Гранти_Лекція 2

1.

Центр післядипломної освіти
ОСНОВИ
НАУКОВИХгрантової
ДОСЛІДЖЕНЬ
Відділ координації
діяльності
ОСНОВИ ПЛАНУВАННЯ
ПРОЄКТУ
м. Хмельницький

2.

2
Визначення критеріїв успішності
проєкту.
Особливості проєкту та фактори
успіху, показники, результати
ОСНОВИ
НАУКОВИХ
ДОСЛІДЖЕН
та впливи.
Управління
проєктах.
ризиками
Уникнення
потенційних
в
ризиків
на стадії розробки проєкту.
Ь

3.

Критерії успішності проєкту = досягнення
очікуваних результатів (і трохи більше)
В цій частині проєктної заявки необхідно описати ЯК ви дізнаєтеся, що
1)
проєкт:
завершився,
2)
успішно
завершився.
Очікуваний вплив проєкту на цільові групи:
Яким чином
проєкт
змінить
проблемну ситуацію групи: проєкт виконується
для когось, не
просто так!
Яким чином
проєкт
підвищить
потенціал
цільової групи/вашої наукової сфери?
ОСНОВИ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ
3

4.

4
Показники успішності проєкту
можливість поширення/повторення
=
в інших умовах/для інших
Що потрібно:
описати можливості багатократного збільшення;
продовження уже отриманих результатів.
Дайте відповіді на питання:
• Чи
будуть в момент завершення проєкту готові елементи для
продовження діяльності вами чи іншими науковцями?
• Чи
буде проєкт “самодостатнім”, а
його
результати
перейдуть у
“власність” місцевої громади/промисловості/ користувачів?
• Як будуть задіяні структурні частини проєкту? – чи
призведуть
до покращення нормативних актів, процедур, методів, тощо…

5.

Визначення показників ходу виконання проєкту або
напрямків, за якими може проводитися оцінка
виконання
Використовуються віхи (milestones) або показники ходу
виконання (progress indicators/Key
performance
indicators=KPI), які включаються в графік заходів.
Для чого вони потрібні?
моніторинг виконання проєкту та
управління ним.
Віхи - дати, визначені для отримання кожного результату.
Показники ходу призначені
ступеня досягнення цілей.
для
вимірювання
5

6.

6
Складання графіка заходів
(activities)
1)
Перелік результатів проєкту та
2)
заходів.
3)Визначення
Розбивка
послідовності
заходів на здійсненні
і взаємозалежності результатів,
заходівзавдання.
та завдань.
4)Оцінювання тривалості та завершення результатів, заходів
та завдань.
5)Визначення показників ходу виконання проєкту або
напрямків, за якими може проводитися оцінка
виконання.
6)
Визначення професійного досвіду, необхідного
для виконання завдань.
7)
Розподіл завдань усередині колективу, що
виконує проєкт.

7.

7
Якщо при визначенні переліку заходів
для отримання конкретного результату
буде упущено будь-який необхідний
захід, то результат не буде отриманий
або його якість не буде відповідати
заданим вимогам.

8.

Розбивка заходів на здійсненні
завдання
Метою розбиття заходів є отримання переліку робіт і
завдань, які можуть легко управлятися і їх
виконання/якість контролюватися
Необхідно розбити кожний захід на
конкретні роботи (під-заходи) і завдання.
Activities
Work Packages
8

9.

Оцінювання тривалості та завершення
результатів, заходів та завдань
Недооцінка призведе до:
упущення істотних заходів та робіт;
недостатнього обліку взаємозалежності дій;
недостатнього урахування необхідних ресурсів
(напр., занесення в графік однієї і тієї ж особи або
обладнання для виконання одночасно двох або більше
завдань).
9

10.

Визначення послідовності і
взаємозалежності результатів,
заходів та завдань
Повинні бути співвіднесені один з одним для того,
щоб встановити:
в якому порядку необхідно впроваджувати дії;
чи залежить дія
від початку або завершення
будь-якого з інших
дій?
Деякі роботи можуть виконуватися тільки після
виконання іншої,
деякі повинні виконуватися паралельно,
треті мають бути виконані до визначеного терміну
у зв'язку з певною технологією робіт і т.д.
10

11.

Робочий план (Working
ОрієнтовнийPlan)
робочий план не повинен містити конкретних
дат, а повинен починатись з терміну “перший квартал”,
“перший місяць”, “перший тиждень”.
План не повинний містити детального опису дій,
а лише назви конкретних дій.
Разом з тим, план повинен бути достатньо детальним,
щоб ознайомити з підготовкою, а також реалізацією
кожного заходу. Такий план можна буде представити в
вигляді схеми Ганта чи PERT.
11

12.

