Тема№8

1. Тема 8 «Проектирование и организация ЭС «Дедукция».

8.1 Построение общей схемы функционирования
ЭС «Дедукция».
8.2 Построение графа «цель – показатель» для ЭС
«Дедукция».

2.

8.1 Построение общей схемы функционирования ЭС «Дедукция».
Экспертная система «Дедукция» предназначена для внутреннего аудита. Она
содержит средства анализа финансового состояния предприятия, формулирования
диагноза и поиска путей повышения эффективности управления.
Функционирование системы начинается с момента получения обновленных
экземпляров показателей, отражающих сложившуюся экономическую ситуацию.
Получение новых показателей может быть как регламентированным, так и
оперативным, связанным с необходимостью срочного вмешательства в процессы
управления.
На основе полученного описания экономической ситуации, плановых
показателей, а также базы знаний, где находятся правила диагностирования
предприятия, происходит генерация альтернатив решения. Оценка каждой
альтернативы осуществляется путем ее спроса с помощью блока вычислений по
принципу «что будет если…». Если в результате расчетов получен приемлемый с
точки зрения лица, принимающего решение результат, то ему остается лишь
принять решение.

3.

8.1 Построение общей схемы функционирования ЭЭС «Дедукция».
ЭС «Дедукция» должна содержать следующие элементы:
ЭС «Дедукция» = D + Z + Т + P, где
D – данные о текущем и прошлом состояниях объекта управления, отражающие
экономическую ситуацию (база данных).
Z – знания о правилах диагностирования и принятия решений (база данных).
T – предельное время принятия решений (интервал).
P – граничные объемы ресурсов и резервов производства.
Главную роль среди них играет база знаний, которая включает в себя пять
компонентов:
Z = G + DIA + A + F + K, где
G – граф «цель - показатель» и способы его перерасчета.
DIA – множество диалогов, знакомых системе;
A – множество альтернатив, известных системе;
F – функция предпочтения при выборе альтернатив;
K – критерий оценки эффективности выбранной альтернативы.

4.

8.1 Построение общей схемы функционирования ЭЭС «Дедукция».
Разработка системы дедукции включает пять этапов:
На первом этапе выявляется основная цель функционирования предприятия и
выполняется декомпозиция ее на составляющие.
Обычно выбор цели является следствием опроса руководителей и изучения
показателей, представляющих собой информационную базу принятия решений.
Допустим, была выявлена стабильная тенденция к снижению рентабельности
основных фондов и оборотных средств предприятия. В связи с этим главная
задача, стоящая перед руководством, состоит в повышении рентабельности.
Разбиение данной цели на подцели, а также определение важности каждой из них
с помощью экспертов, позволяют разработать дерево целей.
На втором этапе изучаются первичные документы, составляющие основу
информационной базы. Первичными документами могут быть баланс, «Отчет о
состоянии имущества предприятия» , «Отчет о наличии и движении основных
фондов» и т.д.
Первичные документы содержат определенные показатели, т.к. дивиденды по
акциям; страховой запас, прибыль от имущества, отданного в аренду и т.д.

5.

8.1 Построение общей схемы функционирования ЭЭС «Дедукция».
На основании документов заполняются промежуточные входные оперативные
документы. Их количество соответствует количеству целей в «дереве целей».
Для функционирования системы необходима также информация о резервах
предприятия. Причем резервы указываются лишь для тех показателей, которые
отражают реальные характеристики объекта управления.
В качестве результирующих документов используются следующие экранные
формы:
-факторный анализ динамики показателя А (таблица).
-Факторный анализ динамики показателя А (диаграмма)
-Диагноз состояния объекта управления и варианты путей достижения целей;
-Результаты расчетов показателя А без учета факторного анализа и резервов;
-Результаты расчетов показателя А без учета факторного анализа, но с учетом
резервов предприятия;
-Результаты расчетов показателя А с учетом факторного анализа, но без учета
резервов;
-Результаты расчетов показателя А с учетом факторного анализа, с учетом
резервов.

