Функции менеджмента. Планирование

1. Функции менеджмента Планирование

ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА
ПЛАНИРОВАНИЕ

2.

Выделяют 5 основных функций менеджмента: планирование, организация, мотивация,
контроль и координация.
Планирование как функция менеджмента
Под планированием понимают разработку целей деятельности организации и входящих в нее
подразделений, а также определение возможных средств и сроков их выполнения.
Таким образом, планирование – это такой этап управления, на котором определяются:
а) цели деятельности организации;
б) ресурсы, необходимые для достижения этих целей;
в) способы достижения поставленных целей.
Основные задачи планирования:
- обеспечение развития организации и ее структурных составляющих в соответствии с поставленной
целью;
- координация функционирования подразделений организации и всех ее работников;
- обеспечение информацией работающих в организации.

3.

Принципы планирования:
1. Конкретность и измеримость планируемых задач.
Это значит, что компания, прежде чем приступить к планированию, должна иметь четкие ориентиры, которые
определяют ее деятельность.
2. Временные границы.
Для каждой поставленной задачи должны прописываться временные рамки, иначе процесс ее выполнения будет
сложно контролировать и корректировать.
3. Непрерывность.
Планирование представляет собой не единичный акт, а постоянный процесс. Текущие планы должны
разрабатываться с учётом выполнения прошлых планов и в свою очередь являться основой для
будущих.
Процесс должен проводиться регулярно, с учетом текущих и перспективных планов.
4. Непротиворечивость.
Координация между подразделениями одного уровня, интеграция подразделений разных уровней;
5. Принцип экономичности:
Затраты на содержание и функционирование системы планирования не должны превышать получаемый в результате
эффект;

4.

6. Гибкость.
В процессе выполнения поставленных планов могут возникнуть экономические изменения. В этой
ситуации руководство компании должно иметь возможность вносить коррективы в текущие планы для
обеспечения их эффективности.
7. Принцип комплексности.
Планирование целей и задач должно охватывать все стороны деятельности компании: в каждом
направлении планируется определенный объем работ, задаются сроки выполнения, выделяются
ресурсы.
8. Обязательность.
Согласованный и продуманный план работ должен быть принят к выполнению сотрудниками
организации в обязательном порядке.
Принципы планирования действуют как единый механизм, позволяя предприятию планировать
производство в соответствии с клиентскими потребностями, оптимизировать трудозатраты, грамотно
распределять материальные ресурсы, а также приводить в соответствие рабочие мощности с
производственным планом.

5.

Этапы планирования:
1) Определение миссии, целей и задач;
2) Сбор и анализ информации;
3) Определение альтернативных вариантов действий;
4) Оценка и выбор оптимального варианта;
5) Разработка детального плана;
6) Реализация;
7) Мониторинг и контроль результатов;
8) Оценка результатов + обратная связь (корректирующая информация).

6.

Классификация видов планирования
1. По срокам достижения:
- Краткосрочное – устанавливает рабочий план сроком до 1 года. Такое планирование обычно содержит
задачи и действия, которые могут быть выполнены за короткий промежуток времени
- Среднесрочное планирование – срок от 1 до 5 лет. Такое планирование предполагает проекты и задачи,
которые требуют большего времени и ресурсов для их решения. Например, планирование бизнесстратегии на 3 года или строительство дома.
- Долгосрочное – предусматривает срок более 5 лет. Это может быть связано с развитием долгосрочных
перспектив, созданием комплексных проектов
в большой организации. Например, государственная
стратегия развития экономики страны на 10 лет или планирование масштабных инфраструктурных
проектов.

7.

