Создание концепции фестиваля

1.

Российский государственный социальный университет
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
По дисциплине «Арт-дирекшн»
тему: «Создание концепции фестиваля»
ФИО студента
Направление
подготовки
Группа
-
Графический дизайн
-
Москва, 2023 год

2.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
ВЫБОР ИДЕИ
1.
Подобрать лучшую идею и придумать название
2.
Разработать концепцию мероприятия.
3.
Составить портрет аудитории.
4.
Подобрать наиболее удачное место для проведения.
5.
Рассчитать расходы и доходы.
6.
Проанализировать конкурентов.
7.
Создать логотип.
8.
Создать тематические постеры с необходимой информацией.
• Недолго думая, я решила создать собственный фестиваль чая, поскольку это один из наилучших вариантов на
мой взгляд. Чайный фестиваль – это идеальное место для любителей чая и тех, кто хочет узнать о нем больше.
Людей, которые любят этот напиток, достаточно много, а это значит, что вероятность достичь успех при
создании данного фестиваля больше, чем достаточно. Название фестиваля я подобрала: «Чайная феерия:
Фестиваль ароматов, вкусов и удовольствий.».

3.

ЧТО ВАС ОЖИДАЕТ НА НАШЕМ ФЕСТИВАЛЕ
1. Мастер-классы по созданию чая и уроки по правильному завариванию
2. Стойка с дегустационными напитками
3. Стойка с платной продукцией (чай для самостоятельного заваривания)
4. Бар с готовыми напитками навынос
5. Зона для кофе-брейка
6. Гарантированные подарки и розыгрыши

4.

ПОРТРЕТ АУДИТОРИИ
• Пол: преимущественно женский
• Возраст: 18-25; 25-35; 35-45; 45-55; 55+
• Семейное положение: преимущественно замужние
• Уровень заработка: средний; высокий
• Территория: г. Москва, крытое пространство с гардеробом
• Уровень образования: среднее; высшее
• Интересы: любители чая, травяных сборов и чайных напитков

5.

ВЫБОР ЛУЧШЕГО МЕСТА
Банкетный зал расположен на втором
этаже нового, современного здания,
построенного в 2022 году.
В самом сердце парка ВДНХ,
банкетный зал окружен прекрасными
видами и великолепными локациями
для прогулок и фотосессий.
30
0
Персон
Вместимость при
фуршетной расстановке
Декор банкетного зала выполнен в светлых тонах, сочетает изысканность и
простоту, элегантность и домашний уют, что позволяет проводить в
банкетном зале как праздничные масштабные мероприятия, так и камерные
вечера в кругу близких и родных.

6.

ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ
• Я думаю, самое подходящее время для проведения чайного
фестиваля – это новогодние праздники. Чайная церемония является
символом уюта, тепла и спокойствия. Новогодние каникулы обычно
ассоциируются с традициями, семейными сборами и праздничной
атмосферой. В этот период люди особенно склонны наслаждаться
временем с родными и близкими.
• Проведение чайной церемонии в новогодние каникулы поможет
создать дополнительную атмосферу уюта, спокойствия и радушия в
кругу семьи и друзей. Это также может стать прекрасным поводом для
проведения теплых и уютных семейных вечеров, а также для
укрепления связей с близкими в спокойной обстановке.

7.

АНАЛИЗ КОНКУРЕНТОВ
• Конкурентами моего фестиваля являются чайные магазины и сети
кофеен. На мой взгляд лучшим решением будет предложить
конкурентам сотрудничество, таким образом, вместо конкурентов мы
получаем спонсоров мероприятия. На фестивале будет
присутствовать брендированная продукция наших бывших
конкурентов, а это значит, что увеличится поток гостей фестиваля.
• Для взаимовыгоды потребуется создание буклетов с бонусами и
скидками. Компания коллег предоставляет скидочный буклет на
проходной билет фестиваля, а мы в свою очередь предоставляем
сертификаты и промокоды на скидку.

8.

СОЗДАНИЕ ПОСТЕРОВ
На фестивале вас ожидает огромное разнообразие чаев со всего
мира. Вы сможете попробовать и насладиться ароматами и вкусами
различных сортов чая, от классических черных и зеленых до
экзотических травяных смесей.
Кроме того, вас ждут мастер-классы от опытных чайных экспертов,
где вы сможете узнать больше о происхождении и приготовлении
разных видов чая. Погрузитесь в историю чайной культуры и
откройте для себя новые способы наслаждаться этим
замечательным напитком.
На фестивале также будут проводиться интересные лекции о
медицинских свойствах чая и его влиянии на здоровье. Узнайте, как
чай может помочь вам расслабиться, повысить иммунитет или
улучшить настроение.
Не забудьте заглянуть в чайный магазин, где вы сможете приобрести
свои любимые сорта чая и аксессуары для правильного его
приготовления.

9.

РАСХОДЫ
• Аренда помещения: 250 000*3=750 000- 100 000 ( скидка)= 650 000 рублей
• Выкуп сертификатов: 1000*3= 3000 рублей
• Зарплата персоналу: 5000*3=15 000*15= 225 000 рублей
• Аренда витрин: 30 000* 3= 90 000 рублей
• Закуп товара: 250 000 рублей
• Печать постеров: 200*20= 4000 рублей
• ИТОГ: +- 1500 000 руб.

10.

ДОХОДЫ
• Поскольку место проведения выбрано достаточно удачно, в новогодние праздники на ВДНХ ожидается
много людей, а то есть, потенциальных гостей фестиваля. Осмелюсь предположить, что примерное
количество человек в день – 300-350. Примерный средний чек на человека 1500-2500 руб., с учетом всех
прайсов. Из всего этого следует, что доход фестиваля будет составлять: 500 000-600 000 рублей.
• 300*1500*3=1 350 000
• 350*2500*3= 2 625 000
• Ср. знач.: 3 975 000/2= 1 987 500 руб.

11.

ПОСТАВЩИКИ
КОМПАНИЯ
ТОВАР
multifruit.ru
ФРУКТЫ, ЯГОДЫ
komus.ru
КОНЦЕЛЯРИЯ
taigeta.ru
МОЮЩИЕ СРЕДСТВА
ews.ru
КОНДИТЕРСКИЙ И ОСНОВНОЙ ЦЕХ
OSQ
ХОЗТОВАРЫ

12.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!