Роботизация процесса ОПСПС

1.

Роботизация процесса ОПСПС
Правового управления по истребованию
штрафов по ПБиОТ.
ИА ПАО «Татнефть»
ООО «ТатИТнефть»
05.05.2025

2.

Программная роботизация (RPA)
Формирует.
Направляет.
Контролирует.
Формирование
Направление
Контроль
Программный робот формирует
претензию на основе данных в MS
Excel, а также самостоятельно
загружает информацию из ЕГРЮЛ
По итогам формирования робот направляет
претензию
в
СЭД
«Практика»
с
последующим мониторингом, а также
направлением
зарегистрированных
документов в адрес специалистов УРПС
Внесение данных в Case.one, а
также актуализация сумм оплаты
штрафов с учетом ходатайства 30%

3.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
Старт процесса
Робот СЭД
«Практика»
Робот
мониторинг
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
Формирует
претензию
3
Мониторит
статус
подписания
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
6
Обновляет статус в
MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
2
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

4.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
Робот
мониторинг
Робот СЭД
«Практика»
Извлечение информации роботом
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
Формирует
претензию
3
Мониторит
статус
подписания
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
6
Обновляет статус в
MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
2
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

5.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
Робот
мониторинг
Робот СЭД
«Практика»
Формирование и направление претензии
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
Формирует
претензию
3
Мониторит
статус
подписания
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
6
Обновляет статус в
MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
2
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

6.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
Робот СЭД
«Практика»
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
Формирует
претензию
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
6
Обновляет статус в
MS Excel
2
Робот
мониторинг
Мониторинг
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
3
Мониторит
статус
подписания
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

7.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
Робот СЭД
«Практика»
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
Формирует
претензию
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
6
Обновляет статус в
MS Excel
2
Робот
мониторинг
Направление информации в УРПС
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
3
Мониторит
статус
подписания
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

8.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
Робот СЭД
«Практика»
Робот
мониторинг
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
Формирует
претензию
3
Мониторит
статус
подписания
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
6
Обновляет статус в
MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
2
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Учитывая 30%
Ходатайства
Внесение информации в Case.one
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

9.

Работник ОПСПС ИА
Татнефть
Робот СЭД
«Практика»
Робот
мониторинг
1
1
Сохраняет
Заводит данные
в MS Excel
1
Открывает MS
Excel
2
Извлекает
информацию о
претензиях из MS
Excel
3
4
Извлекает
информацию из
сайта ЕГРЮЛ
1
2
Извлекает ссылки
на документы
Открывает в СЭД
«Практика»
Формирует
претензию
3
Мониторит
статус
подписания
5
Направляет
претензии на
подписание в СЭД
«Практика»
4
Подписан?
Выгружает
подписанные
претензии
Запускает MS Excel
6
Обновляет статус в
MS Excel
5
Направляет
претензии в адрес
работников УРПС
по MS Outlook
2
6
3
Обновляет статусы
в MS Excel
Завершает
работу
На согласовании/вернули на доработ ка
Робот Case.one
Робот по формированию, напарвлению и регистрации в Case.One По процессу
тистребование штрафов ОПСПС
Заголовок
Мониторинг и актуализация
Запускает MS Excel
1
Проводит
фильтрацию по
зарегистрированным
претензиям
2
Открывает
Case.one
Вносит
информацию о
претензиях
Case.one
3
4
Мониторинг
процесса
удовлетворения
претензии
Учитывая 30%
Ходатайства
5
6
Актуализирует
претензии по
суммам в Case.one
Удовлетворение
претензии
4

10.

ТЕКУЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
>170
>40
>30
Сформировано и отправлено
претензий на подписание
Подрядным организациям направлены
претензий
Дней работы программного робота

11.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!