2. По содержанию плановых решений:
- Стратегическое планирование – используется для долгосрочных операций и выбора методов, которые позволят
достичь желаемого результата. Это обычно выполняется руководством компании или организации и позволяет
определить общее направление деятельности на период более 5 лет.
-
Тактическое планирование – процесс подробного определения задач и действий, необходимых для достижения
заданных целей в рамках стратегического плана. Такое планирование обычно выполняется на период от года до
нескольких лет.
- Оперативно-календарное планирование – ежедневное планирование и управление текущими задачами и
программами на основе заданных сроков и ресурсов. Оно выполняется на короткий срок, обычно на неделю или
месяц. Позволяет контролировать текущую деятельность и принимать оперативные решения в случае
необходимости.
- Бизнес-планирование – механизм разработки плана действий для создания или развития бизнеса.
Внутрифирменное планирование включает определение заданий, анализ торговой среды, стратегию продвижения,
планирование финансовых ресурсов и другие детали, необходимые для успешного развития бизнеса.

8.

Стратегическое планирование – это процесс разработки целей, стратегий и мероприятий, направленных на
поддержание стратегического равновесия между целями и возможностями организации в изменяющихся условиях
внешней и внутренней среды.
Цель стратегического планирования – определить наиболее перспективные направления деятельности
организации, обеспечивающие ее рост и процветание,
В рамках стратегического планирования решаются вопросы о том, какие новые направления следует развивать, а
какие из существующих – ликвидировать. Стратегическое планирование направлено на адаптацию деятельности
организации к постоянно меняющимся условиям внешней среды и извлечение выгод из новых возможностей.
При разработке и реализации стратегических планов необходимо учитывать следующие особенности:
1. Ситуационный характер планирования. Влияние разных по составу и силе воздействия внешних факторов
предполагает разработку нескольких вариантов сценария, характеризирующих предполагаемые направления
развития ситуации в будущем.
Как правило рассматриваются пессимистический, средневероятностный и оптимистический сценарии.
2. Планирование по вариантам. Целесообразно разработать действующий вариант плана под наиболее вероятный
вариант сценария и обобщенные, проработанные только в общих чертах варианты плана под другие сценарии.
3. Непрерывное планирование. Необходимо учитывать внешние и внутренние изменения, влияющие на
деятельность организации и вносить изменения в соответствующие планы.
4. Скользящее планирование. Предполагает внесение изменений в планы на регулярной периодической основе

9.

Процесс разработки стратегического плана и его структура
Свое материальное воплощение процесс стратегического планирования находит в системе
взаимосвязанных плановых документов, важнейшим из которых является стратегический план,
который определяет основные направления деятельности организации, ее цели и стратегии.
Основные задачи разработки стратегического плана организации:
1. Анализ состояния, в котором будет находиться организация в период действия стратегического
плана (определение ключевых факторов окружающей среды, экономических, коммерческих,
научно-технических и других тенденций развития организации).
2. Определение стратегических целей и задач развития организации.
3. Определение стратегий достижения основных целей и задач развития.
4. Развертывание выбранных стратегий в планы их реализации.
5. Выявление и планирование стратегических изменений, включая адаптацию организационной
структуры управления под новые цели и стратегии.

10.

Горизонт стратегического планирования
Длительность стратегического плана зависит:
- от специфики рынка;
- продолжительности жизненного цикла продукта;
- периода разработки нового продукта;
- роли факторов неопределенности и т.д.
Стратегический характер плана определяется периодом в 5-10 лет для видов деятельности, характеризуемых
длительным сроком, например НИОКР, достаточно стабильным рынком.
Стратегический план разрабатывается менее, чем на 5 лет для тех, кто использует гибкие производственные
мощности и действует на нестабильных, подверженных изменениях рынках.
Динамичный вид деятельности, не требующий долгосрочных инвестиций, обладает достаточной стратегической
ориентацией уже на интервале времени в 2-3 года.
Граница планирования зависит также и от размера организации.
Небольшие компании способны более гибко реагировать на изменения окружающей среды, но при этом не обладают
большим запасом стабильности и имеют ограниченные ресурсные возможности.
Крупные компании требуют значительно большего времени на переориентацию и горизонт планирования у них больше.
В современных условиях хозяйствования даже в отраслях с длительным хозяйственным циклом, преобладает тенденция
ориентироваться при разработке планов на относительно короткие интервалы времени.

11.

Этапы стратегического планирования

12.

