Документооборот в бухгалтерском учете

1.

Документооборот в
Бухгалтерском Учете
Документооборот в бухгалтерском учете - это система организации
движения первичных документов, начиная с момента их поступления и
заканчивая их архивированием. Он является основой для ведения
бухгалтерского учета и обеспечивает точность, полноту и
своевременность формирования финансовой отчетности.
by Алена

2.

Что такое документооборот в
бухгалтерском учете
Определение
Цели
Документооборот в бухгалтерском учете - это комплекс
Основные цели документооборота - обеспечить полноту,
взаимосвязанных действий по оформлению, обработке,
точность и достоверность данных бухгалтерского учета, а
хранению и использованию первичных документов,
также гарантировать их сохранность и доступность для
отражающих финансово-хозяйственную деятельность
анализа и контроля.
организации.

3.

Основные этапы
документооборота
1
Прием и регистрация документов
2
Обработка и учет данных
3
Хранение и архивирование
4
Контроль за исполнением

4.

Прием и регистрация
первичных документов
Прием
Регистрация
Документы поступают в
Регистрация - это присвоение
бухгалтерию от различных
документу уникального
подразделений организации,
номера и внесение его в
контрагентов или
специальный журнал. Она
государственных органов.
позволяет отслеживать
Принимающий документ
движение документов и
сотрудник обязан проверить
предотвратить дублирование.
его полноту и правильность
оформления.

5.

Правила и порядок приема и регистрации
документов
Правила
Порядок
Документы должны быть оформлены в соответствии с
Регистрация документов осуществляется в специальном
установленными требованиями.
журнале, где указываются: номер, дата, вид документа,
Принимающий документ сотрудник обязан проверить
содержание, источник, получатель, дата регистрации.
его подлинность и достоверность.
Регистрация должна быть произведена в день получения
документа.

6.

Хранение и
архивирование
документов
Хранение
Архивирование
Документы хранятся в специально
После истечения установленного
отведенных помещениях,
срока хранения документы
обеспечивающих их сохранность и
передаются в архив, где они
доступность.
хранятся в соответствии с
установленными правилами.

7.

Требования к хранению бухгалтерских
документов
1
1. Безопасность
2
2. Порядок
3
3. Условия
Документы должны храниться в
Документы должны быть
Помещение для хранения
безопасных условиях, недоступных
систематизированы, храниться в
документов должно быть сухим,
для посторонних.
специальных папках и шкафах.
чистым, хорошо вентилируемым, с
оптимальным температурным
режимом.

8.

График документооборота и его разработка
Цель
1
Оптимизировать движение документов, сократить время их обработки и исключить
ошибки.
Содержание
2
Устанавливает порядок оформления, движения, обработки, хранения и
архивирования документов.
Разработка
3
Проводится с учетом специфики деятельности организации,
нормативных требований и особенностей документооборота.

9.

Контроль за исполнением документов
Цель
1
Обеспечить своевременное и качественное исполнение документов, а также предотвратить
несанкционированные изменения.
Методы
2
Периодическая проверка исполнения документов, контроль за сроками
исполнения, анализ ошибок.
Ответственность
3
За контроль исполнения документов ответственны лица,
указанные в документах, а также руководители
подразделений, где они исполняются.

10.

Основные задачи контроля
документооборота
1
2
Точность
Своевременность
Проверка правильности оформления
Контроль за соблюдением сроков
документов, соответствия данных
исполнения документов, выявление
учетным записям.
задержек.
3
Законность
Проверка соответствия документов
действующим нормативным актам,
выявление нарушений.