Планирование. Этапы планирования

1.

ПЛАНИРОВАНИЕ
Карасев Игорь Юрьевич
Дата: 17.06.2024г.

2.

Описание проблемы
Ф0…..1
• Нет прослеживаемости степени выполнения плана производства
• Нет календарного планирования производства
• Нет оперативной обратной связи от производства
• Задержка информации о браке на переделах

3.

Этапы планирования
Ф0…..1
• 1 Этап – Формирование прогноза – планирование мощностей и
закупок
• 2 Этап – Календарное месячное планирование – оценка узких
мест, нормирование остатков на складах
• 3 Этап – Оперативное планирование – формирование ССЗ,
управление движением ТМЦ
• 4 Этап – исполнение плана, корректировки

4.

Этапы планирования
Наименование
Формирование Прогноза
Ф0…..1
Описание
Цель
Участники
В рамках данного этапа проверяется
Оценка возможности производства,
Продажи, ПДО, Закупки,
наличие проработки всех номенклатурных проверка достаточности ресурсов и
КТО
позиций плана, достаточность нормировая. готовности производства. Формирование
Производится грубый расчет достаточности мероприятий.
мощностей производства и возможности
обеспечения с учетом сроков доставки.
Формирование прогноза объемов
требуемых покупных изделий и услуг
подрядчиков.
Календаное месячное планирование Производится уточнение прогноза, расчет
графиков отгрузок, производства и
обеспечения на месяц.
Формирование календарного плана
производства. Оценка узких мест,
нормирование остатков на складах
Продажи, ПДО, Закупки
Оперативное планирование
Формирование плана производства ЦМО1. Обеспечение движения ТМЦ,
ПДО, Производство,
Формирование ССЗ на рабочие места ЦМО3 обеспечение возможности производства Склад
в разрезе операций
Исполнение плана. Анализ и
корректировка
Формирование отчетности о ходе
производства, анализ исполнения плана и
узких мест, оперативные корретикровки
плана при необходимости.
Оперативное управление процессом
исполнения плана отгрузок и
производства. Оператиное внесение
корретировок
ПДО, Производство,
Склад

5.

6.

Вариант 1 – прослеживаемость пономенклатурноФ0…..1
согласно технологическому маршруту
• АТ + Аутсорсинг + ТОК ЧПУ
Металл
Артикул
ПЛАН
Деталь1
300
АТ
Остаток Приход Расход
450
150
200
КТ1
КТ2
Аутсорсинг
ТОК ЧПУ
Факт Дельта Остаток ОтгруженоПолучено НЗП
Факт Дельта
190
63%
120
40%
-110
40
150
КТ3
130
43%
КТ4
20
-180
Отгрузка
НЗП Приход Остаток Расход
100
33%
КТ5
50
Плюс – Прозрачный статус исполнения заказов и баланс остатков
+ источники потерь
Минус – Трудоемкость учета ввиду вариабельности
тех.маршрутов – каждая номенклатура индивидуально
50
17%
КТ6

7.

Вариант 2 – прослеживаемость по основным
«переделам»
• АТ + Аутсорсинг + ТОК ЧПУ
Плюс – Простота учета
Минус – трудоемкий процесс анализа состояния «в
процессе» - только реактивное управление!
АТ
ПЛАН
300
Факт
190
Выполнение
63%
Аутсорсинг
ПЛАН
Артикул
Деталь1
300
Отгружено
150
Получено
130
ТОК ЧПУ
ПЛАН
Артикул
Деталь1
300
Факт
120
Выполнение
40%
Приход
100
Остаток
50
Артикул
Деталь1
НЗП
20
Выполнение
43%
Расход
50
Выполнение
17%
СГП
Артикул
Деталь1
ПЛАН
300
Ф0…..1

8.

