3_1_Методология_разработки_проекта_введение

1.

Модуль 3. Разработка и управление
проектом
Тема 3.1. Методология разработки
проекта: введение
Тема 3.2 Методология управления
проектом
Исаков Александр
Михайлович
старший преподаватель
кафедры АСУ

2.

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?
Работа в проектных группах преследует три цели:
1. Обучиться проектному подходу, который позже вы
сможете применить в любой сфере своей
деятельности
2. Создать и защитить выпускной проект как выпускную
работу по итогам курса.
3. Реализовать проект

3.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ - 1
• Проект (в реальности) – уникальная деятельность,
имеющая начало и конец во времени, направленная на
достижение заранее определенной цели, имеющей
измеримые показатели.
• Проект (документ) – текст, составленный по
определенному шаблону и отражающий содержание
проекта (реального), который предлагается воплотить.
• Проблема – обстоятельства, являющиеся нежелательными,
создающие препятствия желаемому функционированию
рассматриваемого объекта и вследствие этого подлежащие
изменению.

4.

1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ
Надо…
(потребности улучшений в
рассматриваемой сфере )
Но…
(почему до реализации
проекта эти потребности не
были реализованы)
ПРИЧИНЫ…
ВЫВОД –
ПРОТИВОРЕЧИЕ…. ИЛИ ПРОБЛЕМА…..
4

5.

1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

6.

1. Постановка проблемы.
Критерии оценки механизмов реализации
проекта
Инновационность
предложенное решение должно быть по возможности, уникальным, или,
как минимум, уникальным для базы реализации
Актуальность
проблема, решение которой предлагается, должна оказывать негативное
влияние на функционирование рассматриваемого объекта в настоящее
время
Реализуемость
исполнители проекта должны иметь возможность повлиять на проблему
и изменить ситуацию
Результативность
разработчики проекта должны иметь возможность сформулировать
систему показателей и индикаторов оценки результата

7.

1. Постановка проблемы.
Обоснование проблемы
Формулировка проблемы должна удовлетворять
следующим критериям:
• Реальность недостатка объекта исследования
• Измеряемость недостатка объекта исследования
• Возможность решения проблемы силами проектной группы
на базе реализации проекта

8.

Кейс по формулировке
проблемы
• Как увеличить долю контактной работы
студента с преподавателем при
реализации учебного плана?
• Студентам не нравится внешний вид
преподавателя
• Как повысить успеваемость студентов в
условиях дистанционной реализации
образовательных программ?

9.

Кейс по формулировке
проблемы
• Как увеличить долю контактной работы
студента с преподавателем при
реализации учебного плана? (не можем
инициировать эти изменения в силу ФГОС)
• Студентам не нравится внешний вид
преподавателя
• Как повысить успеваемость студентов в
условиях дистанционной реализации
образовательных программ?

10.

Кейс по формулировке
проблемы
• Как увеличить долю контактной работы
студента с преподавателем при
реализации учебного плана? (не можем
инициировать эти изменения в силу ФГОС)
• Студентам не нравится внешний вид
преподавателя (затруднен выбор
индикаторов, трудно договориться, что есть
«красиво»)
• Как повысить успеваемость студентов в
условиях дистанционной реализации
образовательных программ?

11.

Кейс по формулировке
проблемы
• Как увеличить долю контактной работы
студента с преподавателем при
реализации учебного плана? (не можем
инициировать эти изменения в силу ФГОС)
• Студентам не нравится внешний вид
преподавателя (затруднен выбор
индикаторов, трудно договориться, что есть
«красиво»)
• Как повысить успеваемость студентов в
условиях дистанционной реализации
образовательных программ? (не хватает
целевых значений успеваемости)

12.

2. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
Тема проекта должна отражать либо процесс,
лежащий в основе проектного решения, либо
результат проектной деятельности

13.

3. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Кратко! Не нужно слишком много лишней не нужной информации, не
относящейся к проблеме проекта (не надо агитации)
2) Конкретно! Актуальность не вообще обо всем, а конкретно по теме
заявленного проекта
Хорошо когда есть цифры, статистика, результаты исследований,
доказывающие проблему, вскрывающие противоречие
1)
Актуальность подводит к проблеме (противоречию) и показывает
направление дальнейшего описания проектной идеи
Логично вытекает ЦЕЛЬ

14.

3. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Критерии
Измеримость с помощью
формулировки показателей и индикаторов
цели
Измеримость во времени
Возможность декомпозировать цель
на систему задач и мероприятий

15.

3. Формулировка цели проекта
• Результативное
двухкомпонентное
целеполагание
Цель проекта – это достижение желаемого
состояния объекта проектирования
Формулировка цели может начинаться с
отглагольного существительного
1. Для чего
2. С помощью чего
• Что поменяется в
проблеме
• Инструмент,
механизм

16.

3. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

17.

3. Взаимосвязь проблемы, цели,
показателей ее достижения

18.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ - 2
• Показатель – факт объективной реальности,
отражающий достижение результата.
• Индикаторы – качественные или
количественные параметры, раскрывающие
сущность показателя. Может быть один или несколько для
каждого показателя.
• Значение – численное значение индикатора
(штуки, единицы, проценты, количество человек, человеко/часы…).

