Применение АБИСс при инвентаризации фондов школьных библиотек и ибц по направлению подготовки профессиональная деятельность

1.

ПРИМЕНЕНИЕ АБИС ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ФОНДОВ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК И ИБЦ
ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕДАГОГАБИБЛИОТЕКАРЯ
слушателя
курса профессиональной переподготовки
Давлетшиной Альфии Хатиповны

2.

Автоматизированные
библиотечные
системы
(АБИС) – это системы планирования ресурсов библиотек,
которые используются для отслеживания библиотечных
фондов, от их заказа и приобретения до выдачи
посетителям.

3.

4.

АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей
и задач электронных библиотечных каталогов.
В состав АБИС обычно входит реляционная база данных,
программное обеспечение, которое взаимодействует с базой данных,
и двух графических пользовательских интерфейсов (один для
читателей, второй для персонала).
Отдельные функции программного обеспечения большинства
АБИС представляют собой функционально законченные модули,
которые объединены в общий интерфейс.

5.

Примерный перечень модулей включает:
- приобретения фондов (заказ, выставление счетов, получение)
- каталогизацию (классификацию, внесение в общий указатель
материалов)
- учет обращения (учет и выдачи читателям экземпляров из фонда
библиотеки и возврат литературы)
- работа с периодическими изданиями (отслеживание журналов и
газет, аналитическое описание статей).
ОРАС (публичный интерфейс для пользователей)

6.

Каждый читатель (посетитель) и изделие (книги, журналы, диски
и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который
помогает АБИС отслеживать деятельность.
Большинство имеющихся АБИС сходны по назначению и
представляемым возможностям. Наиболее существенным отличием,
влияющим на производительность и стоимость системы, является
используемая СУБД.
Производители АБИС используют как собственные разработки
СУБД, так и коммерческие продукты, например ORACLE, MS SQL
Server.

7.

I.
Автоматизированная
библиотечно-информационная
система
ИРБИС64.
АБИС
«ИРБИС64»
разработана
Международной
Ассоциацией
пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых
информационных технологий ЭБНИТ.

8.

9.

Программное обеспечение
построено в архитектуре клиент-сервер.
В системе используется СУБД/CDSISIS
(Computerised Documentation
Service/Integration Set Information Systems), разработанная в конце 60-х
годов
прошлого
столетия.
С
1985
года
СУБД
развивается
и
поддерживается ЮНЕСКО. Основное назначение этой базы данных –
ведение каталогов библиотек и музеев.

10.

Основные характеристики АБИС «ИРБИС 64»:
-
работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества
пользователей;
-
полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на
основе;
-
средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
полная совместимость с международными форматами UNIMARC, MARC21 и
Российским коммуникативными форматом RUSMARC;
-
поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог
или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
-
технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется
быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;

11.

II. OPAC-GLOBAL – полнофункциональная
автоматизированная библиотечно-информационная
система.

12.

13.

OPAC-GLOBAL (Midi, Mini) разработана российской компанией
«ДИТ-М».
АБИС реализована в архитектуре стандартных web-серверов и webклиентов. Предназначена для автоматизации корпоративной работы сети
библиотек, включающая библиотеки разных уровней. Корпоративная
система может быть реализована как по типу централизованного сервера,
так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена
данными http. В обоих случаях, все функции пользователь выполняет в
среде стандартного web-браузера. Число библиотек может быть 100 и
более.

14.

Функциональные возможности OPAC-GLOBAL.
- Настройку системы выполняются через стандартные web-клиенты и включают:
- настройку системы на требования пользователя (библиотеки или библиотечной сети);
- каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах;
- циркуляцию (регистрация движения документов);
- реферирование документов в реальном режиме времени;
- добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов
(документов) с возможностью поиска их по свободному тексту;
- импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в
формате RUSMARC.
- ведение отчетов о работе системе;
- регистрация читателей и удаленных пользователей;
- ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг;

15.

lll. АИБС Absotheque Unicod

16.

АИБС Absotheque Unicod Web-ориентированная интегрированная система для
комплексной автоматизации библиотек, медиатек и центров документации,
разработанная ЗАО «Компания ЛИБЕР».
АБИС использует СУБД MS SQL
Server.
Возможности АИБС Absotheque Unicod:
- многоуровневая каталогизация, работа с авторитетными файлами и импорт
описаний;
- многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя;
- ведение картотеки читателей, автоматизация выдачи/возврата документов;
- комплектование, ведение финансов и бюджета; статистический учет другие
функции;
- интернет-доступ к Web-сайтам.

17.

IV. АБИС «Руслан»

18.