1. Формулирование миссии, видения и целей стратегического развития.
Цели стараются выразить количественно. Примеры качественных целей: выжить в условиях конкурентной борьбы,
поддержка престижа фирмы и т.д.
Исходные цели пропускаются через 3 фильтра: доступные ресурсы, состояние окружающей среды, а также
внутренние возможности и результаты деятельности организации.
2. Проведение оценки и анализа внешней среды организации и анализа ресурсного потенциала предприятия
(внутренних возможностей).
Формулирование предположений, гипотиз, относительно некоторых внешних и внутренних для организации
факторов, которые могут воздействовать на нее деятельность и обладают достаточно высокой степенью
неопределенности. Разрабатывается несколько возможных вариантов сценариев. В основу дальнейшей разработки
стратегического плана кладется наиболее вероятный сценарий. Формулируются достижимые цели, а результаты
ситуационного анализа (прежде всего
SWOT- анализ) используются также на последующих этапах разработки
стратегического плана.
3. Анализ и выбор стратегии достижения целей, которые могут носить альтернативный характер.
Примеры стратегий на уровне организации: открытие, поддержка и закрытие отдельных направлений
производственно-сбытовой деятельности, слияние и поглощения. Решаются вопросы поддержки определенных
направлений деятельности.

13.

4. Выбор стратегии.
В подразделениях организации выбранные стратегии переводятся в согласованные планы отдельных видов
деятельности (функциональные планы). Функциональные планы разрабатываются по отдельным
функциональным направлениям СХЕ. Каждое функциональное подразделение (маркетинга, финансов,
производства) исходя из стратегического плана организации, разрабатывает функциональные планы своей
деятельности.
В процессе разработки стратегических планов осуществляется их проверка по следующим критериям:
целесообразность,
обоснованность,
осуществимость,
согласованность,
уязвимость,
гибкость,
эффективность.
5. После утверждения стратегического плана начинается его реализация.
6. Проведение оценки уровня успешности выполнения стратегического плана.
Для этого устанавливаются критерии измерения. При необходимости вносятся изменений в стратегический
план.

14.

Результатом деятельности по предложенной схеме составления стратегического плана
предприятия является документ, называемый «Стратегический план предприятия» и
включающий обычно следующие разделы.
1. Цели и задачи предприятия.
2. Текущие операции и долгосрочные задачи.
3. Стратегия предприятия (базовая стратегия, основные стратегические альтернативы).
4. Функциональные стратегии.
5. Наиболее значимые проекты (программы).
6. Внеэкономическая деятельность.
7. Капиталовложения и ресурсное распределение.
8. Планирование неожиданностей (формирование резервных стратегий, «систем быстрого
реагирования»).

15.

Тактическое планирование
Тактическое планирование – процесс подробного определения задач и действий, необходимых для
достижения заданных целей в рамках стратегического плана. Такое планирование обычно выполняется на
период от года до нескольких лет.
Основными принципами плановой деятельности являются:
- специализация,- разделение планирования и корректировки планов,
- разделение планирования последовательности работ и привязки плана к календарным срокам,
- реализация планирования как части общего комплекса выполнения заказов.
Планирование — это способ достижения цели на основе сбалансированного и последовательного выполнения
операций. Планирование необходимо для своевременной подготовки смежных участков, доставки сырья,
материалов и инструмента.

16.

Виды планов
Производственная программа — это развернутый план производства и реализации продукции. Ее количественные
показатели определяют состав продукции и объемы производства. Важнейшими измерителями объемов
производства являются номенклатура, ассортимент, товарная, валовая, реализованная и чистая продукция.
Номенклатура продукции — это перечень групп изделий в программе предприятия, определяющий его
специализацию. Объединение продукции в номенклатурные группы происходит по признаку конструктивнотехнологической однородности. Обязательным условием при этом является близость по структуре трудоемкости.
Ассортимент продукции — это состав продукции по видам и типоразмерам.
1. Объем реализованной продукции включает всю продукцию, отправленную в течение определенного интервала
времени потребителям, оплата за которую пришла на счет предприятия.
Объем реализованной продукции по плану можно определить по формуле:
Vр =V т + Vн.п.н. – Vн.п.к.;
где Vт – объем товарной продукции
Vн.п.н., Vн.п.к. – остатки нереализованной продукции на начало и конец планового периода

17.

