QBR ГК МонАрх 01.11.2024г

1.

Ваш успех – наш ключевой приоритет
QBR
Q1 2024
2024
QBR Q3
НАИМЕНОВАНИЕ
КЛИЕНТА
Группа компаний «МонАрх»
Логотип
клиента
Разработано в 2024г.

2.

«С 2008 года помогаем клиентам вести бизнес легко,
не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы.
Мы одни из первых в отрасли начали использовать
цифровые технологии в аутсорсинге учетных функций.
Ключевой компетенцией компании является
реализация сложных и нестандартных проектов в
области цифровой трансформации учетных функций.
Наша миссия - мы создаем порядок и системность в
бизнесе, помогая клиентам принимать решения,
основанные на данных, а также увеличивать
эффективность работы за счет технологий и
реализуемой цифровой трансформации процессов».
Генеральный директор Бридж Групп
Вячеслав Баженов
Многопрофильная аутсорсинговая и
консалтинговая компания в области
учетных функций.
Член Торгово-промышленной палаты РФ
Включены в реестр надежных партнеров
и являемся членом антикоррупционной
хартии российского бизнеса.
Входим в ТОП-10 среди компаний,
оказывающих услуги в категории
«бухгалтерский и налоговый учет»
Входим в ТОП-15 среди крупнейших
компаний и групп в области аутсорсинга
учетных функций в РФ

3.

Повестка встречи
Цель проведения QBR
Планирование действий: совместное определение путей улучшения
сотрудничества и разработка конкретных действий на будущий
период
Обсуждение достигнутых целей и выполненных задач
за предыдущий период
Обсуждение возможных рисков и проблем,
предложение рекомендаций
Согласование плана действий на следующий квартал
Завершение встречи и подведение итогов
Определение зон риска: информирование об изменениях в
законодательстве, о возможных рисках для бизнеса и разработка
плана действий для их нивелирования
Обеспечение прозрачности взаимодействия и партнерских отношений
Длительность встречи:
1 час

4.

Команда Бридж Групп:
Лебеденко Ольга
Паненко Елизавета
Руководитель группы воинского учета
Специалист по воинскому учету
8 (495) 255-26-40 доб.158
8 (495) 255-26-40 доб.153
[email protected]
[email protected]
Погодина Ольга
Домрачева Дарья
Старший специалист по
воинскому учету
8 (495) 255-26-40
Менеджер по работе с клиентами
[email protected]
8 (495) 255-26-40 доб.534
[email protected]

5.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх»
Численность военнообязанных – 106 человека
Забронировано – 36 человек
Подготовлен комплект документов на 2024 год (план, приказ, карточка формы
18). Документы согласованы с Управой района Беговой г. Москвы и ОВК
Савеловского района г. Москвы
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

6.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
Регулярность
1.
Форма 18
2
Ежегодно
2.
Приказ об организации воинского учета
2
Ежегодно
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
Ежегодно
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
Единовременно
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
- списки для сверки учетных данных
141
Текущая работа
66
6.
Листы сообщения и направления
50
Текущая работа
7.
Форма 6
2
Ежегодно
8.
Форма 19
2
Ежегодно

7.

Основные итоги работы по сервису
ООО «Маркетинг Групп»
Численность военнообязанных – 7 человек
Бронирование не ведется
Подготовлен комплект документов на 2024 год (план, приказ, карточка формы
18). Документы согласованы с Управой Рязанского района г. Москвы и ОВК
Кузьминского района г. Москвы
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

8.

Основные итоги работы по сервису
ООО «Маркетинг Групп»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
Регулярность
1.
Форма 18
2
Ежегодно
2.
Приказ об организации воинского учета
2
Ежегодно
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
Ежегодно
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
Единовременно
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них:
- списки для сверки учетных данных
6.
Листы сообщения и направления
7
Текущая работа
7
0
Текущая работа

9.

Основные итоги работы по сервису
ООО «Концерн МонАрх»
Численность военнообязанных – 22 человек
Забронировано – 5 человек
Подготовлен комплект документов на 2024 год (план, приказ, карточка формы
18). Документы согласованы с Управой района Беговой г. Москвы и ОВК
Савеловского района г. Москвы
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

10.