6.

8.2 Построение графа «цель – показатель» для ЭЭС «Дедукция».
Динамики показателей ЭС «Дедукция».
На третьем этапе выполняется факторный анализ показателей. Для этого
используются различные факторные модели в виде формул математики.
Определение абсолютного влияния каждого из факторов на интересующее лицо,
принимающее решение показатель недостаточный. Необходимо дополнительно
подсчитать абсолютное влияние в процентах по формулам.
Информация, полученная с помощью факторных моделей, используются для
пересчета тех коэффициентов относительной важности (КОВ), отключение
которых больше заданной нормы. Расчет выполняется на основе определения
среднего значения, получаемого на основе фактического и нормативного значения
КОВ.
На четвертом этапе осуществляется трансформация граф целей в графе «цель показатель». Для этого каждая цель представляется в виде расчетной формулы,
которая предопределяет его дальнейшую декомпозицию. Эта же формула служит
основой расчета прироста для составляющих показателя.

7.

8.2 Построение графа «цель – показатель» для ЭЭС «Дедукция».
В процессе выполнения расчетов приростов довольно часто один или несколько
показателей приобретают статус констант (прирост =0).
Это происходит в таких случаях:
-пользователю необходимо указать на какой – либо показатель и придать
ему статус константы
-система указывает на какой – либо показатель и придает ему статус константы,
поскольку дальнейший прирост его невозможен из – за ограниченности ресурсов.
w один или несколько узлов графа объявлены константами, то очевидна
wЕсли
w
w
необходимость
пересчета коэффициентов относительной важности, поскольку вес
дуги, соответствующий целям – константам, должен равняться нулю. Пересчет
КОВ производится по формуле:
W1i =Wi/ ΣWk,где
W1i – новый КОВ дуги i
Wi - старый КОВ дуги i
К – число дуг
1
i1
i
i
k
k

8.

8.2 Построение графа «цель – показатель» для ЭЭС «Дедукция».
Сумма в знаменателе означает сумму всех КОВ, включая КОВ, равные 0. В
действительности выполняют расчеты при КОВ, не равным нулю, но близким к
нему.
Расчеты с большим количеством неизвестных вынуждают вводить фиктивные
промежуточные уровни в подграфах целей. Это особенно удобно если выбран
метод отыскания неизвестных с помощью уравнений n – степени.
Введение одного дополнительного фиктивного уровня позволяет снизить степень
уравнения в два раза. Этого в большинстве случаев достаточно, чтобы перейти от
уравнений шестой степени к третьей, а от четвертой – ко второй. Механизм
введения фиктивных промежуточных уровней реализован в ЭС «ЭСОФ». В этой
системе используется лишь один фиктивный уровень для расчета прироста
показателей, от которых зависит выручка.
На пятом этапе разработки системы дедукции разрабатывается интерфейс между
системой и пользователем. Наиболее простым способом организации диалога
может служить меню.
На схеме диалога, согласно принятым стандартам проектирования интерфейса
пользователя используются определенные функциональные клавиши.

9.

8.3 Проектирование интерфейса пользователя и эксперта, блока
объяснений.
Технология проектирования ЭС.
Проектирование ЭС предполагает выполнение следующих этапов:
1-ый этап. Постановка задачи (формирование глобальной цели
функционирования
объекта
ее
достижения,
результатов
функционирования ЭС.
2-ой этап. Проектирование информационной базы.
3-ий этап. Формализация процессов анализа состояния объекта
управления , получение диагноза и путей достижения целей объекта
управления (блок логического вывода и диагноза).
4-ый этап. Формализация процессов достижения целей предприятия и
разработка графа «цель-показатель» (блок расчетов).
5-ый этап. Формализация процедур контроля правильности состояния
бухгалтерской и финансовой отчетности (блоки тестирования отчетной
документации).
6-ой этап. Проектирование блока объяснений действий системы.
Большинство перечисленных выше работ выполняется в соответствии с
общепринятыми правилами создания информационных систем. При этом
следует учитывать специфические особенности построения дедуктивных
систем.

