Oformlenie-delovoj-dokumentacii-na-predpriyatiyah

1.

Оформление
деловой
документации на
предприятиях
Деловая документация - это неотъемлемая часть функционирования
любого современного предприятия. От правильного оформления и
ведения деловой документации зависят эффективность работы
организации, принятие управленческих решений и защита интересов
компании. В этом разделе мы рассмотрим основные принципы и
требования к оформлению деловой документации, а также
ознакомимся с различными видами документов и их структурой.

2.

Важность деловой
документации в
организации
1
Юридическая
значимость
2
Информационное
обеспечение
Деловая документация служит
Документы содержат важную
юридически значимым
информацию, необходимую
доказательством в случае
для принятия управленческих
возникновения спорных
решений и эффективного
ситуаций или разногласий.
функционирования
предприятия.
3
Историческая ценность
Деловая документация отражает историю развития организации и
может иметь большую культурно-историческую ценность.

3.

Общие требования к оформлению деловых
документов
Реквизиты
Структура
Оформление
Обязательное наличие всех
Четкая и логичная структура
Аккуратность и грамотность в
необходимых реквизитов, таких как
документа, с использованием
оформлении, без ошибок,
название организации, дата,
нумерации, заголовков и абзацев.
исправлений и произвольных
регистрационные номера и т.д.
сокращений.

4.

Виды деловых документов и их структура
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
Включают приказы, распоряжения, протоколы, положения
Представлены актами, докладными записками, справками,
и должностные инструкции.
отчетами и служебными письмами.
Договорные
Финансово-расчетные
К ним относятся договоры, контракты, соглашения и
Включают счета, платежные поручения, акты сверки и
протоколы разногласий.
другие финансовые документы.

5.

Правила оформления реквизитов деловых
документов
1
Наименование организации
Полное официальное название организации, без сокращений.
2
Дата и регистрационный номер
Дата документа в формате "дд.мм.гггг" и уникальный регистрационный номер.
3
Адресные данные
Почтовый адрес, телефон, факс и другие контактные данные организации.

6.

Особенности оформления
типовых деловых документов
Приказ
Договор
Издается руководителем организации
Соглашение двух или более сторон об
по основной деятельности и кадровым
установлении, изменении или
вопросам.
прекращении гражданских прав и
обязанностей.
Служебная записка
Отчет
Используется для передачи
Документ, содержащий информацию о
информации, предложений и просьб
результатах деятельности,
внутри организации.
выполнении планов и поручений.

7.

Электронный
документооборот и его
преимущества
Оперативность
Электронный документооборот позволяет значительно ускорить
процесс передачи и обработки информации.
Доступность
Электронные документы могут быть легко распространены и
доступны для ознакомления.
Экономичность
Снижение затрат на материалы, расходы на хранение и
обработку документов.

8.

Контроль и ответственность
за ведение деловой
документации
Ответственность
Контроль
Руководитель организации несет
Регулярный аудит документации,
ответственность за организацию
проверка соответствия требованиям
документооборота и сохранность
и контроль сроков хранения.
документов.
Секретарь или специальное
Текущий мониторинг исполнения
подразделение отвечает за
поручений, связанных с
правильное оформление и
документооборотом.
регистрацию документов.
Работники, ответственные за ведение
Разработка и утверждение локальных
документации, должны соблюдать
нормативных актов по ведению
установленные правила.
делопроизводства.