Порядок_ведения_подотчета

1.

Порядок ведения документа
подотчета

2.

Основные этапы ведения
подотчета
• 1. Назначение подотчетных лиц
• 2. Выдача подотчетных сумм
• 3. Использование средств и сбор
подтверждающих документов
• 4. Составление и подача авансового отчета
• 5. Проверка отчета и возврат
неиспользованных сумм
• 6. Отражение в бухгалтерском учете

3.

Выдача и учет подотчетных сумм
• - Оформление расходного кассового ордера
или платежного поручения
• - Фиксация на счете 71 «Расчеты с
подотчетными лицами»
• - Контроль использования по назначению

4.

Отчетность и подтверждающие
документы
• - Авансовый отчет с приложением чеков и
квитанций
• - Подпись сотрудника и утверждение
руководителем
• - Возврат неиспользованных средств через
кассу

5.

Сроки и ответственность
• - Отчет предоставляется в течение 3
рабочих дней после завершения поручения
• - Нарушение сроков: удержание из
зарплаты или дисциплинарные меры
• - Нецелевое использование средств:
возврат и штрафы

6.

Итоги
• Правильное ведение подотчетной
документации обеспечивает:
• - Прозрачность финансовых операций
• - Соблюдение налоговых требований
• - Минимизацию рисков и санкций