПД с
кодами маркировки в ГИС МТ

15.

Подключен механизм отслеживания состояния УПД с
кодами маркировки в ГИС МТ в журнале и списках
документов передачи между организациями

16. Ордерный склад

Так как механизм интеркампани требует заполнения кодов маркировки и акцизных марок в документах отгрузки
(внутр. потребления, производства,…)
В случае использования ордерного склада лучшим местом для сканирования кодов маркировки является складской ордер
В предыдущих релизах отсутствовала возможность работы с кодами маркировки в операциях складского ордера, не связанных с
реализацией товаров
И ранее были зарегистрированы пожелания пользователей по полноценной реализации поддержке ордерного
склада для алкогольной продукции
В складских ордерах отсутствовала возможность работать с акцизными марками ЕГАИС
В документе Расходный ордер на товары реализованы
Возможность работы с кодами маркировки в складских ордерах по документам-основаниям
Внутреннее потребление
Производство без заказа, Этап производства, Сборка товаров
Реализация товаров и услуг
Возврат товаров поставщику
Перемещение товаров
Движение продукции и материалов
Передача товаров хранителю
Возможность работы с акцизными марками ЕГАИС
Аналогично работе с кодами маркировки

17.

В документе Расходный ордер на
товары реализована возможность
работы с акцизными марками ЕГАИС и
разблокирована возможность работы с
кодами маркировки и акцизными
марками

18. Встраивание механизма интеркампани

В документах
Реализация товаров и услуг
Возврат товаров поставщику
Передача товаров хранителю
Корректировка реализации
Встраивается механизм интеркампани БГосИС
Структура метаданных не изменяется

19.

Реализована возможность
автоматизированного оформления
документов передачи маркированных
товаров между организациями

20.

Реализована возможность
автоматизированного оформления
документов передачи маркированных
товаров между организациями

21. Встраивание механизма интеркампани

В документах
Перемещение товаров
Движение продукции и материалов
Добавляется ОПЦИОНАЛЬНАЯ возможность работы с кодами маркировки и акцизными марками ЕГАИС
Добавляется гиперссылка для открытия формы Проверки и подбора и иконка в табличной части для отображения
состояния подбора
Это нужно для передачи маркированного товара в розничный магазин. Так как в магазине делать интеркампани уже
поздно
И так же это может быть эффективно для заполнения партий ФГИС по сериям кодов маркировки и акцизных марок
Для фиксации результата работы в форме проверки и подбора добавляется табличная часть ШтрихкодыУпаковок.
Где ШтрихкодУпаковка – это ссылка на справочник Штрихкоды упаковок товаров.
Встраивается механизм интеркампани БГосИС.
Дописываются механизмы ввода документов БГосИС на основании

22.

Реализована возможность
автоматизированного
оформления документов
передачи товаров,
подконтрольным ФГИС
Меркурий, между
организациями

23. Встраивание механизма интеркампани

В документе Внутреннее потребление
Добавляется возможность работы с кодами маркировки
В форме документа добавляется гиперссылка для открытия формы Проверки
и подбора и иконка в табличной части для отображения состояния подбора
Для фиксации результата работы в форме проверки и подбора добавляется
табличная часть ШтрихкодыУпаковок
Где ШтрихкодУпаковка – это ссылка на справочник Штрихкоды упаковок товаров.
Встраивается механизм интеркампани БГосИС
Дописываются механизмы ввода документов БГосИС на основании

24.

Реализована возможность
автоматизированного
оформления документов
передачи товаров,
подконтрольным
различным ФГИС, между
организациями

25.

26. Встраивание механизма интеркампани

В документах
Производство без заказа
Этап производства 2.2
Сборка товаров
Добавляется возможность работы с кодами маркировки материалов (сырья)
Добавляется гиперссылка для открытия формы Проверки и подбора и иконка в
табличной части для отображения состояния подбора для материалов (сырья)
Для фиксации результата работы в форме проверки и подбора добавляется табличная
часть ШтрихкодыУпаковок
Где ШтрихкодУпаковка – это ссылка на справочник Штрихкоды упаковок товаров.
Встраивается механизм интеркампани БГосИС
Дописываются механизмы ввода документов БГосИС на основании