10.

8.3 Проектирование интерфейса пользователя и эксперта, блока
объяснений.
Формализация процессов достижения целей предприятия и разработка
графа ”цель-показатель”.
Граф целей, созданный ранее (на этапе постановки задачи),
трансформируется в граф “цель-показатель”, после чего приступает к
выбору формул для расчета прироста показателей. Данный этап можно
разбить на два подэтапа:
-приведение формул расчета показателей в соответствие графу целей;
-определение расчетных формул, согласно которым устанавливается
прирост показателей.
В результате выполнения первого подэтапа получают граф “цельпоказатель”, в узлах которого находятся цели, а дуги указывают на их
взаимосвязь. Граф “цель-показателей”, синтезирует в себе и цель, и форму
расчета показателей, от которых зависит достижение цели. Каждая цель
должна иметь вес, т.е. коэффициент относительной важности в
достижении цели, состоящей уровнем выше. Информацию о направлении
изменения цели и их относительной важности получает от экспертов
согласно форме, заполняемой проектировщиком.

11.

8.3 Проектирование интерфейса пользователя и эксперта, блока объяснений.
Второй подэтап требует заполнения таблицы, в которой приводятся
формулы расчета прироста или уменьшения для каждого узла графа
"цель - показатель". Далее три метода расчета прироста. Какой из
них следует использовать, зависит от следующих обстоятельств:
--если эксперт в состоянии указать КОВ, то целесообразно
применять метод взвешенных узлов
--если КОВ по каким - либо причинам указать невозможно,
применяют пропорциональное приращение функций.
Однако субъективное мнение эксперта, отражаемое в КОВ, не всегда
является желательным. Иногда от него следует отказаться, учитывая
стечение различных обстоятельств: падение курса акций,
дивидендов, облигаций и т.д. Результатом выполнения данного
этапа является набор формул для расчета приростов аргументов,
размещаемых совместно с формулой расчета показателя (таблица
8.1)

12.

8.3 Проектирование интерфейса пользователя и эксперта, блока объяснений.
Таблица 8.1 Формула для расчета прироста показателей без учета
экспертных оценок.
№
п/п
1
Граф цели
Формула для расчета
Р А В С
х
Р
А
В
С
Р
Р
А В С

13.

8.3 Проектирование интерфейса пользователя и эксперта, блока объяснений.
Проектирование блоков тестирования отчетной документации.
Контроль достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности неотъемлемая часть любой аудиторской проверки. Контроль с помощью
компьютерной системы может быть выполнен на трех уровнях:
I-сопоставление значений показателей из различной отчетной
документации;
II-перерасчет наиболее важных показателей (налоги, доход, затраты) и
сравнение их с отчетными;
III-логический анализ правильности составления отчетности.
Первый уровень наиболее простой, но и он реализуется на одном из двух
подуровней сопоставления значений показателей:
--из документации, которая предоставляется по требованию
контролирующих организаций, акционеров или инвесторов;
--из документации, которая отражает глубинные операции
производственно - хозяйственной деятельности.
Исходной информацией для первого уровня служат таблицы, в которых
указываются координаты сравниваемых показателей (номера форм, строк
и граф) и правила проверки, а также документы с текущей финансово бухгалтерской отчетностью.

14.

Оценка качества построенной ЭС.
Получение знаний с помощью опроса или с помощью
блока приобретения знаний, входящего в состав ЭЭС,
не снимает проблемы оценки достоверности или
доверия
отчуждаемых знанием. оценка
должна
базироваться на здравом смысле и, если тип знания
на точных расчетах. Последняя оценка возможна при
проверке правильности установления КОВ (сумма КОВ
должна
равняется
единице). В любом случае
необходимо разработать методику оценки:
- предпочтительности путей выхода из сложившейся
экономической ситуации
- правильности предлагаемого экспертом направления
изменения показателей
- правильности диагнозов, установленных экспертом с
помощью КОВ целей