Федеральный орган как самообучающаяся организация

1.

Федеральный орган исполнительной
власти как самообучающаяся
организация
Предложения . Обратная связь
Работу выполнили:
Гросс Глеб Алексеевич
Дубовицкая Марина Олеговна
Зубкова Анна Викторовна
Коваленко Дмитрий Александрович
Макаров Виктор Владимирович
Михайлова Оксана Васильевна
Новиков Станислав Михайлович
Якубович Яков Борисович
1

2.

Самообучающаяся организация
Теория самообучающейся организации впервые была предложена Питером Сенге в книге
«Пятая дисциплина: искусство и практика обучающейся организации».
В ней он предложил концепцию лидерства, где бизнес строился вокруг людей и обучения.
Самообучающаяся организация — это организация, которая
способна непрерывно меняться для достижения целей,
эффективно создавая, приобретая и обмениваясь знаниями и
экспертным опытом внутри себя.
По определению других исследователей, самообучающаяся организация —
это организация, которая создаёт, приобретает, сохраняет и передаёт знания.
Её характерная черта — способность успешно изменять формы своего
поведения, в соответствии с требованием времени и новыми вызовами.
2

3.

Основные характеристики
самообучающейся организации, по
мнению Сенге:
• Свободный обмен и приток информации;
• Культура самообучения;
• общность взглядов;
• коллективное обучение и развитие;
• системное мышление.
3

4.

Описание ситуации
В федеральном органе исполнительной власти построена четкая иерархия подчинения
(пример: отделы -управления - курирующие заместители руководителя, которые контролируют
несколько управлений - руководитель ведомства).
Отделы работают обособленно друг от друга, обмениваясь информацией через служебные записки,
которые проходят внутреннюю регистрацию. Еженедельно проводятся совещания при участии
руководителя ведомства, курирующих заместителей руководителя и начальников управлений. Как
следствие затрудненного обмена информацией и несовершенства документооборота, нередки случай,
когда на один запрос, поступивший в ведомство из вышестоящих инстанций (Администрации
Президента РФ или Аппарата Правительства РФ) или других органов власти, дается два (и более)
независимых ответа из разных отделов в составе разных управлений.
У данного федерального ведомства отсутствует система территориальных
подразделений, но ведется работа по сбору информации с отделов
(подразделений) в составе исполнительных органов власти субъектов РФ.
4

5.

Задача:
1
Сформировать ряд предложений, которые помогут
превратить описанное федеральное ведомство в
самообучающуюся организацию.
2
Как наладить обратную связь между управляющей и
управляемой подсистемами, субъектом и объектом
управления? Перечислить как можно больше способов.
5

6.

Сформировать ряд предложений, которые помогут превратить
описанное федеральное ведомство в самообучающуюся организацию.
Предложения:
• Создание программ непрерывного обучения
• участие в тренингах
• участие в семинарах
• участие в конференциях
• внедрение современных технологий (современные
системы мониторинга и анализа данных)
6

7.

Сформировать ряд предложений, которые помогут превратить
описанное федеральное ведомство в самообучающуюся организацию.
Предложения:
• систематический анализ результатов своей деятельности
• создание культуры открытости и обмена знаниями внутри
организации
• активное вовлечение граждан (открытые обсуждения,
опросы и консультации)
7

8.

Сформировать ряд предложений, которые помогут превратить
описанное федеральное ведомство в самообучающуюся организацию.
Таким образом,
трансформация государственного органа исполнительной
власти в самообучающуюся организацию не только повышает
его эффективность, но и способствует укреплению доверия
граждан к власти.
8

9.

Как наладить обратную связь между управляющей и
управляемой подсистемами, субъектом и объектом
управления? Перечислить как можно больше способов.
• наладить регулярный и прозрачный обмен информацией между
подразделениями
• использование цифровых платформ
• внедрение инструментов аналитики (системы мониторинга)
• введение показателей эффективности деятельности подразделений
• формирование культуры обратной связи
9

10.

Как наладить обратную связь между управляющей и
управляемой подсистемами, субъектом и объектом
управления? Перечислить как можно больше способов.
• проведение регулярных тренировок, семинаров и рабочих групп
• внедрение стандартов и регламентов, фиксирующих процедуры
взаимодействия
• составление рейтинга подразделений
• Запрашивать замечания и предложения от нижестоящих подразделений
• эффективная обратная связь с гражданами
10

11.

Спасибо за внимание!
11