АБИС «Руслан» - это полнофункциональная библиотечная система, предназначенная для
автоматизации средних и крупных библиотек, организации библиотечных консорциумов, разработана
ООО «Открытие библиотечной системы».
Система построена на архитектуре клиент-сервер использует СУБД ORACLE.
Функциональные возможности АБИС:
- комплектование (заказ, подписка, регистрация поступлений, первичное описание, формирование
отчетных документов, списание)
-
каталогизация
(полное
библиографическое
описание,
предметизация,
систематизация
с
использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных)
- поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по найденному
описанию;
-
контроль читателем исполнения его заказов, получение информации о выданных читателю
документов;
- обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и
статистических данных).

19.

V. АБИС «Фолиант»
АБИС «Фолиант» - это система автоматизации всех процессов работы
библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных
модулей (АРМ) систем, разработанная Петрозаводским государственным
университетом, ООО «ЕМЕ».
Система построена в архитектуре «клиент-сервер» в качестве ядра
используется СУБД ORACLE. Клиентами выступают приложения для MS
Windows (все АРМы за исключением АРМ «Поиск») и для Linux (АРМ
«Поиск», поддержка сервера Z39.50).

20.

Функциональные возможности:
-
функции комплектования, включая распределение литературы между отделами
библиотеки, ведение инвентарного учета поступлений;
- функции обработки, включая поддержку различных видов обрабатываемых
документов,
редактирование
распечатку
выходных
ранее
форм,
составленных
импортированных
описаний,
индексирование
документов
различными
классификационными средствами;
- функции поиска документов и данных, библиотечное и информационное
обслуживание;
- функции экспорта/импорта в форматы USMARC и RUSMAC;
- функции удаленного доступа, включая поиск по электронному каталогу по протоколу
http и доступ по протоколу Z39.50.

21.

VI. АБИС «MARC-SQL»
АБИС «MARC-SQL» разработана НПО «Информ-система» и
предназначена для комплексной автоматизации библиотечных
процессов
на
базе
новейших
информационных
технологий,
создания электронного каталога, формирования и печати выходных
форм,
обслуживания
читателей,
ведения
статистической
и
управленческой отчетности, анализа книгообеспеченности.
Система построена в архитектуре «клиент-сервер», в качестве
ядра может использовать СУБД MS Access, MS Server, Oracle.

22.

Алгоритм
применения
одной
из
программ
АБИС
для
инвентаризации библиотечного фонда.
«1С: Школьная библиотека»
Автоматизированные
системы
на
автоматизирует
информационно-библиотечные
платформе
все
рабочие
«1С:
Предприятие»
процессы
библиотеки,
включая комплектование, каталогизацию, учет фонда и
обслуживание читателей.

23.

а) Оформить заказ на книги:
Воронцов-Вельяминов Б.А., Страут Е.К. Астрономия, 11 класс, 10 штук
Рыбченкова Л.М. Русский язык, 10-11 класс, 6 штук
Алгоритм действий:
1. Меню. Работа с фондом – Документы – Заказ на книги.
2. Ввести дату.
3. Выбрать источник финансирования.
4. Меню. Действия – Новый.
5. Выбрать издания.
6. Установить количество.
7. Печать.
8. ОК.

24.

б) Загрузить региональный перечень в справочник комплектование.
1. Меню. Структура образовательного учреждения – Комплектование.
2. Меню. Действия – Новая группа.
3. Перейти в столбец Заглавие.
4. Задать имя папки Региональный перечень 2009-2010. Нажать Enter.
5. Меню. Обмен данными – Обмен – Обмен данными в формате «1С: Предприятие».
6. В поле Имя файла загрузки нажать на кнопку выбора. Выбрать нужный файл.
7. Установить галочку Загрузить в справочник Комплектование (одним щелчком левой
кнопкой мыши в пустой квадратик напротив).
8. В поле Раздел/каталога выбрать Региональный перечень 2023-2024 (двойным щелчком
левой кнопкой мыши по наименование каталога). Нажать кнопку Просмотр.
9. Нажать кнопку Загрузить. Нажать ОК.
10. Закрыть окно Обмен данными.

25.

Каталогизация.
АИБС
на
платформе
редактировать
«1С:
электронный
Предприятие»
каталог
всех
позволяет
создать,
видов
типов
и
вести,
изданий,
представленных в библиотеке. Разнообразные поисковые параметры позволяют
быстро найти в электронном каталоге нужный документ.
- Создание и поддержка библиографических описаний в формате
- Обеспечение
обмена
библиографическими
записями
с
другими
автоматизированными библиотечными системами.
- Поиск в электронном каталоге по разнообразным поисковым параметрам
(заглавие, автор, ключевое слово, инвентарный номер, предметная рубрика,
классификационные индексы – ББК, УДК, год издания и пр.), их комбинациям;
поиск по вхождениям строк.

26.

Учет фонда.
-
Акты поступления и выбытия изданий.
-
Ведения
инвентарного
и
безинвентарного
учета;
настройка
инвентаризации.
-
Автоматическое формирование на основе данных учета: книги
инвентарного учета, книг сумарного учета, отчетов по движению
фонда, ведомости проверки фонда.
-
Автоматический расчет коэффициентов переоценки фонда.