Алгоритм взаимодействия(от 17.07.24)
Формирование плана
реализации на месяц +
оценка исполнимости
План Закупок
с учетом
остатков
Начальник ПДО
Начальник ПДО
Формирование
календарного графика
производства по этапам
Плановик
График
поставок
ТМЦ
Закупщик
Формирование ССЗ
Диспетчер
Отчет исполнения ССЗ
Мастер + операторы
Отчет по браку
Мастер + операторы
Анализ
исполнения
Плановик
Корректировка
плана при
необходимости
Плановик

9.

Алгоритм взаимодействия
Формирование плана
реализации на месяц(три)
+ оценка исполнимости
План Закупок
с учетом
остатков
Начальник ПДО
Начальник ПДО
Формирование
календарного графика
производства по этапам
Плановик
График
поставок
ТМЦ
Закупщик
Формирование ССЗ
Диспетчер
Отчет исполнения ССЗ
Диспетчер
Отчет по браку
Диспетчер
Анализ
исполнения
Плановик
Корректировка
плана при
необходимости
Плановик

10.

Задачи 17.06.2024г.
Ф0…..1
• – 1.07.24г. Ввести нормативное время операций для всей номенклатуры + Закрепление за
станком (Лентопил, АТ, ТОК ЧПУ, ТО, Гальваника) – Сагиров (зеленый – технология, Желтый
– Экспертно)
• Проработать групповую привязку номенклатуры к станкам – Сагиров – 24.06.24
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – 27.06.24
• Настроить отчет выполнения(Ирина) – Карасев Игорь – 1.07.24
• Сформировать форму календарного планирования – Лотфуллина+Карасев – 8.07.24

11.

Решения\Предложения (3.07.24)
• – 5.07.24г 50%\ 9.07.24 – 50%. Ввести нормативное время операций для всей
номенклатуры + Закрепление за станком (Лентопил, АТ, ТОК ЧПУ, ТО, Гальваника) –
Сагиров (зеленый – технология, Желтый – Экспертно)
• Проработать групповую привязку номенклатуры к станкам – Сагиров – 24.06.24 – Сделано
по Ток
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – 27.06.24
• Настроить отчет выполнения(Ирина) – Карасев Игорь – 1.07.24
• Сформировать форму календарного планирования – Лотфуллина+Карасев – 15.07.24(обн)
1. Ставить с ССЗ только позиции обеспеченные ТМЦ Кирилл с 6.07.24
2.
3.
4.
5.
Ставить в ССЗ 2-3 позиции а не весь план месяца(вторая только на ЧП)(заморожено)
Формировать отчет в ССЗ – Ирина 09.07.24
Начать планировать ЦМО1-2 + отчет по остаткам(буфер) – (по итогам выполнения предыдущих
задач)
Учитывать сроки кооперации (по итогам выполнения предыдущих задач)

12.

Решения\Предложения(10.07.24) след встреча 17.07.24 в 13:00
• – 5.07.24г 50%\ 9.07.24 – 50%. Ввести нормативное время операций для всей номенклатуры +
Закрепление за станком (Лентопил, АТ, ТОК ЧПУ, ТО, Гальваника) – Сагиров (зеленый – технология,
Желтый – Экспертно) Часть сделано, остаток(без лентопила и сверловки) – 12.07.24
• Проработать групповую привязку номенклатуры к станкам – Сагиров – 24.06.24 – Сделано по Ток
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – 27.06.24 – Выполнено с первой версии
• Начать работу по обеспечению на сутки вперед - Шарыпов Кирилл – с 10.07.24
• Настроить отчет выполнения – Ирина (реализация) – (корректировка) Карасев Игорь – 15.07.24
• Добавить в 1С артикулы операций + ресурсные спецификации - ???????
• Детализировать маршруты с учетом Штамповки, Дробь, ТО и Гальваники – КТО(данные) +
Лотфуллина(обновление) – КАМАЗ – до 12.07.24
• Сформировать форму календарного планирования – Лотфуллина+Карасев – 17.07.24(обн)
1. Ставить с ССЗ только позиции обеспеченные ТМЦ Кирилл с 6.07.24
2.
Ставить в ССЗ 2-3 позиции а не весь план месяца(вторая только на ЧП)(заморожено)
3.
Формировать отчет в ССЗ – Ирина 09.07.24
4.
Начать планировать ЦМО1-2 + отчет по остаткам(буфер) – (по итогам выполнения предыдущих задач)
5.
Учитывать сроки кооперации (по итогам выполнения предыдущих задач)

13.