19.

4. Разработка системы показателей
эффективности проекта
• Должны отражать ЦЕЛЬ и ЗАДАЧИ проекта!
• Быть ИЗМЕРЯЕМЫМИ! Показывать что проблему
(противоречие), поставленное в актуальности Вы
решаете!
• Должны содержать: наименование, единицу
измерения, алгоритм(формулу) расчета, базовое и
целевое значения, сроки достижения целевого
значения и прогнозные значения без реализации
проекта (идеальный вариант)
Показатель
Индикатор
Значение

20.

5. Взаимосвязь проблемы, цели,
показателей ее достижения

21.

Кейс по формулировке цели
проекта
Конкретно! Не «все будет хорошо», а конкретно – что в итоге получим
(какой позитивный сдвиг в образовании, в системе, учреждении и т.д.)
• Создание модели взаимодействия студента и
работодателя с целью последующего
трудоустройства;
• Привлечение педагогических работников
образовательной организации к воспитательной
работе через организацию портала «Я –
наставник»;
• Повышение успеваемости обучающихся младших
курсов через проведение турнира «Skills battle».

22.

Кейс по формулировке цели
проекта
Конкретно! Не «все будет хорошо», а конкретно – что в итоге получим
(какой позитивный сдвиг в образовании, в системе, учреждении и т.д.)
• Создание модели взаимодействия студента и
работодателя с целью последующего
трудоустройства (модель создали, на стену в
техникуме повесили, а выпускники так и остались не
трудоустроены);
• Привлечение педагогических работников
образовательной организации к воспитательной
работе через организацию портала «Я – наставник»;
• Повышение успеваемости обучающихся младших
курсов через проведение турнира «Skills battle».

23.

Кейс по формулировке цели
проекта
Конкретно! Не «все будет хорошо», а конкретно – что в итоге получим
(какой позитивный сдвиг в образовании, в системе, учреждении и т.д.)
• Создание модели взаимодействия студента и
работодателя с целью последующего трудоустройства
(модель создали, на стену в организации повесили, а
выпускники так и остались не трудоустроены);
• Привлечение педагогических работников
образовательной организации к воспитательной работе
через организацию портала «Я – наставник» (если
проблема в воспитательной работе, то ее и нужно
улучшать);
• Повышение успеваемости обучающихся младших курсов
через проведение турнира «Skills battle» (нет целевых
ориентиров результативности, насколько хотим поднять
успеваемость через проведение турнира).

24.

6. ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи – это составные части (шаги) достижения
поставленной цели.
Выполнение всех задач должно автоматически
приводить к достижению поставленной цели.
Задачи могут выполняться как параллельно, так
и последовательно.
Каждая задача затем детализируется в
соответствующие мероприятия.
НЕ ЛОЗУНГИ, А НАПРАВЕНИЯ ДЕЙСТВИЙ

25.

7. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Ожидаемые результаты проекта - это совокупность эффектов от
реализации проекта.
Результаты должны быть четкими, реалистичными, измеряемыми
(согласно значениям индикаторов).

26.

Кейс по формулировке цели и
ожидаемых результатов
Проблема: как улучшить качество подготовки выпускников через
реализацию кластерной политики с системе профессионального
образования Томской области
Цель проекта – повышение качества подготовки выпускников через
реализацию новых форматов взаимодействия участников
образовательно-отраслевых кластера …
Ожидаемые результаты:
-повышение доли трудоустроенных выпускников;
- увеличение количество работодателей;
- увеличение количества квалификаций, освоенных выпускником;
-улучшение результатов итоговой аттестации в формате демонстрационного экзамена

27.

Кейс по формулировке цели и
ожидаемых результатов
Проблема: как улучшить качество подготовки выпускников через
реализацию кластерной политики с системе профессионального
образования Томской области
Цель проекта – повышение уровня подготовки выпускников через
привлечение работодателя в реализацию учебного процесса.
Ожидаемые результаты:
- повышение количества образовательных программ, реализуемых с участием работодателя;
- повышение удовлетворенности работодателя качеством подготовки выпускников;

28.

8. ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ
Концептуальная идея проекта – это одна фраза,
выражающая суть проектного решения.
Концептуальная идея проекта напрямую связана с
актуальностью, новизной и практической
значимостью предлагаемого проектного решения.

29.

Кейс по формулировке концептуальной идеи
проекта
Проблема: как улучшить качество подготовки выпускников через реализацию кластерной политики с
системе профессионального образования Томской области
Цель проекта – повышение качества подготовки выпускников через реализацию новых
форматов взаимодействия участников образовательно-отраслевых кластера …
Ожидаемые результаты:
-повышение доли трудоустроенных выпускников;
- увеличение количество работодателей;
- увеличение количества квалификаций, освоенных выпускником;
-улучшение результатов итоговой аттестации в формате демонстрационного экзамена
Концептуальная идея проекта - формирование индивидуальной образовательной траектории: от
абитуриента до специалиста (для кластеров, не входящих в Профессионалитет);
- внедрение дуальной модели обучения
- ранняя профессиональная ориентация школьников с привлечением работодателей – инструмент
формирования профессиональной идентичности обучающихся и мотивации к трудоустройству

30.

