Управление расходными материалами

1. Управление расходными материалами

2. Новая концепция управления расходными материалами

Предпосылки реализации проекта:
Отсутствие учета расходных материалов до уровня отделений почтовой связи,
Отсутствие актуальных норм потребления расходных материалов.
Цель 2
Цель 1
Снижение расходов на 10%
Обеспечение оптимального уровня запасов в
отделениях почтовой связи
Минимизация дефицита и/или излишних запасов
Мероприятия:
Мероприятия:
• Системный контроль расхода
• Обеспечение учета остатков;
• Нормирование потребления
• Система автозаказа и управленияя запасами.
Инструменты
Нормы потребления
ИТ Доработки
(1С, иные системы
управления запасами)
Создание алгоритмов
планирования
(математическая модель)
Затраты на материалы 2017 (до реализации
плановых мероприятий):
2.2 млрд. рублей
Показатели (до реализации плановых
мероприятий):
30% ОПС обеспечены
Отчетность
Обратная связь от ОПС
оптимальным запасом
(супервайзеры, доступы в
систему)
(42% ОПС имеют излишние запасы,
28% ОПС имеют дефицит)
2

3. Системный контроль расхода

Проблема
Результаты
Реализованные мероприятия
01
Отсутствие контроля затрат в разрезе
производственных объектов
01
Реализован системный контроль затрат по
ОПС
01
Понимание объемов затрат по всем ОПС
02
Отсутствие единого списка материалов
02
Утверждение единого списка материалов
02
Из 100 000 позиций стало 600
расходных материалов
03
Отсутствие контроля затрат в разрезе списка
материалов
03
Проведен аудит используемых в ОПС типов
материалов и затрат по ним
03 98 млн. руб.
05
Бесконтрольный процесс списания
материалов
05
Системные ограничения по списанию
материалов в 1С. Исключение возможности
подлога данных
05
Затраты на материалы 2018:
Исключено материалов на
29 млн руб.
-некорректное отнесение на статью
Экономия от реализации контроля
расхода:
1.8 млрд. рублей
127 млн. рублей
Дальнейшие шаги 2019
Q2 2019
Контроль расхода материалов в ЦГП, ИВЦ,
логистических объектах
* Охрана окружающей среды, охрана труда, спецодежда
Q3-Q4 2019
Контроль расхода материалов по другим статьям
операционного блока*
3

4. Системный контроль расхода

Структура затрат в разрезе
объектов
ТОП самых затратных материалов в ОПС
Бумага А4
30%
Уведомление о вручении ф.119
14%
Термолента 80*80*12
9%
Клейкая лента с логотипом УФПС
4%
Справка о причине невручения ф.20
* ИВЦ, МСЦ, ЛЦ, УКД, ЦГП и др.
3%
Извещение ф.22-п
3%
Пломбы свинцовые
3%
Бланк-пачка ф.Е1-в
2%
Термолента 80*80*18
2%
Курьерский пакет XL
1%
Самоклеящиеся этикетки для РПО
1%
Пломба "Номерная для мешка"
1%
Резервуар с краской (синий цвет)
1%
Этикетки для франкировальных машин
1%
Клейкая лента прозрачная
1%
Извещение на получение ф.22
1%
Шпагат льнопеньковый
1%
Электронная очередь термо 80*80*25
1%
Курьерский конверт № 1
1%
Конверт С65 с окном
1%
Бланк-пачка ф.Е1
1%
Электронная очередь термо 80*80*12
1%
85% затрат ОПС на
расходные материалы
Требуется
дополнительный
анализ данного
списка
на предмет поиска
более дешевых
аналогов
4

5. Системный контроль расхода

Структура затрат по типам расходования материалов в ОПС
Сумма списания
Регулярный
контроль,
нормирование,
прогнозирование
Контроль,
нормирование,
прогнозирование
Дорого и часто
22 материала - 85% затрат,
750 млн руб.
Списание ежемесячно
Дорого и нечасто
Материалы
отсутствуют
Недорого и часто
Недорого и нечасто
83 материала - 11% затрат,
97 млн руб.
Списание ежемесячно
178 материалов - 4% затрат,
35 млн руб.
Списание менее 1 раза в квартал
Минимальный
контроль,
оптимизация
видов
Регулярность
списания
5

6. Нормирование потребления и учет остатков

01
Неактуальные нормы потребления
расходных материалов
Результаты
Реализованные мероприятия
Проблема
Актуализация норм по всем материалам
01 используемым в ОПС по операциям ЕАС
Новые нормы учитывают объемы
01 операций каждого ОПС
Контроль остатков в 1С двумя способами:
02
Отсутствие возможности контроля
остатков на уровне ОПС
02
остаток рассчитывается по нормам от факта
проведения операций ЕАС (ежедневно по
каждому ОПС)
Потенциальная экономия по всей сети
02 172 млн руб.
фактический подсчет и загрузка остатков
(ежеквартально в каждом ОПС)
Ожидаемый эффект от проекта в 2019 г.:
экономия
обеспечение оптимального уровня
достаточности запасов* в
Дальнейшие шаги 2019
Q2 2019
Создание ИТ- инструмента контроля списания
по нормам
*по самым затратным и часто потребляемым материалам
172 млн. руб.
70% ОПС
Q3-Q4 2019
Нормирование ИВЦ, ЦГП
6