Основные итоги работы по сервису
ООО «Концерн МонАрх»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
Регулярность
1.
Форма 18
2
Ежегодно
2.
Приказ об организации воинского учета
2
Ежегодно
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
Ежегодно
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
Единовременно
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
- списки для сверки учетных данных
19
Текущая работа
15
6.
Листы сообщения и направления
5
Текущая работа
7.
Форма 6
2
Ежегодно
8.
Форма 19
2
Ежегодно

11.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и О»
Численность военнообязанных – 15 человек
Бронирование не ведется
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные
Сверены данные документов воинского учета сотрудников

12.

Планы на квартал
ООО «МонАрх и О»
Подготовить документы для ежегодной отчетности в
военкомат в ноябре 2024 г.
Сформировать базу военнообязанных сотрудников,
подготовить и направить на подпись карточки формы 10
Выдать направления и Листки сообщения сотрудникам,
не состоящим на воинском учете
Направить сведения в военные комиссариаты по
сотрудникам, не состоящим на воинском учете и не
имеющим военного билета
Провести ежегодную сверку учетных данных
сотрудников с военными комиссариатами в 2024 году.

13.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и М»
Численность военнообязанных – 11 человек
Бронирование не ведется
Подготовлен комплект документов на постановку в декабре 2023 года.
Документы согласованы с Управой района Очаково-Матвеевское г. Москвы и
ОВК Раменского района г. Москвы.
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

14.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и М»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
1.
Форма 18
2
2.
Приказ об организации воинского учета
2
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
- списки для сверки учетных данных
6.
Листы сообщения и направления
Регулярность
При первичной
постановке/Ежегодно
При первичной
постановке/Ежегодно
При первичной
постановке/Ежегодно
При
первичной
постановке/Ежегодно
13
Текущая работа
10
9
Текущая работа

15.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и Б»
Численность военнообязанных – 1 человек
Бронирование не ведется
Подготовлен комплект документов на постановку в декабре 2023 года.
Документы согласованы с Управой района Очаково-Матвеевское г. Москвы и
ОВК Раменского района г. Москвы.
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

16.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и Б»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
1.
Форма 18
2
2.
Приказ об организации воинского учета
2
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
- список для сверки учетных данных
6.
Листы сообщения и направления
Регулярность
При первичной
постановке/Ежегодно
При первичной
постановке/Ежегодно
При первичной
постановке/Ежегодно
При первичной
постановке/Ежегодно
2
Текущая работа
2
0
Текущая работа

17.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх УКС»
Численность военнообязанных – 36 человек
Забронировано - 13 человек
Подготовлен комплект документов на постановку в декабре 2023 года.
Документы согласованы с Управой района Очаково-Матвеевское г. Москвы и
ОВК Раменского района г. Москвы.
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

18.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх и УКС»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
Регулярность
1.
Форма 18
2
Ежегодно
2.
Приказ об организации воинского учета
2
Ежегодно
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
Ежегодно
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
Единовременно
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
-списки для сверки учетных данных
6.
Листы сообщения и направления
49
Текущая работа
25
1
Текущая работа

19.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх Девелопмент»
Численность военнообязанных – 5 человек
Забронировано - 0 человек
Подготовлен комплект документов на постановку в декабре 2023 года. Отчеты
согласованы с Управой района Очаково-Матвеевское г. Москвы и ОВК
Раменского района г. Москвы.
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Запрошены недостающие данные.
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

20.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх Девелопмент»
№ п/п
Наименование документа
Кол-во
документов, шт.
Регулярность
1.
Форма 18
2
Ежегодно
2.
Приказ об организации воинского учета
2
Ежегодно
3.
План работы по воинскому учету на 2024 г.
2
Ежегодно
4.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
2
Единовременно
5.
Сведения и списки, отправляющиеся в военные комиссариаты, из них
-списки для сверки учетных данных
6.
Листы сообщения и направления
49
Текущая работа
25
1
Текущая работа

21.

Основные итоги работы по сервису
ООО «МонАрх Айти»
Численность военнообязанных – 19 человек
Забронировано - 0 человек
Подготовлен комплект документов на постановку в июне 2024 года. Документы
согласованы с Управой района Очаково-Матвеевское г. Москвы и ВК Раменского
района г. Москвы.
Проведен анализ на полноту и актуальность учетных данных сотрудников,
необходимых для ведения воинского учета. Внесены недостающие данные
Сформирована номенклатура документов по воинскому учету
Проведена ежегодная сверка учетных данных сотрудников с военными
комиссариатами в 2024 г.

22.