8. Описание модели проектной идеи
Модель в описании проектной идеи лучше всего
представлять в виде схемы (инфографики)
Последовательность блоков модели должна
быть логична: от входа до выхода
Разные аспекты взаимосвязей между блоками
необходимо представлять разными стрелками
Дальнейшее текстовое описание модели должно
строго соответствовать контенту блок-схемы
Описание модели может включать несколько
разноуровневых списков

31.

8. Описание модели проектной идеи

32.

9. Мероприятия проекта
При составлении плана-графика мероприятий проекта
учитывается:
• Время, необходимое для реализации проекта в целом и отдельных
его частей
• Мероприятия проекта (план-график работы над проектом, с
максимальной детализацией)
Задача
Мероприятия
1. …
2. …
Сроки
Исполнители
(все)
Ответственный
(один)

33.

9. Календарный план график реализации проекта
Период
Мероприятие
Год
Квартал
Месяц
Неделя
День

34.

10. Ресурсное обеспечение проекта
Ресурсы проекта – это совокупность средств и инструментов,
необходимых для реализации проекта.
Критерии проработки ресурсов:
o Наличие/отсутствие
o Роль и место видов ресурсов в логике реализации проекта.
o Оценка путей привлечения ресурсов, возможностей привлечения.
o Оценка результата привлечения ресурсов и его влияния на
эффективность реализации проекта
Одним из основных ресурсов является финансовое обеспечение.
Один из критериев эффективной реализации проекта - оптимизация
ресурсного обеспечения.

35.

10. Ресурсное обеспечение проекта
Виды ресурсов
Финансовые
Информационные
Кадровые
Организационноуправленческие
(факульт ат ивно)
Материальнотехнические
Наименования ресурсов

36.

11. Риски, пути их минимизации
Риски - вероятностные факторы, препятствующие
реализации проектных решений.
При анализе рисков необходимо учитывать, что
мероприятия по минимизации должны быть
конкретны, достижимы и не создают иных
препятствий реализации проекта.
Проект без рисков не может реализовываться. При
реализации могут возникнуть иные риски, которые
группой не были оценены, либо мероприятия по
минимизации рисков не дадут спланированного
эффекта.

37.

11. Риски, пути их минимизации
Наименование риска
Мероприятия по минимизации рисков

38.

12. Область изменения
Область изменения – это те сферы, на которые
направлено действие данного проекта.
Формулировка области изменения позволяет оценить
масштаб проекта, его практическую значимость, то есть
влияние на объект, новизну проектного решения.

39.

Кейс по формулировке области изменения
Проблема: как улучшить качество подготовки выпускников через реализацию кластерной
политики с системе профессионального образования Томской области
Цель проекта – повышение качества подготовки выпускников через реализацию новых
форматов взаимодействия участников образовательно-отраслевых кластера …
Ожидаемые результаты:
-повышение доли трудоустроенных выпускников;
- увеличение количество работодателей;
- увеличение количества квалификаций, освоенных выпускником;
-улучшение результатов итоговой аттестации в формате демонстрационного экзамена
Концептуальная идея проекта - формирование индивидуальной образовательной траектории:
от абитуриента до специалиста (для кластеров, не входящих в Профессионалитет);
- внедрение дуальной модели обучения
- ранняя профессиональная ориентация школьников с привлечением работодателей –
инструмент формирования профессиональной идентичности обучающихся и мотивации к
трудоустройству
Область изменения: - региональная кластерная политика;
- образовательное пространство реализации кластерной политики;
- дополнительное образование детей и взрослых в профильной сфере

40.

12. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Опыт
реализации
Описание проекта может включать
промежуточные результаты реализации
проекта
Необходимо показать промежуточные
результаты наиболее презентабельным,
«выпуклым образом»
Описание опыта реализации должно
содержать характеристику уровня
внедрения «лучших практик»

41.

13. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ПО КОНТРОЛЬНЫМ ТОЧКАМ
Любой проект – это совокупность взаимосвязанных
этапов, отраженных в задачах
Контрольные
точки
фиксируют
oфакт завершения этапа
oполучения результата
oили достижения показателя.

42.

14. АНАЛИЗ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ТИРАЖИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
Опыт
тиражирования
oНаличие/отсутствие возможностей
для тиражирования практики
oУсловия для тиражирования
практики
oКак тиражирование практики
скажется на результатах реализации
проекта

43.

Правила работы проектной группы
Самое главное правило:
МЫ – КОМАНДА!
Мы относимся друг к другу с уважением и
работаем на общую цель

44.

Правила работы проектной группы
1. Не перебиваем друг друга
2. Дискутируем только конструктивно!
3. Экономим время группы!
4. Не ведем в аудитории посторонние разговоры
5. Для разговора по сотовому выходим за дверь

45.

Спасибо за
внимание!
(это обязательный слайд
)