Возможности динамических (электронных) таблиц (лекция 12)

1.

Возможности динамических
(электронных) таблиц

2.

История появления и развития
электронных таблиц
Даниэль Бриклин известный
программист, партнёр
Боба Фрэнкстона по
разработке VisiCalc.
Основатель компании
Software Arts.
1979 год - первая версия Известен как «отец
программы для
табличных
компьютера Apple II
процессоров»

3.

История появления и развития
электронных таблиц
26 января 1983 года
Митчелл Кэпор
Компания Lotus Software
Программа получила название 1-2-3, так как
включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и
основные функциональные возможности базы
данных.

4.

История появления и развития
электронных таблиц
Ноябрь 1987 - первая
версия для Windows
1993 год - пятая версия Excel,
ставшая первым приложением
Microsoft Office
2016 год – MS Excel 2016

5.

Основные возможности электронных таблиц
Основное
назначение MS
Excel – решение
практически
любых задач
расчетного
характера,
входные данные
которых можно
представить в
виде таблиц.

6.

Электронные таблицы обеспечивают
ввод, хранение и корректировку
большого количества данных;
автоматическое проведение
вычислений по заданным
формулам;
наглядность и естественную
форму документов,
представляемых пользователю на
экране;

7.

Электронные таблицы обеспечивают
построение диаграмм, их
модификацию и решение
экономических задач графическими
методами;
оформление и печать электронных
таблиц;
создание итоговых и сводных
таблиц;
работу с электронными таблицами
как с базами данных: сортировку
таблиц, выборку данных по
запросам;

8.

Основные понятия ЭТ
Рабочая книга - это файл Microsoft Excel,
который
может
содержать
таблицы,
диаграммы, формулы и другие объекты.

9.

Элементы ЭТ:
Книги
Рабочие
листы
Книги и Рабочие листы
можно переименовывать

10.

Добавление листа
1,2
3

11.

Основные понятия ЭТ
Электронная таблица состоит из
столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются
буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.),
заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).

12.

Ячейка — место
пересечения столбца и
строки. Каждая ячейка
таблицы имеет свой
собственный адрес.
Адрес ячейки электронной
таблицы составляется из
заголовка столбца и
заголовка строки, например:
B2, C4. Ячейка, с которой
производятся какие-то
действия, выделяется
рамкой и называется
активной.

13.

Диапазоны ячеек
2.В строке
(В2:F2)
1.В столбце
(В3:В9)
3.Прямоугольный
(С2:Е5)

14.

Вид главного окна Excel

15.

Управление форматом ячеек

16.

Основные типы данных в ЭТ:
1.Числа:
Дата
Время
Денежный

17.

Основные типы данных в ЭТ:
2.Текст:
Буквы, цифры, пробелы,
различные символы

18.

Основные типы данных в ЭТ:
Формулы:
1.Формула начинается со знака =.
2.Формула вводится на английском языке.
3.Конец формулы обозначается клавишей Enter.

19.

Основные типы данных в ЭТ:
3.Формулы:
Сложить содержимое ячеек А2 и В2.
Результат поместить в ячейку С2.
Строка формул
Результат

20.

Примеры встроенных функций
Математические
Финансовые
Статистические
Аналитические
Суммирование (СУM)
Степенная функция
Квадратный корень

21.

Суммирование
=СУММ(D3:D8)
Формулу можно корректировать
мышью или
введением адресов ячеек с клавиатуры

22.

23.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно
показывающий соотношение каких-либо величин
Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово
Назначение диаграммы : графическое отображение
данных для анализа и сравнения

24.

25.

Excel 2003
Excel 2007
Круговая – служит для сравнения нескольких величин в одной точке.
Особенно полезна, если величины в сумме составляют
нечто целое (100%)

26.

32%
63%
5%
Фактор рисканеправильное питание
Фактор риска- нервное
перенапряжение
Факторы риска различны

27.

Excel 2003
Excel 2007
Гистограмма (столбчатая) – служит для сравнения нескольких
величин в нескольких точках

28.

25,0%
20,0%
15,0%
Кол-во объследуемых
2005 г.
2007 г.
10,0%
5,0%
0,0%
5кг
5-10 кг
10-20 кг
Превышение веса
свыше 20 кг

29.

Excel 2003
Excel 2007
График (линейная ) - служит для того , чтобы
проследить за изменением нескольких величин при
переходе от одной точки к другой

30.

39,5
39,0
38,5
38,0
37,5
Петров И.С.
Сидоров П.В.
37,0
36,5
36,0
35,5
35,0
02.01.2011
03.01.2011
04.01.2011
05.01.2011
06.01.2011
07.01.2011

31.

Excel 2003
Excel 2007
Точечная – используется для построения графиков
функций

32.

33.

34.

Область диаграммы – область, в которой
находятся все элементы диаграммы
Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово

35.

Область построения диаграммы – место
расположения осей, рядов данных и т.д
Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово

36.

Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово
Легенда- образец оформления данных
Заголовок – служит для пояснения данных ,
представленных на диаграмме

37.

Метки (маркеры) данных – символы на диаграмме, изображающие
отдельный элемент данных
Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово
Ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме,
источником которых является отдельная строка(столбец) таблицы

38.

Ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения
диаграммы (X,Y,Z)
Показатели заболеваемости
Y
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
Z
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово
X

39.

Имена рядов - надписи вдоль оси Y
Показатели заболеваемости
140
120
100
80
Заболеваемость
60
40
20
0
Ногинск
Электросталь
Купавна
Обухово
Категории – названия категорий ,подписи вдоль оси Х

40.

Применение ЭТ:
Значения Y
10
y=x3
Математика:
x
Для построения графика y=x
функции сначала
y=2*x
строится таблица
значений.
3
y=2*x
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
-64
-27
-8
-1
0
1
8
27
64
-8
-6
-4
-2
0
2
4
6 -4
8
5
0
-2
Значения X
0
2
4
-5
-10
География:
По статистическим данным
строится диаграмма.
Физика:
Результаты лабораторной
работы.

41.

Построение диаграмм и
графиков

42.

Отличие ЭТ от таблиц на бумаге:
Изменилась цена,
поэтому изменились Стоимость и ИТОГО (АВТОМАТИЧЕСКИ)
ВЫВОД: ЭТ может постоянно меняться.

43.

Ссылки на адреса ячеек
Абсолютные
Относительные
А2, С8, F25, D1
Смешанные
$A2, A$2,
C$18, $C18
$A$2, $D$1,
$C$8, $F$25
При копировании знак $ замораживает
номер строки (А$2), номер столбца ($F25)
или то и другое ($A$2).

44.

Копирование формул
с относительной ссылкой
Меняется название столбца
Меняется №
строки
Меняется № строки и
название столбца

45.

Копирование формул
с абсолютной ссылкой
Замороженная ссылка
не изменяется!

46.

Копирование формул
со смешанной ссылкой
Замороженная ссылка
не изменяется!

47.

Задание 1.
Указать: 1).адрес активной ячейки;
2).имена выделенных диапазонов:

48.

Документом Microsoft Excel
является файл с произвольным
именем и расширением ...
.PPT
.RTF
.DOC
.BMP
.XLS

49.

Объекты программы Microsoft Excel
1
2
3
4
5
6
7
8