2-2 (1)

1.

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ВОЕННЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР
КАФЕДРА ОБЩЕВОЕННОЙ
ПОДГОТОВКИ
г. Ростов-на-Дону
2024 г.

2.

УПРАВЛЕНИЕ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ
ВРЕМЯ

3.

Тема № 2:
Основы управления
Занятие № 1:
Основы управления войсками

4.

ОПРОС
Дать определение понятию управление
Это
воздействие
командиров
(начальников)
на
повседневную
жизнедеятельность
непосредственно
или через созданные структуры (органы
управления)
4

5.

ОПРОС
Какими способами производится
постановка задач
УСТНО
ПИСЬМЕННО
ПО ТЕХНИЧЕСКИМ
СРЕДСТВАМ СВЯЗИ
5

6.

ОПРОС
Озвучить законы управления
Сохранения пропорциональности и оптимальной соотносительности
всех элементов системы управления
Соответствия потребного и располагаемого времени при решении
задач управления
Зависимости эффективности решения задач управления от объема
используемой информации
6

7.

ОПРОС
Дать определение
понятию органы управления
Это организованная в определенную структуру группа
должностных лиц, функциональные обязанности
которых имеют целью решение задач по организации
и руководству действиями объектов управления.
7

8.

РАЗДЕЛ
«УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
В МИРНОЕ ВРЕМЯ»
Тема 2. Основы управления
Занятие 2. Служебные документы в повседневной
деятельности
8

9.

Учебные вопросы:
1. Основы служебного делопроизводства.
2. Основные руководящие документы.
3. Порядок ведения служебных документов в
подразделении.
9

10.

ЛИТЕРАТУРА
1. Самохвалов Ю.П. и др. Основы теории управления воинскими
частями и подразделениями в мирное время: учебник. –
Екатеринбург: УрФУ, 2023 г. – 483 с.
10

11.

11

12.

Учебный вопрос №1
ОСНОВЫ СЛУЖЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

13.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Делопроизводство - это правовое средство, которое
обеспечивает
управленческую
деятельность
и
документирование
работы
с
официальными
документами.
НЕСЕКРЕТНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
14

14.

В каждой воинской части организуется НСДП
на
в зависимости от объема служебных документов
ведение делопроизводства возлагается
отдельное структурное
подразделение,
предназначенное для
этих ведения
делопроизводства
строевой отдел
(отделение, часть)
административнохозяйственный
отдел (отделение, часть)
общий отдел
(отделение, часть)
в воинской части, где штатом не
предусмотрены
соответствующие
подразделения,
приказом
командира
воинской
части
назначаются
лица,
ответственные за ведение делопроизводства
Вместе с тем в воинской части делопроизводство может быть
организовано, в соответствующих отделах (службах) в зависимости от
характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается
на штатный личный состав этих отделов (служб).
14

15.

Задачи служебного делопроизводства
Прием, отправка, учет и хранение
служебных документов, ведение и
оформление дел
Доклад командованию
поступивших служебных
документов служебных
документов и передача их на
исполнение
Учет, хранение, выдача,
проверка наличия
документов с грифом «Для
служебного пользования»
(ДСП)
ЗАДАЧИ
СЛУЖЕБНОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Подготовка и передача служебных
документов в архивы, а также
отбор и уничтожение
Контроль за соблюдением
исполнителями правил хранения
служебных документов,
обращения с ними
Учет печатей и штампов,
множительных аппаратов и
контроль за их
использованием
15

16.

Служебное делопроизводство
Организуется в воинских частях (учреждениях),
а также в соответствующих службах (отделах) продовольственного
и
вещевого
снабжения,
финансового довольствия, вооружения и др.
16

17.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ
Служебный документ - это документ, который
разрабатывается (используется) в порядке исполнения
служебных
обязанностей
или
поручений
соответствующих должностных лиц, оформленный в
установленном
порядке
и
включенный
в
документооборот.
17

18.

