Проект "День рождения ребенка 14-18 лет на звероферме"

1. Проект

День рождения ребенка 14-18 лет на звероферме
1

2. Общие положения

2
Общие положения
Инвестор: Родители гостей
Заказчик: Родители именинника
Куратор проекта: Родители именинника
Руководитель проекта: Инструктор/Организатор мероприятия
Администратор проекта: Собственник зверофермы

3. Общие положения

3
Общие положения
Цель: создать приятную атмосферу и праздничное настроение для
именинника и гостей, провести праздник в рамках своих финансовых
возможностей и не нарушить бюджет семьи или организации.
Стоимость проекта: 30000 рублей
Срок реализации проекта: 7 дней

4. Продукт проекта

4
Продукт проекта
Краткое описание:
Спланировать место проведения праздника, гостей, меню, развлечений;
Обеспечить качественное обслуживание гостей, включая приятное
общение, внимание к деталям и уход за гостями; Предусмотреть
достаточное количество еды и напитков, чтобы все гости могли насладиться
праздником, использовать оригинальные и интересные развлечения, такие
как игры, конкурсы, фотозоны и т.д.
Требования заказчика к продукту проекта:
Оформление банкетный стол на определенное количество персон;
Предоставить план оформления и его согласование с куратором
проекта; Завершение работы за час до прибытия гостей; Ограничение
стоимости в 30000 рублей

5. Окружение проекта

5
Окружение проекта
Факторы, влияющие на реализацию проекта:
Бюджет
Время
Желания именинника
Количество гостей
Место проведения
Погода
Разрешительная документация

6. Реестр заинтересованных сторон

6
Реестр заинтересованных сторон
1. Заказчик
2. Куратор
3. Собственник зверофермы
4. Организатор
5. Поставщик продовольствия
6. Гости
1

7. Требования заинтересованных сторон

7
Требования заинтересованных
сторон
Заказчик (родители)
Собственник зверофермы
Уложиться в поставленные сроки
Соблюдение правил,
установленных в пределах
территории фермы
Уложиться в определенный
бюджет
Организатор
Уложиться в бюджет
Оправдать ожидания заказчика
Предоставление всех сопутствующих
услуг (пейнтбол – шарики)
Собственные посуда, и
расходные материалы
Гости
Поставщик продовольствия
Приятное
времяпрепровождение и
создание праздничной
атмосферы
Оплата сырья в поставленный
срок
Куратор
Обслуживание гостей
Предоставление еды и напитков

8. Матрица заинтересованных сторон

8
Матрица заинтересованных сторон
Собственник зверофермы
Заказчик
Куратор
Организатор
Поставщик сырья
Гости

9. План управления заинтересованными сторонами

9
№
1
2
План управления заинтересованными
сторонами
Заинтересованная
сторона
Мероприятие
Ответственный за мероприятие
Заказчик
Организатор дает объяснения заказчику
через куратора ( в нашем случаю
напрямую) о проведенной работе по
организации мероприятия
Организатор, несущий ответственность за
сроки и бюджет мероприятия
Куратор
Организатор предоставляет отчетность о
выполненных работах и, по
необходимости, берет консультацию
куратора
Организатор, несущий ответственность за
сроки и бюджет мероприятия
Организатор согласовывает с
собственником зверофермы время
проведения необходимых подготовительных
работ зоны отдыха
Ответственен за оформление и доставку
сырья
Организатор заказывает все сырье, будь то
маркеры, шарики, или, если есть
необходимость, еда и напитки
Ответственен за оформление и доставку
сырья
Поставщик осуществляет своевременную
логистику всего необходимого на
празднике, в нашем случае, это еда и
напитки
Организатор, который связался с
поставщиком и оформил весь заказ
3
Собственник
зверофермы
4
Организатор
5
Поставщик
продовольствия

10. Реестр рисков проекта

10
1.
Ожидания заказчика не будет совпадать с реальностью
2.
Риск не уложиться в сроки/бюджет
3.
Изменение цен в ходе реализации проекта
4.
Недостаточное количество еды и напитков
5.
Недостаточное количество нужного инвентаря (пульки, маркеры,
снаряжение)

11. План реагирования на риски

11
№
Риск
Мероприятия
Сроки
Ресурсы
Ответств
1
Ожидание
≠
Реальность
Узнать детально все
предпочтения куратора и
согласование с ним
За 3 недели от
реализации
проекта
время
Организатор
2
Выход из
бюджета/сроков
Строгий контроль наблюдения
за реализацией проекта
На протяжении
проекта
деньги
Куратор
3
Колебание рыночных
цен
Обговорить с заказчиком о
несоответствие
спланированного бюджета от
фактического
В течении
срока
реализации
проекта
деньги
Организатор
4
Недостаток еды и
напитков
Найти надежного поставщика
и грамотно составить смету
За 2 недели
время
Организатор
5
Недостаток
спортивного
снаряжения
До начала мероприятия
провести проверку амуниции
За 5 дней
время
Собственник
зверофермы

12. Перечень работ по проекту (таблица предшествования)

12
Перечень работ по проекту
(таблица предшествования)
Работа
Расшифровка
Предыдущая
операция
Продолжит
ельность
А
Согласование и предоставления плана мероприятия в пейнтбольном клубе
-
4
В
Поиск подходящего пейнтбольного клуба с зоной для празднования день рождения с
учетом количества гостей
A
6
С
Согласования меню для гостей
B
9
D
Транспортировка продовольствия и материала(для оформления банкетной зоны) в клуб
B, C
6
E
Оформление фотозоны и банкетной зоны
D
3
F
Отчетность куратору о готовности
E
2
G
Исправление небольших недочетов, если присутствуют
G
2
H
Предоставление отчетности по финансовой затратности и предоставление проделанной
работы
G
3

13. План формирования команды проекта

13
№
Мероприятия
Сроки
Ответств.
1
Поиск нужной информации
1 неделя
Илья/Богдан
2
Обсуждение собранной информации,
распределение обязанностей
1 неделя
Илья/Богдан
3
Отсеивание ненужной информации,
составление презентации
1 неделя
Илья/Богдан