Повышение эффективности деятельности научно-производственной компании за счет внедрения системы электронного документооборота

1.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему:
«Повышение эффективности деятельности
научно-производственной компании за счет внедрения
системы электронного документооборота»
Подготовил:
студент группы ГИБО-02-17
Володьянов Н.С.
Москва 2021
Руководитель ВКР:
доцент кафедры ИТУ
Кошкин Д.Е.

2.

2
Постановка задачи
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности деятельности
научно-производственной компании за счет внедрения системы электронного документооборота.
Основными задачами являются:
анализ
основных
бизнес-процессов
научно-производственной
организации
ООО
“Радиотехнические системы”;
анализ
современных
решений,
используемых
компаниями,
которые
работают
в
производственном секторе;
разработка комплекса мероприятий по внедрению системы электронного документооборота в
научно-производственной компании ООО “Радиотехнические системы”;
провести анализ экономических последствий внедрения, и анализ эффективности научнопроизводственной компании ООО “Радиотехнические системы”.

3.

Состояние рынка внедрения
систем электронного документооборота
Доли проектов внедрения СЭД по отраслям
3

4.

4

5.

Объект исследования
Группа
компаний
НПО
«Радиотехнические
системы» разрабатывает, производит и обслуживает аппаратуру
систем посадки, навигации и управления воздушным движением.
Среди
заказчиков
Министерство
обороны
НПО
РФ,
«РТС»
Авиабаза
—
ФСБ
Росавиация,
России
и
предприятия Роскосмоса. Компания сотрудничает с ведущими
аэропортами России, поставляет оборудование для российских
космодромов, которые не могут обойтись без качественных
аэродромов
для
доставки
спутников,
космонавтов
и
оборудования.
Компания
«Сколково».
-
резидент
космического
кластера
Фонда
5

6.

Основные предпосылки внедрения СЭДа в объект исследования
структурная чехарда подразделений организации;
слабая реализация документооборота;
большое количество участников документооборота > 100 человек;
большой объем работы с документами в организации;
стабильное финансовое положение предприятия;
централизованная форма организации документооборота;
6

7.

Основные процессы компании
7

8.

Оценка имущественного положения компании
Диаграмма – Динамика имущественного
положения компании
8

9.

9
Диаграмма – Динамика кредиторской и дебиторской
задолженности

10.

10
Анализ решений на рынке. Основания выбора системы
Функции и свойства
программного продукта
Название программного продукта
LanDocs
Directum
Docsvision
Журнал регистрации
Есть
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Есть
Есть
Согласование
Есть
Есть
Есть
Поручения
Нет
Есть
Есть
Произвольные поля
Есть
Нет
Есть
Дебиторские задолженности
Нет
Нет
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Есть
Есть
Роуминг ЭДО
Нет
Есть
Нет
Шаблоны
Нет
Есть
Есть
Многофакторная авторизация
Нет
Нет
Есть
Резервное копирование в
нескольких местах
Нет
Есть
Есть
Наличие опытного интегратора в
Челябинске
Нет
Нет
Есть
Автоматизация нетиповых
процессов
Есть
Нет
Есть
Наличие архивной подсистемы
Есть
Есть
Есть
Платформы
Android, iOS, Windows
Linux, Android, iOS, Windows, Mac
Linux, Android, Mac, iOS, Windows

11.

Docsvision
11

12.

Описание процесса “TO-BE” работы с договорами
12

13.

Описание подпроцесса “TO-BE” согласования договоров и документов
13

14.

Описание подпроцесса “TO-BE” контроля поручений
14

15.

График выполнения работ
14

16.

Диаграмма – Сравнение трудоемкости выполнения
ключевых операций

17.

Экономический эффект
П = Кс ∗ СЗп ∗ % рабочего затраченного времени,
где:
П = сумма работы с документами;
Кс = количество сотрудников;
СЗп = средняя заработная плата сотрудников;
% рабочего времени, при бумажном документообороте = 30%;
при СЭД = 10%.
П = 100 ∗ 50 000 ∗ 30 % = 1 500 000 руб. − затраты при использовании бумажного документооборота
П = 100 ∗ 50 000 ∗ 10 % = 1 500 000 руб. − затраты при использовании электронного документооборота
Экономическая эффективность использования
электронного документооборота на предприятии,
численностью 100 сотрудников.
В месяц = 1 000 000 рублей.
В год = 12 000 000 рублей.