Внедрение облачного корпоративного чата и коллаборации на базе Microsoft Teams

1. Внедрение облачного корпоративного чата и коллаборации на базе Microsoft Teams

2. Описание

01
Описание

3. Описание проекта

Ключевые задачи
Развернуть Teams, настроить политики
безопасности и
подключить к корпоративным сервисам
Обучить сотрудников, создать
инструкции и
систему поддержки
Стимулировать активное использование
платформы через внутренние кампании

4. Описание проекта

Целевые результаты
Достижение уровня активного использования Microsoft Teams не менее чем 90% от общего
числа сотрудников в течение первых 3 месяцев после запуска платформы.
Снижение объема внутреннего email-трафика не менее чем на 50% за счёт перевода основных
коммуникаций в Microsoft Teams.
Достижение средней оценки удовлетворенности сотрудников по итогам внедрения на уровне
не ниже 4.0 из 5.0 по результатам внутреннего опроса.
Создание не менее 50 рабочих групп и каналов в Microsoft Teams в течение первого месяца
после внедрения платформы для обеспечения командной работы и взаимодействия между
подразделениями.
Вовлечение всех ключевых подразделений компании в использование Microsoft Teams
(включая разработку, аналитику, поддержку, проектный офис, HR и финансы) с адаптацией под
их рабочие процессы.
Обеспечение доступности и корректной работы платформы не менее 99,5% времени (по SLA) в
первые 6 месяцев эксплуатации.
Формирование и запуск корпоративных обучающих материалов и гайдов по использованию
Teams, включая онлайн-курсы, FAQ и консультации.

5. Описание проекта

Проблемы, решаемые проектом
Разрозненность
коммуникационных
инструментов
Низкая эффективность
удаленной и гибридной
работы
Риски
информационной
безопасности
Отсутствие
стандартизированных
процессов совместной
работы
Низкая вовлеченность
сотрудников в цифровую
трансформацию

6. Команда проекта

— Фролова Елизавета
Руководитель проекта
— Трехлеб Полина
Аналитик
— Демакова Екатерина
Технический эксперт
— Трошина Мария
Представитель заказчика

7. Паспорт и устав

02
Паспорт и
устав

8. Паспорт проекта

Заказчик:
АО «ТехноСофт Групп»
Актуальность:
В условиях гибридной работы разрозненные инструменты
замедляют процессы. Microsoft Teams обеспечит
централизованное управление и улучшит взаимодействие.
Гипотеза:
Внедрение Teams сократит использование email на 50% и
повысит удовлетворенность сотрудников.

9. Устав проекта

Цели
Внедрение единой цифровой платформы для коммуникации и
совместной работы.
Улучшение качества и скорости коммуникаций между
сотрудниками.
Оптимизация процесса проведения совещаний и встреч.
Совместная работа над документами и эффективное управление
документооборотом.
Оптимизация управления проектами и задачами.
Обучение и онбординг новых сотрудников.
Управление знаниями и информацией.
Развитие цифровой культуры и повышение уровня цифровой
грамотности сотрудников.

10. Устав проекта

Наименование вехи
Утверждённый паспорт проекта с подписями ключевых
Срок окончания
08.04.25
стейкхолдеров.
Утверждённый детальный план внедрения с бюджетами и сроками.
17.05.25
Полностью готовая техническая база (лицензии активированы,
01.06.25
политики настроены).
80% сотрудников прошли обязательное обучение работе в Microsoft
15.06.25
Teams и подтвердили базовые навыки тестированием. Средняя
оценка тренингов — не ниже 70%.
Подключение 20% сотрудников (Оценка удовлетворённости ≥4.0).
10.07.25
Полное подключение сотрудников (90% пользователей).
01.09.25
Подписанный итоговый отчёт с подтверждением достижения KPI.
07.03.26

11. Бизнес-план

03
Бизнес-план

12. Прогнозируемые выгоды

Экономия 50%
времени на
коммуникации
Снижение затрат на
другие инструменты
Повышение
производительности
Оценка: 500 000 руб./год
Оценка: 200 000 руб./год
Оценка: 300 000 руб./год
Общая годовая выгода: 1 000 000 руб.

13. Финансовые показатели

Точный расчет по статьям
Капитальные затраты:
1 600 000 руб.
Совокупные затраты:
1 950 000 руб.
ROI: ≈ 40,6%
Ток: ≈ 2,46 года (30 месяцев)
Текущие затраты:
350 000 руб.

14. Риски

15. Итоги

04
Итоги

16. Итоги

Ключевые достижения проекта
Единая платформа
для работы
Измеримые
результаты
Экономическая
эффективность
Что даст компании? • Для сотрудников: Упростит коммуникацию, ускорит
согласование документов и сделает работу из любого места
более комфортной.
• Для бизнеса: Снизит операционные затраты, повысит
прозрачность рабочих процессов и укрепит цифровую
культуру.

17.

Спасибо за внимание!
Мы готовы ответить на ваши вопросы
CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, and includes icons by Flaticon, and infographics
& images by Freepik