Ведение деловой деятельности: встречи и переговоры

1.

Ведение деловой
деятельности: встречи
и переговоры
Социально-деловые события, такие как форумы, семинары, презентации и
конференции, играют ключевую роль в развитии предпринимательства.
Они значительно превосходят по масштабу и охвату обычные планёрки.
Основные задачи таких мероприятий — вывод новой продукции на рынок,
налаживание партнёрских связей, формирование позитивного образа
компании и повышение узнаваемости бренда. Грамотно организованная
встреча может обеспечить до 60% успеха проекта.
by Шох рух

2.

Этапы организации деловых
встреч
Подготовка и планирование
Разработка идеи, постановка задач, выбор аудитории, бюджета и масштаба мероприятия.
Организационные шаги
Создание плана действий, распределение функций, подбор участников и локации, рассылка
приглашений.
Логистика и маркетинг
Обеспечение питания, проживания, техники, досуга, а также маркетинговое сопровождение
и освещение в СМИ.
Встреча гостей
Организация встречи и размещения участников для успешного проведения мероприятия.

3.

Обязательные условия
для эффективной
деловой встречи
1
Актуальная тема
Интересная и важная для всех участников тема обсуждения.
2
Взаимное уважение
Доверие и уважение между сторонами переговоров.
3
Компетентность
Присутствие представителей с полномочиями принимать решения.
4
Открытость к диалогу
Учет интересов всех участников и готовность к компромиссам.

4.

Основные методики ведения
деловых переговоров
Метод баланса
Поиск равновесия между
интересами сторон.
Компромиссны
й подход
Интегративный
метод
Вариативный
способ
Уступки ради достижения
Взаимовыгодный подход
Используется при
общего решения.
с учетом перспектив
особенно сложных
развития.
условиях переговоров.

5.

Этапы реализации методик переговоров
Установление контакта
Привлечение внимания
Обмен данными
Аргументация позиций
Принятие решения
По окончании встречи важно подвести итоги, повторить ключевые договорённости и зафиксировать достигнутые успехи.

6.

Проведение деловых
приёмов
Цели приёмов
Виды приёмов
Решение бизнес-задач,
Публичные (официальные) и
демонстрация товаров,
межличностные (частные)
обмен информацией и
мероприятия.
расширение связей.
Поводы для организации
Праздники, юбилеи, достижения компании, успешные сделки и
подписание контрактов.

7.

Подготовка к деловому приёму
Основные шаги
Организация пространства
Определение формата общения
Выбор помещения
Составление списка гостей
План рассадки
Отправка приглашений
Меню и порядок проведения
Неформальная атмосфера способствует укреплению связей, развитию корпоративной культуры и формированию
доверия партнеров.

8.

Эффективное
ведение
переговоров
1
Тактические приёмы
Уход от конфликта, выжидание, пакетные предложения,
завышение требований.
2
Дополнительные методы
Позднее выдвижение условий, метод Сократа, новая гипотеза,
избегание безвыходных ситуаций.

9.

Национальные стили переговоров
Узбекистанский стиль
Российский стиль
Ориентирован на доброжелательные отношения,
Сдержанный, ориентирован на результат, включает
склонен к уступкам и поиску согласия.
торговые стратегии с минимальными уступками.

10.

Ключевые выводы и
рекомендации
Организация встреч
Тщательная подготовка и выполнение всех этапов
обеспечивают успех мероприятий.
Ведение переговоров
Использование различных методик и тактик повышает
продуктивность и результативность.
Учет культурных особенностей
Понимание национальных стилей помогает строить
доверительные и эффективные деловые отношения.