Решения\Предложения(17.07.24) след встреча 30.07.24 в 13:00
• – 5.07.24г 50%\ 9.07.24 – 50%. Ввести нормативное время операций для всей номенклатуры + Закрепление за станком
(Лентопил, АТ, ТОК ЧПУ, ТО, Гальваника) – Сагиров (зеленый – технология, Желтый – Экспертно) Часть сделано,
остаток(без лентопила и сверловки) – 12.07.24(не сделано в полном объеме)
Сформировать перечень номенклатуры + проранжировать по приоритету – Лотфуллина – 18.07.24
Заполнить нормативное время – Мужевика – Темп – 15 деталей в неделю по всем операциям
• Проработать групповую привязку номенклатуры к станкам – Сагиров – 24.06.24 – Сделано по Ток
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – 27.06.24 – Выполнено с первой версии
• Начать работу по обеспечению на сутки вперед - Шарыпов Кирилл – с 10.07.24 - Выполнено
• Настроить отчет выполнения – Ирина (реализация) – (корректировка) Карасев Игорь – 15.07.24 – Ирина – Нет
возможности, все равно приходится обрабатывать вручную. – Вопрос отложен
• Добавить в 1С артикулы операций + ресурсные спецификации - ???????
• Детализировать маршруты с учетом Штамповки, Дробь, ТО и Гальваники – КТО(данные) + Лотфуллина(обновление) –
КАМАЗ – до 12.07.24 – Сделано 12 позиций - Мужевика – Темп – 15 деталей в неделю по всем операциям
• Сформировать форму календарного планирования – Лотфуллина+Карасев – 17.07.24(обн)
1.
Ставить с ССЗ только позиции обеспеченные ТМЦ Кирилл с 6.07.24
2.
Ставить в ССЗ 2-3 позиции а не весь план месяца(вторая только на ЧП)(заморожено)
3.
Формировать отчет в ССЗ – Ирина 09.07.24
4.
Начать планировать ЦМО1-2 + отчет по остаткам(буфер) – (по итогам выполнения предыдущих задач)
5.
Учитывать сроки кооперации (по итогам выполнения предыдущих задач)

14.

Решения\Предложения(31.07.24) след встреча 14.08.24 в 13:00
• – 5.07.24г 50%\ 9.07.24 – 50%. Ввести нормативное время операций для всей номенклатуры + Закрепление за станком (Лентопил,
АТ, ТОК ЧПУ, ТО, Гальваника) – Сагиров (зеленый – технология, Желтый – Экспертно) Часть сделано, остаток(без лентопила и
сверловки) – 12.07.24(не сделано в полном объеме)
Сформировать перечень номенклатуры + проранжировать по приоритету – Лотфуллина – 18.07.24 – Сделано
Заполнить нормативное время – Мужевика – Темп – 15 деталей в неделю по всем операциям – осталось ток группа и ОЦ
Алсу предоставить позиции плана августа без Тшт(01.08.24), Г.Г. – обеспечить нормативами(темп 15 шт в неделю)
• Проработать групповую привязку номенклатуры к станкам – Сагиров – 24.06.24 – Сделано по Ток
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – 27.06.24 – Выполнено с первой версии
• Начать работу по обеспечению на сутки вперед - Шарыпов Кирилл – с 10.07.24 - Выполнено
• Настроить отчет выполнения – Ирина (реализация) – (корректировка) Карасев Игорь – 15.07.24 – Ирина – Нет возможности, все
равно приходится обрабатывать вручную. – Вопрос отложен
• Добавить в 1С артикулы операций + ресурсные спецификации - ???????
• Детализировать маршруты с учетом Штамповки, Дробь, ТО и Гальваники – КТО(данные) + Лотфуллина(обновление) – КАМАЗ – до
12.07.24 – Сделано 12 позиций - Мужевика – Темп – 15 деталей в неделю по всем операциям – Изменений нет – Темп – 15 деталей
в неделю по всем операциям
• Запустить процесс «инвертаризации остатков НЗП» на ежемесячной основе
• Сформировать форму календарного планирования – Лотфуллина+Карасев – 17.07.24(обн)
1.
Ставить с ССЗ только позиции обеспеченные ТМЦ Кирилл с 6.07.24
2.
Ставить в ССЗ 2-3 позиции а не весь план месяца(вторая только на ЧП)(заморожено)
3.
Формировать отчет в ССЗ – Ирина 09.07.24
4.
Начать планировать ЦМО1-2 + отчет по остаткам(буфер) – (по итогам выполнения предыдущих задач)
5.
Учитывать сроки кооперации (по итогам выполнения предыдущих задач)