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Соответствовать
законодательным,
иным
нормативным
правовым
актам
Российской
Федерации,
приказам,
директивам
и
другим
служебным документам вышестоящих командиров
(начальников).
18

19.

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Основываться на фактах и содержать достоверную и
аргументированную
информацию,
ответы
по
существу поставленных вопросов, результаты их
проработки, конкретные и реальные для исполнения
указания или предложения.
19

20.

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Не дублировать требования, содержащиеся в ранее
изданных документах, а при необходимости иметь
ссылки на них.
20

21.

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Обеспечивать возможность его обработки, печатания
(размножения)
с
использованием
технических
средств.
21

22.

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ
К СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Соответствовать установленной форме или образцу,
если таковые предусмотрены.
22

23.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИКАЗЫ
ДИРЕКТИВЫ
ПРИКАЗАНИЯ
УКАЗАНИЯ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ТЕЛЕГРАММЫ
23

24.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приказ – основной распорядительный служебный
документ военного управления, издаваемый на
правах единоначалия командиром (начальником)
воинской части
24

25.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Директива
–
распорядительный
служебный
документ, содержащий указания по подготовке и
ведению боевых действий, вопросам боевой и
мобилизационной
готовности,
всестороннего
обеспечения войск и другим вопросам жизни и
деятельности войск
25

26.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приказание
–
распорядительный
служебный
документ, издаваемый начальником штаба от имени
командира (начальника) воинской части или военным
комендантом от имени начальника гарнизона
26

27.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Указания – распорядительный служебный документ,
издаваемый по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов (директив) и других актов
вышестоящих органов
27

28.

ВИДЫ СЛУЖЕЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Представления
–
служебный
документ
установленной формы, содержащий сведения по
вопросам
представления
военнослужащих
к
назначению,
увольнению,
зачислению
в распоряжение, присвоению воинского звания
28

29.

ВИДЫ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Телеграмма – служебный документ для передачи
распоряжений и сообщений срочного характера по
техническим средствам связи
29

30.

Учебный вопрос №2
ОСНОВНЫЕ РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
30

31.

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Приказ
- от 4 апреля 2017 г. № 170
«об утверждении инструкции по
делопроизводству в ВС РФ»
31

32.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Инструкция определяет порядок приема, первичной
обработки,
учета,
составления,
оформления,
изготовления, размножения, отправки, доведения,
хранения, уничтожения и использования служебных
документов, а также контроля за их исполнением.
32

33.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Это деятельность, обеспечивающая создание служебных
документов и организацию работы с ними в воинской части
НЕСЕКРЕТНОЕ
СЕКРЕТНОЕ
НЕСЕКРЕТНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ВНУТРЕННЯЯ
РАБОТА
08.30-10.00
12.0-14.00
ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
10.00-12.00
14.45-17.00
ОБЕД
14.00-14.45
33

34.

СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Это деятельность, обеспечивающая создание служебных
документов, имеющих гриф «секретности» и организацию
работы с ними в воинской части
34

35.

ДОКУМЕНТ
Это зафиксированная на материальном носителе
информация
с
реквизитами,
позволяющими
определить такую информацию или ее носитель
35

36.

ДОКУМЕНТОБОРОТ
Это движение документов с момента их создания или
получения до завершения исполнения, помещения
в дело и (или) отправки
36

37.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ
Это документ, разрабатываемый (используемый)
в порядке исполнения служебных обязанностей или
поручений соответствующих должностных лиц,
оформленный
в
установленном
порядке
и включенный в документооборот
37

38.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Это присвоение документу регистрационного номера,
внесение сведений о документе в регистрационноучетную форму
в/ч 64823
Вх. №________
от «___»_________2024 г.
38

39.

ВИД ДОКУМЕНТА
Это принадлежность документа к определенной
группе документов по признакам содержания и
целевого назначения
ПРИКАЗЫ
УКАЗАНИЯ
ТЕЛЕГРАММЫ
39

40.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ
Выписка из документа копия,
на
которой
в
соответствии
с
установленным
порядком проставляют
необходимые
реквизиты, придающие
ей юридическую силу
40

41.

