курсовая

1.

Государственное областное автономное профессиональное
образовательное учреждение «ЛКТиДХ»
Курсовая работа на тему: «Исследование и
анализ системы ДОУ в организаци»
Подготовила: Шолохова Милена Антоновна
Научный руководитель: Двуреченская Е.А.

2.

Цель данной курсовой работы:
Построение рациональной системы ДОУ на конкретном
предприятии.
Актуальностью данной работы является исследование уровня
эффективности и качества системы ДОУ в организациях,
выявление проблем и предложение рекомендаций для их
решения.

3.

Задачи работы:
1.Анализ теоретических основ организации системы ДОУ на
предприятии (сущность и задачи организационного проектирования,
понятие ДОУ и методы его совершенствования);
2.Анализ
системы
ДОУ
конкретного
предприятия
(общая
характеристика, анализ организационной структуры, организации
системы ДОУ, движения документов, объема документооборота,
технического и программного обеспечения);
3.Предложения по рационализации системы ДОУ на конкретном
предприятии с целью устранения выявленных в ходе анализа
недостатков.

4.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ
СИСТЕМЫ ДОУ НА ПРЕДПРИЯТИИ

5.

Понятие «проект» используется как в «узком», так и «широком» смыслах. В
«узком» смысле проект представляет собой документально оформленный план
(модель) сооружения, конструкции, технологии, системы управления и т.п. В
«широком» смысле проект рассматривается как единое целое, включающее
основные фазы его жизненного цикла: формирование замысла и постановка
целей; подготовка и разработка проекта; реализация проекта; завершение
проекта.

6.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) организация работы с документами, обращающимися в системе
управления предприятием. Его основой является
делопроизводство - полный цикл обработки и движения
документов с момента их создания работниками службы ДОУ
(или получения ими) до завершения исполнения и передачи в
другие подразделения.

7.

Корпоративная нормативно-методическая база ДОУ
предполагает создание системы работы с документами,
учитывающей специфику и особенности документирования
деятельности конкретной компании.

8.

ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОУ

9.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
Штатное расписание — это организационный документ,
устанавливающий количественный и качественный состав работников
предприятия (организации, учреждения) в целом и по каждому из его
структурных подразделений. Штатное расписание службы ДОУ
составляется по установленной форме.

10.

Инструкция по организации рабочих мест — нормативный документ, в котором излагается
порядок организации рабочих мест персонала структурного подразделения предприятия
(персонала определенной квалификационной или профессионально-должностной
категории). При подготовке подобных инструкций следует руководствоваться
вышеизложенными требованиями, регламентирующими порядок подготовки инструкций, а
также положениями документов, устанавливающими конкретные требования к организации
рабочих мест в той или иной области деятельности.

11.

Исходными данными для планирования деятельности службы ДОУ на предстоящий
календарный год являются:
1. Показатели финансового и экономического развития предприятия на планируемый
период;
2. Основные итоги деятельности службы ДОУ за истекший период;
3. Цели и задачи службы ДОУ, вытекающие из содержания соответствующих разделов
документов долгосрочного и среднесрочного планирования (в том числе бизнеспланов, программ организационного развития предприятия и т. п.).

12.

В настоящее время учеными изучен, накоплен значительный теоретический и практический
опыт совершенствования документирования и рационализации работы с документами.
Однако, как можно наблюдать во многих организациях процессу совершенствования ДОУ
уделяется мало. Исходя из того, что, сами руководители организаций не уделяют внимания
системе документационного внимания, они не требуют этого и от своих сотрудников, да и
как правило не видят целесообразности в создании отдельных отделов, занимающихся
документооборотом, не стремятся укомплектовать штат секретариата или канцелярии
грамотными специалистами.