15.

Решения\Предложения(14.08.24) след встреча 14.08.24 в 13:00
• Ввести нормативное время операций для номенклатуры + Закрепление за станком + Маршрут
вместе с кооперацией и аутсорсингом Мужевика Г.Г. – 16.08.24(30 позиций) Остальное –
предоставить график заполнения по номенклатуре Мужевика (19.08.24)
• Выровнять структуры ССЗ – Шарыпов Кирилл – обеспечить наличие 1-2 позиций обеспеченным
заготовками в ССЗ постоянно с 15.08.24
• Передать запасы с проводкой в 1С со склада полуфабрикатов(Цеха) на склад ТМЦ(Заготовок) –
Киршин А.М; Мазина Н. – 30.08.24
• Провести пересчет остатков склада полуфабрикатов(Цеха) на конец месяца – Киршин 01.09.24
• Обеспечить сверку остатков, выровнять остатки в 1С(виртуальный склад?) – Евстафьева Е. – 2.09.24
• Провести выборочный аудит спецификаций в 1С ресурсные спецификации - ???????
• Подготовить отчет по долго лежащим позициям(неликвиды не двигалось более 6 месяцев) –
Мазина
• Провести работу по реализации долго-лежащих позиций - Продажи

16.

Функции диспетчера
• Управление движения ТМЦ по цепи поставки
• Отправка номенклатуры на кооперацию
• Планирование ССЗ
• На основании плана производства формирование ССЗ
• Формирование отчета по факту выполнения ССЗ с отклонением

17.

Проблема учета НЗП – не знаем остатки
1. Подсчет остатков номенклатуры по биркам Артикул + ШТ с
идентификацией зафиксированных позиций.
2. Перевод в зону карантина ТМЦ без идентификации
3. Технолог – анализ и идентификация зоны карантина
4. Регистрация движения Производство-Склад
5. Мазина – сверка остатков на складе с 1С
Ресурсы:
Подсчет 3 Группы – Начальник Смены \ Гл.Диспетчер - Кирилл \
Мастер ОТК – Айгуль + 3 Грузчика (специалист знающий детали +
грузчик(полный день)
Карантин – Технологи(Мужевика + Сагиров) + 2 грузчика + Весы

18.

Встреча 09.09.24
Проблема – несоответствия в учете ТМЦ в 1С, сложность планирования
Пример маршрута:
1. ЦМО1 – производство заготовок
2. Кооперация - перемешивание
3. Пересчет заготовок – на Центр. складе 100% - ТК(склад) ЦМО3
4. Выдача в цех(склад перемещает с ЦС на НЗП(производство))
5. Операция в цехе (отметка в ССЗ)
6. ОТК (отметка в Эл.Журнале)
7. ПДО – перемещение в 1С с НЗП на ЦС(доп. сотрудник)
8. Передача на склад – ТК (склад- пересчёт – корректировка при расхождении)
9. Кооперация
10. Приемка на склад - ТК(склад – пересчёт )
11. ОТК (отметка в Эл.Журнале)
12. Выдача в производство
13. Операция в цехе
14. ОТК (отметка в Эл.Журнале)
15. ПДО – Справка о выпуске ГП?
16. Приемка на складе – ТК (склад- пересчёт – корректировка при расхождении, Выпуск продукции)

19.