Учебный вопрос №3
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ.
41

42.

Разработка служебных документов
Работа командира (начальника) и исполнителя по разработке
служебного документа:
рассмотрение
командиром
(начальником)
поступившего
документа, написание резолюции и
доведение резолюции до исполнителя
(исполнителей);
изучение исполнителем существа
вопроса, подлежащего разрешению,
действующего по данному вопросу
законодательства,
приказов,
директив и справочного материала;
42

43.

Разработка служебных документов
разработка исполнителем проекта
служебного
документа
и
его
согласование с заинтересованными
лицами;
оформление служебного документа в
чистом виде и его визирование;
подпись или утверждение документа
командиром (начальником);
пересылка,
доведение
или
объявление документа;
контроль исполнения документа.
43

44.

Рассмотрение служебных командиром (начальником)
Поступившие служебные документы докладываются
командиру воинской части и рассматриваются, как
правило, в день поступления, а документы с отметками
«Срочно» и телеграммы - немедленно.
Решения и поручения по исполнению служебного
документа пишутся на свободных от текста полях этих
документов или на отдельном листе
44

45.

Подготовка служебных документов
Каждый документ составляется по установленной
форме:
наименование документа (приказ, директива), заголовок
документа (за исключением служебных писем),
изложение
содержания,
удостоверение
документа
(подпись, проставление печати), дата, адресование
документа, а в ряде случаев приложение и др.
Эти данные называются реквизитами.
Каждый документ должен иметь определенный
комплекс реквизитов и стабильный порядок их
расположения.
45

46.

Расположение реквизитов служебных документов
не менее 2,0 см.
Угловой
штамп
воинской
части
Отметка о
конфиденциальности
не менее 2,0 см.
29,7 см.
Адресат
Наименование
документа
не менее
1,0 см.
Текст
Подпись
не менее 2,0 см.
21,0 см.
46

47.

Контроль исполнения служебных документов
Контроль за исполнением служебных документов это
комплекс
мероприятии,
проводимых
командованием и органами военного управления,
направленных на качественное, своевременное и
полное исполнение требований служебных документов
и данных по ним поручений.
Контроль включает в себя:
контроль доведения документов и поручений по
ним до исполнителей и организации исполнения;
сбор и обобщение информации о состоянии и
результатах исполнения документов и поручений по
ним;
47

48.

Контроль исполнения служебных документов
доведение этой информации до должностных лиц,
которыми давались поручения;
принятие необходимых мер по своевременному и
качественному исполнению документов, а в случае
необходимости - применение мер дисциплинарного
воздействия к лицам, виновным в несвоевременном
и не качественном исполнении документов.
48

49.

Контроль исполнения служебных документов
Служебный документ считается исполненным
и снимается с контроля, когда:
выполнены все данные по нему поручения;
результаты
рассмотрения
представленных
документов должностным лицом, который давал
первоначальные поручения, не требуют повторных
ему докладов, а все подписанные им документы отправлены адресатам;
результаты исполнения доложены в вышестоящий
орган контроля исполнения, откуда получено
подтверждение о снятии данного документа
с контроля.
49

50.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
не менее 2,0 см.
Угловой
штамп
воинской
части
Отметка о
конфиденциальности
не менее 2,0 см.
29,7 см.
Адресат
Наименование
документа
Текст
Подпись
не менее
1,0 см.
ЗАДАНИЕ:
- исполнить рапорт об
убытии в отпуск по
семейным
обстоятельствам на имя
куратора подразделения
- исполнить
объяснительную за не
прибытие в ВУЦ
не менее 2,0 см.
21,0 см.
50

51.

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ВОЕННЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР
КАФЕДРА ОБЩЕВОЕННОЙ
ПОДГОТОВКИ
г. Ростов-на-Дону
2024 г.

52.

ЗАДАНИЕ НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ ПОДГОТОВКУ
УЧЕБНИК
Самохвалов Ю.П.
«Основы теории управления воинскими частями и
подразделениями в мирное время»:
Страницы 87-102, 102-107.
52