1b3246818b67f41be733ecd74e13c47d

1.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ,
ЗАЩИЩЕННОГО ЮРИДИЧЕСКИ
ЗНАЧИМОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА С
КОНТРАГЕНТАМИ (В ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ)
Подготовил: Коротаев К.Р.
Студент группы УБ-23

2.

Введение
Цель курсовой работы:
Разработка проекта по внедрению системы защищенного юридически
значимого электронного документооборота во ВГУИТ.
Задачи курсовой работы:
• Изучить принципы функционирования и определить требования к ЮЗЭДО
для ВГУИТ;
• Изучить нормативно-правовые акты, регулирующие работу защищенного
ЮЗЭДО;
• Описать проект внедрения, защищенного ЮЗЭДО во ВГУИТ;
• Проанализировать существующие решения на рынке ЮЗЭДО;
• Разработать устав и план внедрения ЮЗЭДО во ВГУИТ;
• Оценить эффективность системы по экономическим, организационным и
социальным показателям и преимущества внедрения ЮЗЭДО;
• Рассмотреть возможные проблемы и риски использования ЮЗЭДО.

3.

Общие сведения
ЮЗЭДО – это система, которая позволяет организовать обмен электронными
документами между юридическими лицами через специализированных
провайдеров услуг или операторов электронного документооборота.
Основные цели ЮЗЭДО - это автоматизация процессов обмена документами
между юридическими лицами и ускорение работы с бухгалтерской
отчетностью, налоговыми декларациями, договорами и прочими
документами. ЮЗЭДО позволяет организовывать электронный обмен
документами в безопасном и защищенном режиме, что снижает риски,
связанные с хранением, передачей и обработкой бумажных документов.

4.

Выбор программного решения для ВГУИТ
Для выбора оптимального программного решения для ВГУИТ были
проанализированы четыре платформы: СБИС, Контур.Диадок, КорусКонсалтинг и Ecom. Наиболее подходящими показались системы
Контур.Диадок и СБИС. Для дальнейшего выбора был произведен
сравнительный анализ данных систем, представленный в таблице
Параметр
Контур.Диадок
СБИС
Стоимость
От 75 000 рублей
40 000 рублей
20 000 рублей
17 000 рублей
Лёгкая настройка, готовые модули
Готовые
для 1С:Бухгалтерия
сложнее
Базовые отчёты и уведомления
Расширенные аналитические инструменты
Пользовательский
Ориентирован
Имеет
интерфейс
работу
подключения
Стоимость
интеграции с 1С
Интеграция с 1С
Инструменты
модули,
настройка
немного
аналитики
с
на
упрощённую
документами
сотрудников разных уровней
для
более
сложный,
но
гибкий
интерфейс, со множеством настроек и
функционала
пользователей
для
более
опытных

5.

Выбор программного решения для ВГУИТ
На основе анализа, наиболее
подходящим вариантом для ВГУИТ
выбран СБИС из-за его удобства в
использовании, более низкой цены,
легкого и удобного интерфейса,
централизованной архитектуры и
поддержки необходимой
функциональности для работы
университета.

6.

План внедрения проекта

7.

Дорожная карта проекта
1. Предварительный
анализ ~ 1 месяц
2. Выбор оборудования и
3. Настройка системы ~ 1,5 месяца
закупка ПО ~ 1 месяц
• Конфигурирование программного
• Оценка текущего
состояния
документооборота;
• Определение бюджета;
• Сбор требований от
пользователей.
4. Обучение пользователей
~ 1 месяц
• Проведение обучающих
семинаров и тренингов
для сотрудников.
• Заключение договора с
поставщиком услуг.
5. Тестирование системы
~ 1 месяц
• Проведение
тестирования на
выявление багов и
недочетов.
обеспечения;
• Интеграция с существующими
системами.
6. Запуск в эксплуатацию ~ 2 недели
• Официальный запуск системы ЮЗЭДО.
7. Мониторинг и поддержка – постоянно
• Обратная связь от пользователей;
• Исправление возникших проблем и доработка
функционала.

8.

Экономические показатели эффективности
Затраты
Общая стоимость составила 150 000
рублей, которая включает в себя
приобретение USB-токенов,
лицензий на программное
обеспечение СБИС и обучение
сотрудников университета
Окупаемость
С учетом значительной экономии в
размере 1 193 000 рублей в год,
связанной с сокращением затрат на
доставку и обработку документов,
система окупится менее через 1,5
месяц после внедрения

9.

Заключение
В результате курсовой работы разработан проект внедрения защищенного
ЮЗЭДО, предложенный в рамках данной работы, который призван не только
систематизировать полученные знания, но и создать эффективную модель,
отвечающую современным требованиям безопасности и обеспечивающую
надежное хранение, обработку и передачу юридически значимых
электронных документов.