Предложение
• Планомерное снижение остатков НЗП • Перемещение Брака на виртуальный склад Изолятор • Выпуск продукции в момент производства\сдачи на склад • Контроль остатков склада (выборочный)
• Выборочная инвентаризация НЗП (предоставление остатков по
отдельным позициям)
• Выделить сотрудника(ов) для пересчета – Лотфуллина

20.

Структура складов
ЦС
НЗП
Кооперация
ЦС
Кооперация
ЦС
НЗП
Кооперация
Постоянная
выборочная
инвентаризация
Изолятор
Контроль остатков
по стоимости
остатков или шт.
Перемещение доработки и
окончательного брака для
исключения объема из
планирования и учета
Контроль остатков у
контрагентов, реакция по
критерию
Изолятор
ПДО
Склад
ОТК
СГП

21.

Учет планирования
• Диспетчер выдал задание на станок в ССЗ + обеспечил
заготовками
• Производство произвело переналадку + обеспечило РМ
• ???? Проверил факт перед станком с записью в ССЗ
• ???? Переместил на след.операцию
• ОТК приняло – внесло в журнал или забраковало – переместило в
1С на изолятор
• Диспетчер по журналу ОТК передал ГП на склад

22.

Структура складов
Проводки в 1С КГ(дополнительно к базе)
ЗАКАЗ
Отгрузка(КГ)
Проводки в 1С(база по умолчанию)
Оприходование по весам (КГ)
Деталь А \ 1 шт = 2,3 кг
ЗАКАЗ
Перемещение
Перемещение
Отгрузка
Приходованные
ЦМО3(НЗП)
ЦС
Кооперация
ЦС
Постоянная выборочная
инвентаризация
Изолятор
Перемещение
• Пересчет под
видео +
• прием по факту +
• акт по
отклонениям
Отгрузка
контрагенту
в ШТ.
ЦС
Перемещение
ЦМО3(НЗП)
СГП
Изолятор
ПДО
Контроль остатков по
стоимости остатков или
шт.
Перемещение доработки и
окончательного брака для
исключения объема из
планирования и учета
Склад
Контроль остатков у контрагентов,
реакция по критерию
ОТК

23.

Встреча 07.10.24г.
• Перечень номенклатуры к видам внешних услуг(маршруты) – ПДО+КТО
• Договоры услуг(унификация + заключение) – Отдел закупок
• Спецификация – стоимость кг и шт. – Отдел закупок
• Контроль цены услуг факт к нормативу(дог.условия) – Рустем Ильдусович(1С)
Наполнение доп. соглашения поставки\услуг
• Требования по укладке и таре(при необходимости спец требования) – КТО
• Требования по учету – Бухгалтерия (учетная политика + возможности 1С)
• Алгоритм работы в 1С при услугах на шт.
• Алгоритм работы в 1С при услугах на кг.
• Требования в оформлению и комплектности первичной документации - Бухгалтерия
• Создание и утверждение структуры складов - Бухгалтерия
• Форма документов, листов упаковки – СМК
• Стандарт оприходования\пересчета\отбраковки(до перемещения на производства) –
Склад+СК(служба качества)
• Управление Заказами – алгоритм работы с «групповым» заказом – 1С, Бухгалтерия
• Описание процессов(стандарт) – СМК
• Алгоритм отработки отклонений по учету и качеству (функция менеджера по
кооперации – сопровождение договоров кооперации) - ПДО