Документационное обеспечение оформления расторжения трудового договора

1.

Документационное обеспечение
оформления расторжения трудового
договора
Разгуляева Татьяна Александровна,
преподаватель РАНХиГС

2.

2
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работника (собственное желание)
Шаг 1. Получение личного заявления от работника
Особенности заявления об увольнении:
• в письменном виде;
• если есть срок увольнения от 2-х недель и более, придерживаемся этого срока, если
менее 2-х недель – необходимо согласование работодателя.
Если срока в заявлении нет, то отсчитываем 14 календарных дней. Этот период времени
начинается всегда на следующий день после того, как работодатель получает заявление
работника о расторжении трудового контракта (ст. 41 ТК РФ).

3.

3
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работника (собственное желание)
Шаг 2. Оформление приказ об увольнении
Особенности приказа об увольнении:
• в бумажном виде;
• обязательно ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от
работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день
увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее
следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

4.

4
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работника (собственное желание)
Шаг 3. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности по форме СТД-Р
Если сотруднику невозможно выдать ТК либо сведения о трудовой деятельности на руки
в последний рабочий день, то составляется уведомление о необходимости явиться за
ними позже (с указанием адреса, ФИО ответственного лица) либо дать согласие на
отправку ТК или сведений о трудовой деятельности по почте с указанием адреса
отправки.

5.

5
Алгоритм увольнения работника
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:
1. Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
2. Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных
лицах» (год).
3. Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
4. Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
5. Расчетный листок.

6.

6
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работника (собственное желание)
Шаг 4. Передать отчет по форме ЕФС-1 об увольнении в СФР
Отчет передается не позднее рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Если необходимо, заполняем карточку Т-2.

7.

7
Алгоритм увольнения работника
По соглашению сторон
Шаг 1. Оформление соглашения о расторжении ТД
Соглашение должно содержать:
- дату увольнения
- основание в соответствии с ТК РФ
- сумма выплаты или компенсации сотруднику при увольнении
- сроки сдачи сотрудником документов, дел, проектов и тд.
- факт отсутствия у сторон претензий друг к другу.

8.

8
Алгоритм увольнения работника
По соглашению сторон
Шаг 2. Оформление приказ об увольнении.
Шаг 3. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности.
Шаг 4. Передать отчет ЕФС-1 об увольнении в СФР.

9.

9
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работодателя (за грубые нарушения, например, прогул)
Шаг 1. Составить акт об отсутствии на рабочем месте
Далее ознакомить работника с актом по выходу его на работу. Если сотрудник
отказывается знакомиться, составляем акт об отказе от ознакомления.

10.

10
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работодателя (за грубые нарушения, например, прогул)
Шаг 2. Проведение служебного расследования.
Цель расследования – установить причины отсутствия.
Служебное расследование проводится на основании приказа, создается комиссия.
Работодатель обязан запросить у работника пояснения по факту нарушения, срок
предоставления – 2 рабочих дня.
По результатам служебного расследования оформляется акт, содержащий информацию
о наличии нарушения, степени вины работника, обстоятельствах и решение о
привлечении к дисциплинарной ответственности.

11.

11
Алгоритм увольнения работника
По инициативе работодателя (за грубые нарушения, например, прогул)
Шаг 3. Если факт нарушения зафиксирован, издается приказ о привлечении к
дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
«Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул,
подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Шаг 4. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности.
Шаг 5. Передать отчет ЕФС-1 об увольнении в СФР.

12.

12
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с переводом на другую работу в иному работодателю
Шаг 1. Получение заявления от работника об увольнении в связи с переводом к другому
работодателю
Особенности заявления:
• в письменном виде;
• срок уведомления об увольнении в связи с переводом не менее 2-х недель, если
текущий работодатель не согласовал иную (более раннюю) дату увольнения.

13.

13
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с переводом на другую работу в иному работодателю
Шаг 2. Направление запроса будущему работодателю с просьбой подтвердить прием по
переводу (формат запроса определяется самостоятельно).
Шаг 3. Получение согласия от будущего работодателя на прием сотрудника в порядке
перевода (желательно, чтобы в согласии будущего работодателя была зафиксирована
дата увольнения/дата приема).

14.

14
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с переводом на другую работу в иному работодателю
Шаг 4. Оформление приказ об увольнении.
Шаг 5. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности.
Шаг 6. Передать отчет ЕФС-1 об увольнении в СФР.

15.

15
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с несоответствии работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной
результатами аттестации
Важно! Увольнение по данному основанию проводится только по результатам
аттестации.
Шаг 1. Формирование решения аттестационной комиссии, где изложен факт
несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации.

16.

16
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с несоответствии работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной
результатами аттестации
Шаг 2. Предложение сотруднику, несоответствующему занимаемой должности, иные
должности с учетом его квалификации, состояния здоровья. Причем должности могут
быть как нижестоящие, так и с более низкой оплатой труда.
В случае, если сотрудник отказывается от предложенных должностей либо такие
должности отсутствуют, то далее оформляется расторжение трудового договора. Если
сотрудник согласен на иную должность, то оформляется перевод.

17.

17
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с несоответствии работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной
результатами аттестации
Шаг 2. Предложение сотруднику, несоответствующему занимаемой должности, иные
должности с учетом его квалификации, состояния здоровья. Причем должности могут
быть как нижестоящие, так и с более низкой оплатой труда.
В случае, если сотрудник отказывается от предложенных должностей либо такие
должности отсутствуют, то далее оформляется расторжение трудового договора. Если
сотрудник согласен на иную должность, то оформляется перевод.

18.

18
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с несоответствии работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной
результатами аттестации
Шаг 3. Оформление приказ об увольнении.
Шаг 4. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности.
Шаг 5. Передать отчет ЕФС-1 об увольнении в СФР.
Сроки увольнения по данному основанию в ТК РФ не зафиксированы

19.

19
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора (кроме случаев,
когда сотрудник замещает временно отсутствующего)
Шаг 1. Направление уведомления об окончании срока действия трудового договора
Особенности уведомления:
- в письменном виде;
- срок уведомления не менее 3 календарных дней до окончания срока.

20.

20
Алгоритм увольнения работника
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора (кроме случаев,
когда сотрудник замещает временно отсутствующего)
Шаг 2. Оформление приказ об увольнении.
Шаг 3. Оформление документов, выдача трудовой книжки (бумажная) либо сведений о
трудовой деятельности.
Шаг 4. Передать отчет ЕФС-1 об увольнении в СФР.

21.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!