12
Робочий
план
Дія
Опис дії
Контакт
Підготовка
тренінгу, відбір школам
и
району
Проведення
тренінгу
-
Близько 20
учасників
-
Початок
з
Кінець
Місце
реалізації
Відповідаль на
особа
Вересень, 1-й
тиждень
Вересень, 3-й Місто Н
тиждень
Менеджер Х
Вересень, 4-й
тиждень
Вересень, 4-й Місто Н
тиждень
Тренер Y
-
-
-
-

13.

Захід, вид діяльності
заповнюється відповідно до
потреб проекту)
05.2021
06.2021
Приклад робочий план
(УКФ)
07.2021
….
Відповідальний
член команди
Показники
перевірки
виконання
заходу
Бюджет заходу
(грн)
формлення договірних
носин з членами
команди
ідготовка до
лідження
проведення
2.1. Підготовка
матеріалів
2.2. …
роведення
дослідження
3.1. …
дготовка
звіту
аналітичного
3.1. Верстка
макету
3.2. Редактура
тексту
3.3.
…..
нформаційний
супровід
4.1. Розміщення
прес- анонсу
4.2. Створення ФБсторінки
4.3.
….
ідготовка
звітності
5.1. Підготовка
фінансового звіту
5.2. Підготовка
змістового звіту
5.3. Підготовка
висновку аудитора
…
.
13

14.

Cхема
Ганта
Схема Ганта – це графічний метод презентації всіх планованих до
реалізації заходів та дій в рамках проєкту. Відображає їх логічну
послідовність, визначає планування в часі.
ДЛЯ ЧОГО?
Швидкий аналіз
Чи не буде перевантаження великою кількістю
задач? Чи не буде надто багато витрат?
Скільки людей потрібно для реалізації поставлених
задач? Легко побачити, які дії є критичними щодо
реалізації наступних подій і потребують чіткого
обмеження в часі.
14

15.

Послідовність створення схеми
Ганта
На листочку паперу випишіть всі дії, виконання яких
можна
визначити в часі. Дотримуйтеся черговості виконання.
Визначте одиницю часу, яка
оптимально виміряє
тривалість всіх дій (квартал, місяць, тиждень). Чим
більший проєкт, тим більша одиниця виміру часу.
Для кожної дії визначте необхідну кількість одиниць
часу
Все це перенесіть на схему.
15

16.

Приклад вигляду заповненої діаграми Ганта
(по віхам) та послідовності/паралельності
завдань
16

17.

План реалізації проєкту
17

18.

Ризики реалізації
- зовнішніпроєкту
фактори, які можуть значним
чином вплинути на виконання проєкту.
Планування реагування на ризики:
– визначення процедур та методик послаблення
(mitigation) негативних наслідків ризикових подій та
використання можливих переваг;
моніторинг і контроль ризиків, які залишаються;
визначення процедур та методик по мінімізації
та
виключення (elimination) ризиків.
18

19.

Види
загальних
ризиків
19

20.

Соціальні ризики: розкриття інформації, яка може вплинути на учасників спільноти,
сім'ї та роботи.
Юридичні ризики: діяльність, яка може призвести до того, що учасник, дослідники
університет
скоюють правопорушення; діяльність, яка може призвести до того, що
та / або
учасник розкриє злочинну діяльність досліднику, що вимагатиме звітування до
органів виконавчої влади; діяльність, яка може призвести до цивільного позову про
компенсацію.
Економічна шкода: фінансова шкода учаснику, досліднику та / або університету
через
розголошення інформації або іншу подію.
Репутаційний ризик: шкода сприйняттю суспільством університету чи репутації
університету / дослідників в очах спонсорів, дослідницького співтовариства та / або
широкої громадськості.
Захист ризиків: Ризик для молодих людей, вразливих дорослих та / або
дослідників від неналежної поведінки, зловживань або експлуатації. Ризик для
дослідника потрапити в складну ситуацію, в якій можуть бути звинувачення в
неналежній поведінці.
Ризики для здоров’я та безпеки: ризики шкоди здоров’ю, фізичної травми чи
психологічної шкоди учасникам або досліднику. Ризики пов'язані з місцем
проведення досліджень, потенційно шкідлива для психіки діяльність;
неблагополучна і напружена
робота та зміст, легкозаймисті, небезпечні та вибухонебезпечні речовини; надмірний
вплив шуму, вібрація
20

21.

Структурна схема процесу
управління ризиками в проєктах
21

22.

Дякую за увагу!
ОСНОВИ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