Планы на квартал ГК «МонАрх»
Подготовить документы для ежегодной отчетности в
военкомат в ноябре 2024 г.
Направить карточки граждан, подлежащих воинскому
учету (форма 10) на подпись
Отслеживание законодательства на предмет введения
Единого электронного реестра

23.

Зоны развития
ГК МонАрх
В связи с ведением номенклатуры дел на территории Бридж Групп согласовать
регламент по передаче оригиналов документов от ГК МонАрх в Бридж Групп,
установить график обмена документами
МонАрх Айти:
Установить график ежемесячных выездов в офис Заказчика для формирования
номенклатуры дел
Передать блок работ по отправке писем на сторону Бридж Групп

24.

Зоны развития
Сервис WISE HR – решения по трудовому праву
Консультирование по трудовому праву и смежным отраслям
права, а также по налогообложению НДФЛ и взносам
Выгоды
Нивелирование административных и судебных рисков
Решение вопросов с неэффективными сотрудниками
Экспертная оценка (аудит) документов и ситуации с
предоставлением заключения с вариантами решения задачи
и/или вариантами корректировки документов
Разработка локальных актов и документов под задачи бизнеса:
оплата труда, дистанционный труд, персональные данные, КЭДО,
должностные инструкции и др.
Подготовка эффективных документов под любой процесс,
связанный с персоналом
Оптимизация времени штатных сотрудников
Подготовка процессуальных документов и сопровождение
трудовых споров
Сопровождение увольнений по различным основаниям
Подготовка к проверке и ее сопровождение
Проведение вебинаров и тренингов
Неиспользованные в текущем месяце часы не «сгорают»,
а переносятся на следующий месяц

25.

Зоны риска
Итоги экспресс-анализа сайта mon-arch.ru
Предмет анализа
Результат
Наличие учетной политики
Да
Наличие согласия на обработку
персональных данных
Да, но нет текста согласия
Наличие e-mail для обратной
связи/отзыва персональных данных
Да
Наличие cookie-баннера
Да, но требуются
корректировки с учетом РНК
Отсутствие экстремистской символики
Да
Предложение Бридж Групп
Уведомление Роскомнадзора о начале
обработки персональных данных
Да
Хостинг в РФ
Да
Штрафы
Незаконная (некорректная) обработка персональных данных
для должностных лиц – 10 000 – 20 000 руб.
для юридических лиц – 60 000 – 100 000 руб.
Решение
Проект «Законная обработка персональных данных при ведении бизнеса в
сети Internet:
Разработка/актуализация комплекта документов
Разработка текста баннера для получения согласия пользователя
сайта на обработку его персональных данных
Проект «Создание документального фонда по работе с персональных
данными сотрудников»:
Разработка/актуализация комплекта документов

26.

Уже оценили нашу работу:
С полным списком вы можете ознакомиться на нашем сайте

27.

Сервисы для клиентов:
Сервис бухгалтерского учета
Сервис кадрового учета и
расчета заработной платы
Аудиты и консалтинг
Аудиты
Функции главного бухгалтера
Воинский учет
Проекты в бухучете
Кадровый учет
Проекты по управленческому учету
Увольнения
Сверки
Консультирование
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового
учета
Расчет заработной платы
Создание документального фонда
Юридический сервис
Правовая экспертиза и аудит
Прочие юридические проекты
Судебное представительство
Юридический консалтинг
Аудиты и налоговый
консалтинг
Налоговый аудит

28.

Сервисы для клиентов:
Учебный центр
HR сервис
Обучение по охране труда/пожарной
безопасности
Аутстаффинг персонала
Подбор персонала
Обучение безопасным методам и приемам
выполнения работ при воздействии
вредных и (или) опасных производственных
факторов
Сервис охраны труда
Проекты по охране труда
Аутсорсинг охраны труда
Сервис Архив
Аутсорсинг бумажного архива
IT сервис
Аутсорсинг услуг архивариуса
Проекты с 1С
Аутсорсинг электронного архива
IT-аутсорсинг компьютерных систем
Постановка бумажного архива
Внедрение и поддержка Битрикс24
Постановка электронного архива
Прочие IT-проекты

29.

Время Ваших
вопросов
и предложений
+7 (495) 255-26-40
[email protected]
Bridge-group.ru

30.

Рабочий телефон
+7 (495) 255-26-40 доб. 534
E-mail
[email protected]
Дарья Домрачева
Менеджер по работе с клиентами
Ваш успех –
наш ключевой приоритет!
+7 (495) 255-26-40
[email protected]
bridge-group.ru