Товарная продукция – это стоимость готовой продукции, полученной в результате производственной деятельности
предприятия, выполненных работ и услуг, предназначенных для реализации на сторону, а также для удовлетворения
собственных нужд.
Vт = ГП +Ус + ПФс + Ук
где: ГТ – готовая продукция;
Ус, ПФс – услуги и полуфабрикаты на сторону;
Ук – услуги собственному капитальному строительству.
Валовая продукция — это вся продукция предприятия независимо от степени ее готовности. Валовая продукция
характеризует весь объем работы, выполненный коллективом за определенный период, а также учитывает изменение
остатков незавершенного производства, полуфабрикатов, технологической оснастки собственного производства.
Незавершенное производство — это продукция, находящаяся на различных стадиях готовности и подлежащая
дальнейшей обработке или сборке. Большая величина незавершенного производства облегчает организацию
ритмичной деятельности, но отрицательно сказывается на рентабельности производства.
Vв = Vт + (Vнез.пр.к – Vнез.пр.н.),
где Vнез.пр.к и Vнез.пр.н – объем незавершенного производства на конец и начало планового периода

18.

Чистая продукция – это вновь созданная стоимость на предприятии. В нее не входит перенесенная стоимость,
созданная на других предприятиях (сырье, материалы, энергия и амортизационные отчисления.
Vч.п. = Vт – МЗ – А, где
МЗ – материальные затраты,
А – амортизационные отчисления
Условно – чистая продукция – это вновь созданная стоимость, но с учетом амортизационных отчислений.
Vу-ч.п. = Vт – МЗ
Максимальная годовая производственная программа определяется производственной мощностью предприятия
при максимальном использовании всех имеющихся ресурсов оборудования.

19.

Оперативное планирование
Оперативно-календарное планирование – ежедневное планирование и управление текущими задачами и
программами на основе заданных сроков и ресурсов. Оно выполняется на короткий срок, обычно на неделю
или месяц, поскольку его задача — обеспечить бесперебойное функционирование производственных
подразделений. Позволяет контролировать текущую деятельность и принимать оперативные решения в
случае необходимости.
Оперативное планирование «занимается» такими понятиями, как:
- степень загрузки оборудования;
- график продвижения продукции по технологической цепочке от закладки сырья до упаковки;
- расстановка персонала;
- время производственных циклов.
«Срок жизни» оперативного плана привязан к продолжительности производственного цикла

20.

Главная цель оперативного планирования — нормальное функционирование производственных систем,
которое достигается за счёт выполнения нескольких функций:
- расчёты загрузки оборудования и площадей;
- разработка мер по устранению отклонения от заданного уровня показателей;
- разработка календарно-плановых нормативов производства.
На этапе оперативного планирования осуществляются следующие работы:
- производится точное формулирование задания каждому рабочему месту на смену;
- ведется ежедневный учет фактических результатов производства и на их основе корректируются сроки и
планы, разработанные на предыдущих этапах;
- производится регулирование работ между рабочими местами, между участками и цехами в целях
предупреждения и устранения потерь, которые могут возникнуть или возникли вследствие отклонений от
предусмотренных в плане наименований и сроков окончания работ.

21.

Для достижения целей оперативного планирования необходимо решение следующих задач:
- равномерное и комплектное выполнение производственной программы и соблюдение сроков выпуска товарной
продукции;
- полное и наиболее целесообразное использование средств производства и трудовых ресурсов предприятия;
- минимальное связывание оборотных средств в производстве;
- - создание условий, способствующих развитию передовых форм организации труда;
- - обеспечение условий для автоматизации и механизации основных объемных и календарных расчетов путем точного
формулирования решаемых задач оперативно-производственного планирования, подготовки исходной информации и
соответствующих форм документации.